Sådan pitcher du dit indhold til redaktører: 5 elementer i en effektiv e-mail

opdateret den Feb. 2, 2021. Oprindeligt offentliggjort den okt. 15, 2014.

Forestil dig dette: du er redaktør på en velkendt og respekteret publikation-lad os sige Fast Company. Du åbner din bærbare computer for at starte din dag, trække vejret dybt og navigere til din indbakke. Du ser hundredvis af e-mails stirre tilbage på dig fra folk, der ønsker at bidrage til din publikation.

lyder stressende, ikke?

Publikationsredaktører modtager så mange indholdspladser, at hvis de ikke genkender dit navn, og hvis du ikke bruger en fængende emnelinje, åbnes din e-mail muligvis slet ikke.

derfor skal vi diskutere, hvordan man skriver en pitch-e-mail, der faktisk får et svar og skaber et forhold til redaktøren. Lad os dykke ind!

—

brug for hjælp til at skrive effektive e-mail-pladser?
Klik nedenfor for at få adgang til din gratis skabelon.

—

de 5 elementer i en effektiv Pitch Email

før du kan begynde at opbygge relationer med redaktører på dine foretrukne online publikationer, er det vigtigt at lære at pitche dit indhold — og dig selv — til dem. Her er et par nøgleelementer i effektive e-mail-pladser, der starter dig på højre fod:

beskrivende emnelinje

hvis din emnelinje er udsæt-inducerende snarere end opmærksomhedsgribende, vil redaktøren ikke åbne din pitch-e-mail. Afhængigt af hvilken type indhold du pitcher, kan du gøre din emnelinje mere engagerende ved at skabe en følelse af haster, vække nysgerrighed, inklusive vigtige navne eller inkorporere emojier. Bare sørg for, at emnelinjen gør det klart, hvad redaktøren får på den anden side af kliket.

CoSchedule har en e-mail-emnelinjetester, som du kan bruge sørg for, at dine emnelinjer er effektive.

brug for inspiration? Tjek emnelinjerne i dine foretrukne nyhedsbreve. Klikker du af frygt for at gå glip af? Er du nysgerrig efter svaret på et spørgsmål? Hvad får dig til at tage det næste skridt med at åbne e-mailen og læse?

en nyhedsværdig eller rettidig vinkel

når redaktøren faktisk åbner din pitch-e-mail, skal du gøre det tydeligt, hvorfor læsere vil bekymre sig om dit gæstepost lige nu. Hvad vil virkningen af historien være?

i henhold til vores rapport “the state of Digital Media” fra 2021 sagde Jim Davis, redaktør hos HR Daily Advisor: “gæsteposter skal være foran trends. Når vi får artikeltilbud om et varmt emne, har vi allerede kendt om dette emne og offentliggjort artikler om det.”

for at sikre, at din indholdsidee er nyhedsværdig, skal du starte med at afgøre, om den indeholder nogen af de syv vigtigste nyhedsværdier:

• aktualitet
• effekt
• nærhed
• mærkelighed
• konflikt
• valuta

hvis dit emne ser ud til at være nyhedsværdigt baseret på de vigtigste nyhedsværdier, tag det næste skridt for at bestemme, hvordan din vinkel er nyhedsværdig. I de fleste tilfælde tager indholdsmarkedsføring en anden tilgang end mere traditionelle nyheder. Mest sandsynligt har den publikation, du når ud til, medarbejderforfattere eller journalister, der hopper på 24/7 nyhedscyklussen og holder siden fyldt med nyheder og opdateringer.

så overvej hvad der gør din artikel supplerende til det andet indhold. Hvad kan du bringe til samtalen, som ingen andre kan? I din pitch e — mail, vise, at du er klar over, hvad der allerede er blevet offentliggjort — potentielt linker til en anden artikel på sitet-og forklare, hvordan din artikel kan bygge videre på eksisterende indhold og fremme samtalen.

Hvad adskiller dig og dit indhold

redaktøren stoler på, at du fortæller ham eller hende, hvorfor din artikel skal offentliggøres over resten. Hvilken ekspertise bringer du til bordet, som ingen andre kan?

for eksempel i en nylig Bloomberg-artikel gav Laura Morgan Roberts denne beskrivelse i begyndelsen af sin artikel og forklarede, hvorfor hun er den person, der skal tale om emnet:

jeg har studeret race på arbejdspladsen i 25 år og nøje undersøgt de sorte arbejderes oplevelser. Jeg har for nylig udgivet “Race, arbejde og lederskab”, et redigeret bind skrevet af over 50 førende tænkere. Hvert skridt på vejen er jeg blevet bedt om at gøre business case for mangfoldighed — for at retfærdiggøre, hvorfor det er vigtigt at øge racediversitet, egenkapital og inklusion ved at fremme sorte ledere på arbejdspladsen.

