hur man gör bokföring
de två viktigaste uppgifterna i exakt small business bookkeeping är inspelning och avstämning. Låt oss bryta ner dem.
inspelning varje transaktion
spela in din försäljning. Detta gjordes traditionellt genom att skriva dem i en kassabok eller stansa dem i ett kalkylblad. Företagare är nu mer benägna att ladda ner försäljningsdata direkt i sina böcker från försäljnings-eller faktureringsprogram.
registrera dina transaktioner. Varje affärsrelaterat köp måste noteras. Du bör också hålla fast vid inköpsbeviset om du planerar att hävda den kostnaden som skatteavdrag. Återigen kan du skriva dessa detaljer i en bok eller ett kalkylblad. Eller så kan du automatisera uppgiften så att alla debiteringar från ditt företags bankkonto strömmar in i din bokföringsprogramvara.
du kan registrera intäkter och kostnader vid olika tidpunkter beroende på om du gör kontanter eller periodiserad redovisning.
avstämning av varje transaktion
avstämning innebär regelbundet korshänvisning av dina företagsböcker mot dina kontoutdrag för att kontrollera att transaktionerna och saldona matchar-och identifiera orsakerna om de inte gör det. ofta måste bankavgifter, räntebetalningar, inlåning och betalningar som ännu inte har träffat dina bankkonton redovisas.
du kan göra bankavstämning dagligen, veckovis, månadsvis eller mindre ofta, beroende på antalet transaktioner som går igenom ditt företag. Men du kommer förmodligen att behöva förena dina böcker innan du lämnar in skattedeklarationer åtminstone.
ju tidigare du avstämmer transaktioner, desto tidigare kan fel hittas och korrigeras. Det är bättre att göra det ofta – även dagligen – så att arbetet inte staplas upp. Du kan lära dig mer i vår guide om hur du gör bankavstämning.
andra småföretags bokföringsuppgifter
om du agerar som bokförare för ett litet företag kan du också vara ansvarig för:
-
kundfordringar (utfärdande av fakturor och se till att de betalas)
-
leverantörsskulder (betala räkningar i tid)
-
lön (betalande anställda)
professionella bokförare tillhandahåller också andra tjänster, som att hjälpa till med finansiella rapporter (vinst och förlust, balansräkning, kassaflödesrapport) och mäta affärsresultat.
