Hoe Pitch je Content naar Editors: 5 elementen van een effectieve e-mail

bijgewerkt op Feb. 2, 2021. Oorspronkelijk gepubliceerd op okt. 15, 2014.

stel je voor: je bent redacteur bij een bekende en gerespecteerde publicatie-laten we zeggen Fast Company. U opent uw laptop om uw dag te beginnen, haal diep adem en navigeer naar uw inbox. Je ziet honderden e-mails staren terug naar je van mensen die willen bijdragen aan uw publicatie.

klinkt stressvol, toch?

Publicatiebewerkers ontvangen zo veel inhoud dat als ze uw naam niet herkennen en als u geen pakkende onderwerpregel gebruikt, uw e-mail misschien helemaal niet wordt geopend.

daarom gaan we bespreken hoe je een pitch e-mail schrijft die een reactie krijgt en een relatie smeedt met de editor. Laten we erin duiken!

—

hulp nodig bij het schrijven van effectieve e-mail pitches?
klik hieronder om toegang te krijgen tot uw gratis sjabloon.

—

de 5 elementen van een effectieve Pitch e — mail

voordat u kunt beginnen met het opbouwen van relaties met editors bij uw favoriete online publicaties, is het belangrijk om te leren hoe u uw inhoud — en uzelf-aan hen kunt pitchen. Hier zijn een paar belangrijke elementen van effectieve e-mail pitches die je op de juiste voet zullen beginnen:

beschrijvende onderwerpregel

als je onderwerpregel snooze-inducerend is in plaats van aandachttrekkend, zal de editor je pitch-e-mail niet openen. Afhankelijk van het type content dat u pitcht, kunt u uw onderwerpregel boeiender maken door een gevoel van urgentie te creëren, nieuwsgierigheid te wekken, inclusief belangrijke namen, of emoji ‘ s te integreren. Zorg ervoor dat de onderwerpregel duidelijk maakt wat de editor aan de andere kant van de klik krijgt.

CoSchedule heeft een onderwerpregeltester voor e-mail die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat uw onderwerpregels effectief zijn.

inspiratie nodig? Bekijk de onderwerpregels van uw favoriete nieuwsbrieven. Klik je uit angst om iets te missen? Ben je benieuwd naar het antwoord op een vraag? Wat maakt u de volgende stap van het openen van de e-mail en het lezen?

een nieuwswaardige of tijdige hoek

zodra de editor daadwerkelijk uw pitch e-mail opent, moet u duidelijk maken waarom lezers op dit moment om uw gastpost zouden geven. Wat zal de impact van het verhaal zijn?Volgens ons rapport “the State of Digital Media” uit 2021 zei Jim Davis, redacteur bij HR Daily Advisor: “gastberichten moeten de trends voor zijn. Tegen de tijd dat we artikel aanbiedingen over een hot topic, we hebben al bekend over dat onderwerp en gepubliceerde artikelen over het.”

om er zeker van te zijn dat uw content idee nieuwswaardig is, begin met bepalen of het een van de zeven belangrijkste nieuwswaarden bevat:

• tijdigheid
• Impact
• nabijheid
• prominentie
• eigenaardigheid
• Conflict
• valuta

als uw onderwerp nieuwswaardig blijkt te zijn op basis van de belangrijkste nieuwswaarden, neem dan de volgende stap om te bepalen hoe uw hoek nieuwswaardig is. In de meeste gevallen, content marketing neemt een andere aanpak dan meer traditionele nieuws. Hoogstwaarschijnlijk, de publicatie die u bent het bereiken van uit heeft personeel schrijvers of verslaggevers die springen op de 24/7 nieuws cyclus en houden de site gevuld met breaking news en updates.

overweeg dus wat uw artikel een aanvulling op die andere inhoud maakt. Wat kun je in het gesprek brengen dat niemand anders kan? In uw pitch e — mail, laten zien dat je op de hoogte bent van wat er al is gepubliceerd — potentieel koppelen aan een ander artikel op de site-en uitleggen hoe uw artikel kan voortbouwen op bestaande inhoud en het gesprek te bevorderen.

Wat onderscheidt u en uw inhoud

de redacteur vertrouwt op u om hem of haar te laten weten waarom uw artikel boven de rest moet worden gepubliceerd. Welke expertise breng je naar de tafel die niemand anders kan?In een recent Bloomberg-artikel gaf Laura Morgan Roberts bijvoorbeeld deze beschrijving aan het begin van haar artikel, waarin zij uitlegt waarom zij de persoon is die over het onderwerp zou moeten spreken:

ik bestudeer ras op het werk al 25 jaar, waarbij ik de ervaringen van zwarte werknemers nauwkeurig onder de loep neem. Ik heb onlangs gepubliceerd “Race, Work, and Leadership,” een bewerkt volume geschreven door meer dan 50 toonaangevende denkers. Elke stap van de weg, Ik ben gevraagd om de business case voor diversiteit te maken — om te rechtvaardigen waarom het belangrijk is om raciale diversiteit, gelijkheid en inclusie te verhogen door het bevorderen van zwarte leiders op het werk.

jaren ervaring in uw branche, het schrijven van een boek, specifieke rollen die u hebt gespeeld, en meer kunnen worden gebruikt om uw expertise te tonen en de editor ervan te overtuigen dat uw inhoud een enorme waarde zou bieden aan het publiek.

