Uncategorized
4 min Read
geschreven door: Parcel Pending
uw team vertrouwt op u voor organisatie en efficiëntie. Hier zijn een paar nieuwe ideeën om klassieke problemen aan te pakken en ervoor te zorgen dat elke dag is een weerspiegeling van uw beste werk.
de rol van een office manager is oneindig gevarieerd en rigoureus. Elk kantoor werkt als zijn eigen ecosysteem, met een manager die direct verantwoordelijk is voor het succes van zijn medewerkers door middel van creatieve probleemoplossing, organisatie en time management. Terwijl elke werkplek is anders, er zijn een schat aan nieuwe en spannende tools die er zijn om u te houden—en iedereen!- op schema. We hebben vier van onze favoriete office manager tips en trucs verzameld om het kantoor soepel te laten functioneren:
- maak uw werkruimte voor u
- Upgrade uw ’to Do’ – lijst
- laat pakketten zichzelf Sorteren met commerciële lockers
- stroomlijn communicatie
maak uw werkruimte voor u
het is onmogelijk om georganiseerd te blijven in een chaotische werkruimte. Uw bureau netjes en onderhoudbaar houden vormt een sterke basis voor uw eigen efficiëntie. Voorbij zijn de dagen van overvolle, rommelige werkplekken, verwarde krachtsnoeren en overvolle brievenbussen. Hier zijn een paar tips om u georganiseerd te houden en u te helpen zich te concentreren, zelfs op de gekste dagen.
- gebruik een gestroomlijnd laadstation voor al uw apparaten. Geen verwarde akkoorden en u kunt zelfs mix en match verschillende soorten telefoon opladers om ervoor te zorgen dat het toegankelijk is voor iedereen.
- zorg voor uw gezondheid door ergonomisch correcte Toetsenborden, stoelen en bureaus te gebruiken.
- gebruik verticale ruimte door te investeren in een bureauorganisator in de stijl van een toren. Probeer het implementeren van een organisatorisch systeem om de meest dringende papieren op de top te houden, het verminderen van de urgentie op elke plank, zodat uw workflow is ononderbroken door het verspillen van tijd en het zoeken naar iets dat is te wijten aan vandaag.
Upgrade uw takenlijst
voorbij zijn de dagen van gekleurde sticky notes die elk oppervlak beslaan. Verlies nooit meer Een to-do-lijst door de introductie van ‘ s werelds beste organisatie-apps in je leven. Er is iets voor elke soort office manager – De schrijver, de visuele denker, de multitasker. Hier zijn drie favorieten voor taakbeheer:
- Momentum: Momentum begroet je met een prachtige foto die je aan het denken zet over je volgende vakantie. Maar voordat je te afgeleid, check out hun To-Do lijst functie. Het is eenvoudig, gestroomlijnd, en je krijgt de voldoening van het controleren van een vakje om uw lijst te wissen aan het einde van een productieve dag.
- Evernote: deze is voor de schrijvers die er zijn. U kunt niet alleen een gedetailleerde dagelijkse to-do-lijst maken, maar u kunt al uw behoeften voor het maken van notities op één plek combineren. Evernote ‘ s sjablonen zijn bijzonder nuttig in een tijdschaarste, zodat u geen waardevolle werktijd hoeft te besteden aan het bouwen van uw eigen documenten vanaf nul.
- Wunderlist: Met het zeer functionele ontwerp van Wunderlist kunt u veel lijsten tegelijkertijd beheren, herinneringen instellen, belangrijke notities bijhouden en zelfs spraakopnames maken. Het beste van alles, nodigen collega ‘ s om samen te werken om lijsten gecontroleerd of gelijktijdig.
laat pakketten zichzelf Sorteren
met de exponentiële groei van online winkelen, ervoor te zorgen dat elk pakket wordt geleverd aan de eigenaar kan voelen als een fulltime baan. Het hebben van dozen stapelen naast uw bureau is stressvol en kan een toename van verloren pakketten en toevallige pick-ups van de verkeerde items betekenen. De rol van ‘mailman’ overdragen aan nieuwe technologie op de werkplek, zoals de aanpasbare opslagruimte van Parcel Pending. Een locker delivery systeem zorgt ervoor dat alles zo veilig mogelijk wordt ontvangen door middel van een paar eenvoudige stappen:
- met de mobiele app Parcel Pending kan elke persoon zijn persoonlijke pakketbezorging bijhouden.
- ingebouwde camera ‘ s leggen elke levering en elke opname vast om ervoor te zorgen dat pakketten in de juiste handen vallen.
- het scannen van een barcode maakt snelle levering en ophalen van pakketten mogelijk.Pakketkluizen in afwachting van de levering ontvangen van alle koeriers, zodat elk pakket 100% van de tijd leverbaar is.
dit is niet alleen een efficiënte manier om uw kantoor te beheren en te organiseren, maar het is ook een innovatief voordeel voor uw medewerkers dat uw medewerkers tevreden houdt.
Stroomlijn uw communicatiekanalen
u weet hoe het voelt om hetzelfde bericht steeds opnieuw te herhalen. Het bijhouden van ieders voorkeursmethode van communicatie en planning kan overweldigend zijn. Gelukkig zijn er nieuwe platforms beschikbaar om elke dag heen en weer te verbeteren. Hieronder vindt u enkele van de meest efficiënte communicatiekanalen om het succes van de werkplek te verbeteren:
- Calendly: Calendly is de makkelijkste manier om automatisch vergaderingen te plannen zonder de pijnlijke heen en weer tussen partijen. U kunt maximaal zes agenda ‘ s verbinden om de beschikbaarheid automatisch te controleren. Meldingen houden iedereen op de hoogte terwijl het instellen van een ‘minimum scheduling notice’ zorgt ervoor dat er altijd genoeg tijd om voor te bereiden.
- Basecamp: iedereen op één plaats organiseren. Basecamp werkt het beste voor communicatie rondom projecten in Samenwerkende kantoorruimtes. Projectspecifieke message boards betekenen dat iedereen op de hoogte is en dat niemand meldingen ontvangt die hen niet direct aangaan.
- ActiveInbox: ActiveInbox zorgt ervoor dat e-mailcommunicatie of follow-ups niet door die spreekwoordelijke internetscheuren glippen. Het is een naadloze e-mail management tool die u toelaat om berichten te zetten die actie in taken. De functie ‘later verzenden’ is een redder in nood; u hoeft niet te vertrouwen op uw eigen geheugen om te reageren in een tijdig, vooral als je verspreid over verschillende tijdzones.
wees niet bang om deze office management tips te mixen en te matchen om een aangepaste oplossing voor uw kantoorruimte te bedenken. Als office manager Kent u uw werkplek het beste en kunt u nieuwe diensten en apps integreren op basis van onze bedrijfscultuur. Kies en kies welke tips en trucs u het beste bevalt om uw efficiëntie te maximaliseren en bij te dragen aan een bloeiende werkplek.
Bronnen:
Nation Master. Online Shopping Trends 2019 & kerncijfers-wat u moet weten. 14 januari 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. De beste Ergonomische Toetsenborden en Mouses om polspijn te voorkomen. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html