års erfaring i din branche, forfatter af en bog, specifikke roller, du har spillet, og mere kan bruges til at fremvise din ekspertise og overbevise redaktøren om, at dit indhold ville give enorm værdi til publikum.

hvorfor dit indhold passer perfekt til publikationen

når du tænker over, hvorfor publikationens publikum vil bekymre sig om et bestemt emne, skal du sørge for at forstå, hvem der er repræsenteret inden for det publikum. En artikel, der taler til opstartsstiftere, ville ikke klare sig godt i en publikation, der f.eks.

giv ikke redaktøren noget hjemmearbejde. I din pitch email, klart — og kortfattet — forklare, hvad din foreslåede artikel handler om, og hvorfor det er en god pasform til publikationen. Gør det nemt for redaktøren at sige “ja.”

de fleste publikationer har mediesæt eller gæstebidragssider, der indeholder oplysninger om stedets publikum. Nogle publikationer kræver, at du henter mediesættet i bytte for din e-mail-adresse, men det er det værd, hvis mediesættet hjælper dig med at skrive en vindende pitch-e-mail og et virkelig værdifuldt stykke indhold.

Leder du efter eksempler på mediesæt? Her er Ad Age ‘ s mediesæt og dets publikumsprofil.

—

Ikke sikker på, hvilke publikationer du skal målrette mod?

—

5. En klar opfordring til handling

før du logger af, skal du gøre det klart, hvad du vil have redaktøren til at gøre med din pitch-e-mail. Udgive en artikel? Give dig tanker om emnet? Giv dig OK til at komme videre med at skrive?

Udelad sætninger, der giver en let ud, som “bare rolig, hvis du har travlt.”Du ved allerede, at redaktøren har travlt, så Hjælp ham eller hende med at tage en hurtig beslutning! Prøv noget som “er dette indhold overbevisende nok til at offentliggøre?”eller” jeg ser frem til at høre din feedback!”eller” Jeg følger op om tre dage.”

den forkerte måde at pitche online redaktører

hvert redaktionelt forhold skal starte et sted. Nedenfor er et eksempel på den slags e-mail, der ikke ville sætte dig op til et gensidigt fordelagtigt forhold til en online publikationsredaktør:

emne: artikel

Hej,

jeg har vedhæftet en artikel indsendelse for dig at offentliggøre på din hjemmeside. Svar venligst inden kl. 5 i morgen. Min artikel er vedhæftet.

hvad er der galt med denne e-mail?

• emnelinjen er ikke lokkende. Som jeg nævnte tidligere, kan publikationsredaktører modtage hundredvis af pladser hver dag. En emnelinje som denne giver ikke en redaktør nogen grund til endda at åbne e-mailen, endsige opfordre ham til at acceptere din tonehøjde til et gæstepost.

• introduktionen er upersonlig. I din undersøgelse af publikationen skal du være i stand til at finde navnet på den sektionseditor, som du pitcher dit indhold til. Hvis du kan finde det, skal du bruge det. Undladelse af at medtage Redaktørens navn er uhøfligt, og det signalerer, at du blindt kunne have sendt denne e-mail til enhver redaktør eller publikation.

• e-mailens krop er vag. Hvis du ikke tilbyder noget resume af artiklen, har redaktøren ingen måde hurtigt at vurdere, om dette indhold passer godt til hans publikation og er værdifuldt for dets læsere, og han går videre til den næste tonehøjde i sin indbakke for nogen, der gjorde det.

• fristen er urimelig (og respektløs). Anmodning om en anmeldelse, at snart efter du pitche dit indhold er respektløst, fordi det indebærer, at du mener, at denne artikel er vigtigere end noget andet redaktøren gør.

den rigtige måde at pitche en artikel til en redaktør

ved at analysere elementerne i en effektiv e-mail og lære, hvad der gør en dårlig, kan vi begynde at skabe en stor. Nedenfor er et eksempel på den slags e-mail, der viser en publikationsredaktør, du er tankevækkende, respektfuld, og kyndig bidragyder:

Emne linje: eksklusiv bidraget artikel indsendelse: nå ud til redaktører

Hej Natalie,

jeg håber du har haft en god start på din uge! Mit navn er Meagan Nolte, og jeg er publikationsstrateg hos Influence & Co. Jeg har skrevet en eksklusiv, ikke-salgsfremmende artikel til Vidensbanken.

i min artikel tilbyder jeg råd til tankeledere og marketingfolk om, hvordan de kan nå ud til redaktører for at få deres indhold offentliggjort online. Jeg har inkluderet Handlingsrettede tip om, hvordan man skriver e-mailen, så det er mere tiltalende for en travl redaktør at læse, og jeg har givet eksempler på både gode og dårlige e-mails.

jeg tror, at denne artikel ville passe perfekt på din hjemmeside. Det hjælper med at fremme samtalen præsenteret i en anden artikel, der blev offentliggjort for et par måneder siden, og vil hjælpe med at give dine læsere en mere afrundet viden om dette emne.

min artikel og headshot er vedhæftet for dig at gennemgå. Du er velkommen til at foretage redaktionelle ændringer, som du finder passende, eller lad mig vide, om der er noget andet, du har brug for fra mig. Jeg forstår, at du har travlt, så jeg rører base med dig på mandag, hvis jeg ikke hører tilbage fra dig inden da.

ser frem til at høre fra dig!