hvordan gjøre bokføring
de to viktigste oppgavene i nøyaktig small business bokføring er opptak og avstemming. La oss bryte dem ned.
Registrere hver transaksjon
Registrere salget. Dette ble tradisjonelt gjort ved å skrive dem inn i en cashbook eller punching dem inn i et regneark. Bedriftseiere er nå mer sannsynlig å laste ned salgsdata direkte i bøkene sine fra salgssted eller faktureringsprogramvare.
Registrer transaksjonene dine. Hvert forretningsrelatert kjøp må noteres. Du bør også holde på kjøpsbeviset hvis du planlegger å kreve den utgiften som skattefradrag. Igjen kan du skrive disse detaljene i en bok eller et regneark. Eller du kan automatisere oppgaven slik at alle debet fra virksomheten din bankkonto stream i bokføring programvare.
du kan registrere inntekter og utgifter til ulike tider avhengig av om du gjør kontanter eller periodisering regnskap.
Avstemming av hver transaksjon
Avstemming innebærer regelmessig krysshenvisning av forretningsbøkene dine mot kontoutskriftene dine for å kontrollere at transaksjonene og saldoene samsvarer-og identifisere årsakene hvis de ikke gjør det. ofte må bankgebyrer, rentebetalinger, innskudd og betalinger som ennå ikke har rammet bankkontoene dine, regnskapsføres.
du kan gjøre bankavstemming daglig, ukentlig, månedlig eller sjeldnere, avhengig av antall transaksjoner som går gjennom virksomheten din. Imidlertid vil du sannsynligvis bli pålagt å forene bøkene dine før du sender inn selvangivelse i det minste.
jo før du avstemmer transaksjoner, jo raskere kan feilene bli funnet og korrigert. Det er bedre å gjøre det ofte-selv daglig – slik at arbeidet ikke hoper seg opp. Du kan lære mer i vår guide om hvordan du gjør bankavstemming.
Andre småbedrifter bokføring plikter
hvis du opptrer som bokholder for en liten bedrift, kan du også være ansvarlig for:
-
kundefordringer (utstedelse av fakturaer og sørge for at de er betalt)
-
leverandørgjeld (betaler regninger i tide)
-
lønn (betalende ansatte)
Profesjonelle bokholdere tilbyr også andre tjenester, som å hjelpe med økonomiske rapporter (resultat og tap, balanse, kontantstrømrapport) og måle forretningsresultater.
