Word ‘ s recente documenten lijst biedt een eenvoudige manier om de documenten die u momenteel werkt te beheren. Helaas, de meeste gebruikers niet om volledig te profiteren van het. We zullen kijken naar een paar manieren om deze lijst te laten werken voor u.
wanneer u een Word-document wilt openen, hebt u de keuze: U kunt door de hiërarchie van mappen en bestanden werken totdat u het bestand vindt dat u wilt openen of u kunt de lijst van het recente document gebruiken. Afhankelijk van uw systeem, de laatste misschien niet de meest efficiënte manier om te gaan, maar laten we eens een snelle blik. Als u Word 2010 gebruikt, klikt u op het menu Bestand en klikt u op Recent in het linkerdeelvenster. Klik In Office 2007 op de Office-knop om de recente documenten weer te geven. Klik in Word 2003 op het menu bestand, waarin de vier meest recent opgeslagen documenten onderaan worden weergegeven.
Word 2010 toont een lijst met de meest recent gebruikte bestanden en locaties. Het eerste item in de lijst is het laatste item dat u hebt opgeslagen. Niet alleen biedt deze lijst (Standaard 17) gemakkelijke toegang tot uw meest recente documenten, het is een geweldige manier om een verloren document te vinden. Ik sla soms documenten op in de verkeerde map en deze pagina helpt me ze snel te vinden.
om een document te openen, klikt u erop. Als u een document uit de lijst wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u uit lijst verwijderen. Als u Word-webapps gebruikt, kunt u vele versies van hetzelfde bestand zien. Zorg ervoor dat u de paden te vergelijken om ervoor te zorgen dat u het juiste bestand te openen.
een document vastmaken aan de lijst maakt het een permanent item in de lijst. Hierdoor krijgt u snel toegang tot de documenten die u vaak gebruikt – gewoon pin ze aan de lijst! Word 2003 heeft geen vergelijkbare optie, maar u kunt het menu werk gebruiken.
u kunt het aantal weergegeven bestanden als volgt beheren:
- klik op het tabblad Bestand en kies Opties (onder Help) in het linkerdeelvenster. Klik in Word 2007 op de Office-knop en klik vervolgens op Word-opties. Kies in Word 2003 opties in het menu Extra en ga naar stap 3.
- selecteer Geavanceerd in het linkerdeelvenster.
- voer in het gedeelte weergeven het juiste nummer in in de optie Dit aantal recente documenten weergeven. Als u 0 kiest, schakelt u de functie uit en Word verwijdert alle items uit de lijst. Klik in Word 2003 op het tabblad Algemeen (u kunt de lijst verhogen tot 9).
- klik op OK.
als je meestal aan hetzelfde document werkt, is het waarschijnlijk ook het meest recente document in de lijst. Als dat het geval is, kunt u repetitieve stappen te omzeilen door het openen van dat bestand onmiddellijk bij de lancering van Word, als volgt:
- druk op + om de Visual Basic Editor (VBE) te openen.
- zoek het normale project in de Projectverkenner (links). Als het niet zichtbaar is, laat het dan zien door het te selecteren in het menu Beeld.
- kies Module uit het menu Invoegen.
- Voer de onderstaande code in.
- klik op normaal opslaan op de werkbalk en ga terug naar uw document.
Sub AutoExec()
'Open most recently used file automatically.
Application.RecentFiles(1).Open
End Sub
nadat u deze macro aan de normale sjabloon hebt toegevoegd, opent Word automatisch het laatste document dat u hebt opgeslagen, wanneer u Word start. Het object RecentFiles vertegenwoordigt de verzameling van de meest recent gebruikte bestanden – het ene woord wordt weergegeven in de lijst Recente documenten. Elk item op die lijst heeft een indexwaarde (een geheel getal). Het meest recent opgeslagen bestand is altijd 1. Het tweede meest recent opgeslagen bestand is 2, enzovoort. Toegegeven, deze macro heeft beperkte aantrekkingskracht voor de meeste gebruikers – maar het zal een paar van jullie helpen. In feite, geen van deze informatie is rocket science, maar de meeste gebruikers maken geen gebruik van deze snelle toegang tot bestanden.