Waarom uw inhoud perfect past bij de publicatie

wanneer u nadenkt over waarom het publiek van de publicatie om een bepaald onderwerp zal geven, zorg er dan voor dat u begrijpt wie er binnen dat publiek vertegenwoordigd is. Een artikel dat spreekt tot startup oprichters zou niet goed doen in een publicatie die spreekt tot Enterprise CEO ‘ s, bijvoorbeeld.

geef de editor geen huiswerk. In uw pitch e — mail, duidelijk — en bondig-uit te leggen wat uw voorgestelde artikel gaat over en waarom het is een geweldige pasvorm voor de publicatie. Maak het gemakkelijk voor de redacteur om te zeggen “ja.”

de meeste publicaties hebben mediakits of pagina ‘ s met gastbijdragen die informatie bevatten over het publiek van de site. Sommige publicaties vereisen dat je de mediakit downloadt in ruil voor je e-mailadres, maar dat is de moeite waard als de mediakit je helpt een winnende pitch e-mail te schrijven en een echt waardevol stuk content.

op zoek naar voorbeelden van mediakits? Hier is Ad Age ‘ s MediaKit en zijn publieksprofiel.

—

weet u niet zeker welke publicaties u moet richten?

—

5. Een duidelijke aanroep tot actie

voordat u aftekent, moet u duidelijk maken wat u wilt dat de editor doet met uw pitch-e-mail. Een artikel publiceren? Je mening geven over het onderwerp? Geef je de toestemming om verder te gaan met schrijven?

laat zinnen weg die een gemakkelijke uitweg bieden, zoals ” Maak je geen zorgen als je bezig bent.”Je weet al dat de redacteur bezig is, dus help hem of haar een snelle beslissing te nemen! Probeer iets als ” is deze inhoud overtuigend genoeg om te publiceren?”of” ik kijk ernaar uit om uw feedback te horen!”of” ik volg het over drie dagen.”

de verkeerde manier om online Editors te pitchen

elke redactionele relatie moet ergens beginnen. Hieronder is een voorbeeld van het soort e-mail dat u niet zou instellen voor een wederzijds voordelige relatie met een online publicatie-editor:

onderwerp: artikel

Hallo,

ik heb een artikel ingediend voor u om te publiceren op uw site. Reageer alsjeblieft voor 17.00 uur morgen. Mijn artikel is bijgevoegd.

nu, wat is er mis met deze e-mail?

• het onderwerp is niet verleidelijk. Zoals ik al eerder zei, kunnen redacteuren van publicaties elke dag honderden pitches ontvangen. Een onderwerp als deze geeft een editor geen enkele reden om zelfs de e-mail te openen, laat staan hem aan te moedigen om uw pitch voor een gastpost te accepteren.

• de introductie is onpersoonlijk. In uw onderzoek van de publicatie, moet u in staat zijn om de naam van de sectie editor aan wie u pitching uw content. Als je het kunt vinden, gebruik het dan. Het niet opnemen van de naam van de editor is onbeleefd, en het geeft aan dat je blindelings deze e-mail naar een editor of publicatie had kunnen sturen.

• de inhoud van de e-mail is vaag. Als je geen samenvatting van het artikel biedt, kan de redacteur niet snel beoordelen of deze inhoud goed past bij zijn publicatie en waardevol is voor zijn lezers, en hij zal doorgaan naar de volgende pitch in zijn inbox voor iemand die dat wel heeft gedaan.

• de deadline is onredelijk (en respectloos). Het aanvragen van een recensie die kort nadat je pitch uw inhoud is respectloos, omdat het impliceert dat je denkt dat dit artikel is belangrijker dan iets anders de editor doet.

de juiste manier om een artikel naar een Editor te pitchen

door de elementen van een effectieve e-mail te analyseren en te leren wat een slecht maakt, kunnen we beginnen met het maken van een geweldige. Hieronder is een voorbeeld van het soort e-mail dat een publicatie editor zal laten zien je bent een doordachte, respectvolle en deskundige bijdrager:

onderwerpregel: exclusief bijgedragen artikel indienen: het bereiken van editors

Hallo Natalie,

ik hoop dat je een geweldige start van je week hebt gehad! Mijn naam is Meagan Nolte, en ik ben publicatiestrateeg bij Influence & Co. Ik heb een exclusief, niet-promotioneel artikel geschreven voor de Kennisbank.

in mijn artikel geef ik advies aan thought leaders en marketeers over hoe ze redacteuren kunnen bereiken om hun content online te laten publiceren. Ik heb bruikbare tips over het schrijven van de e-mail opgenomen, dus het is aantrekkelijker voor een drukke editor om te lezen, en ik heb voorbeelden van zowel goede als slechte e-mails.

ik denk dat dit artikel perfect op uw site past. Het helpt verder het gesprek gepresenteerd in een ander artikel gepubliceerd een paar maanden geleden en zal helpen uw lezers met een meer afgeronde kennis van dit onderwerp.

mijn artikel en headshot zijn bijgevoegd om te bekijken. Voel je vrij om redactionele wijzigingen aan te brengen die je nodig vindt, of laat het me weten als er iets anders is dat je van me nodig hebt. Ik begrijp dat je het druk hebt, dus Ik zal maandag contact met je opnemen als ik tegen die tijd niets van je hoor.

ik kijk ernaar uit om van u te horen!