Sådan gør bogholderi
de to vigtigste opgaver i nøjagtig small business bogholderi er optagelse og afstemning. Lad os nedbryde dem.
optagelse af hver transaktion
Optag dit salg. Dette blev traditionelt gjort ved at skrive dem ind i en cashbook eller stansning dem ind i et regneark. Virksomhedsejere er nu mere tilbøjelige til at hente salgsdata direkte ind i deres bøger fra point-of-sale eller fakturering program.
Optag dine transaktioner. Hvert forretningsrelateret køb skal noteres. Du bør også holde fast i købsbeviset, hvis du planlægger at kræve denne udgift som skattefradrag. Igen kan du skrive disse detaljer i en bog eller et regneark. Eller du kan automatisere opgaven, så alle debiteringer fra din virksomheds bankkonto strømmer ind i dit bogføringsprogram.
du kan registrere indtægter og udgifter på forskellige tidspunkter afhængigt af om du foretager kontant-eller periodiseringsregnskab.
afstemning af hver transaktion
afstemning involverer regelmæssigt krydshenvisning af dine forretningsbøger mod dine kontoudtog for at kontrollere, at transaktionerne og saldoen stemmer overens-og identificere årsagerne, hvis de ikke gør det. ofte skal Bankgebyrer, rentebetalinger, indskud og betalinger, der endnu ikke har ramt dine bankkonti, redegøres for.
du kan foretage bankafstemning dagligt, ugentligt, månedligt eller mindre ofte afhængigt af antallet af transaktioner, der gennemgår din virksomhed. Imidlertid, du vil sandsynligvis være forpligtet til at forene dine bøger, inden du i det mindste indsender selvangivelser.
jo hurtigere du afstemmer transaktioner, jo hurtigere kan fejl findes og rettes. Det er bedre at gøre det ofte – selv dagligt – så arbejdet ikke hober sig op. Du kan lære mere i vores guide til, hvordan du foretager bankafstemning.
andre bogføringsopgaver for små virksomheder
hvis du fungerer som bogholder for en lille virksomhed, kan du også være ansvarlig for:
-
tilgodehavender (udstedelse af fakturaer og sørg for, at de er betalt)
-
kreditorer (betaler regninger til tiden)
-
lønningsliste (betalende medarbejdere)
professionelle bogholdere leverer også andre tjenester, som at hjælpe med økonomiske rapporter (fortjeneste og tab, balance, pengestrømsrapport) og måling af forretningsresultater.
