sfaturi utile și trucuri pentru manageri de birou

echipa ta se bazează pe tine pentru organizare și eficiență. Iată câteva idei noi pentru a aborda problemele clasice și pentru a vă asigura că fiecare zi este o reflectare a celei mai bune lucrări.
rolul unui manager de birou este infinit variat și riguros. Fiecare birou funcționează ca propriul ecosistem, cu un manager direct responsabil pentru succesul angajaților săi prin rezolvarea creativă a problemelor, organizarea și gestionarea timpului. În timp ce fiecare loc de muncă este diferit, există o multitudine de instrumente noi și interesante pentru a vă menține—și pe toți ceilalți!- pe drumul cel bun. Am colectat patru dintre sfaturile și trucurile noastre preferate de manager de birou pentru a menține biroul să funcționeze fără probleme:

1. faceți spațiul de lucru să funcționeze pentru dvs.
2. Actualizați lista ‘To Do’
3. lăsați pachetele să se sorteze cu dulapuri comerciale
4. eficientizați comunicațiile

faceți spațiul de lucru să funcționeze pentru dvs.

este imposibil să rămâneți organizat într-un spațiu de lucru haotic. Păstrarea birou îngrijite și de funcționare stabilește o bază solidă pentru propria eficiență. Au dispărut zilele de spații de lucru aglomerate, aglomerate, Cabluri de alimentare încurcate și cutii poștale supraîncărcate. Iată câteva sfaturi pentru a vă menține organizat și pentru a vă ajuta să vă concentrați chiar și pe cele mai nebunești zile.

• utilizați o stație de încărcare simplificată pentru toate dispozitivele dvs. Nu există acorduri încurcate și puteți chiar să amestecați și să potriviți diferite tipuri de încărcătoare de telefon pentru a vă asigura că este accesibil oricui.
• aveți grijă de sănătatea dvs. utilizând tastaturi, scaune și birouri corecte ergonomic.
• utilizați spațiul vertical investind într-un organizator de birou în stil turn. Încercați să implementați un sistem organizațional pentru a menține cele mai presante lucrări pe partea de sus, scăzând în urgență pe fiecare raft, astfel încât fluxul dvs. de lucru să fie neîntrerupt, pierzând timpul și căutând ceva care se datorează astăzi.

Actualizați lista de sarcini

au dispărut zilele în care notele lipicioase colorate aglomerează fiecare suprafață. Nu pierdeți niciodată o listă de sarcini prin introducerea celor mai bune aplicații de organizare din lume în viața dvs. Există ceva pentru fiecare tip de manager de birou—scriitorul, gânditorul vizual, multitaskerul. Iată trei favorite pentru gestionarea sarcinilor:

• Momentum: Momentum vă întâmpină cu o fotografie uimitoare care vă va face să vă gândiți la următoarea vacanță. Dar, înainte de a vă distrage prea mult, consultați funcția lor de listă de sarcini. Este simplu, raționalizat și obțineți satisfacția de a bifa o casetă pentru a vă șterge lista la sfârșitul unei zile productive.
• Evernote: aceasta este pentru scriitorii de acolo. Nu numai că puteți crea o listă detaliată zilnică de sarcini, dar puteți combina toate nevoile dvs. de luare a notelor într-un singur loc. Șabloanele Evernote sunt deosebit de utile într-o criză de timp, deci nu trebuie să petreceți timp prețios de lucru construindu-vă propriile documente de la zero.
• Wunderlist: Designul extrem de funcțional al Wunderlist vă permite să gestionați mai multe liste în același timp, să setați mementouri, să urmăriți notele importante și chiar să creați înregistrări vocale. Cel mai bine, invitați colegii să colaboreze pentru a verifica listele simultan.

lăsați pachetele să se sorteze singure

odată cu creșterea exponențială a cumpărăturilor online, asigurându-vă că fiecare pachet este livrat proprietarului său se poate simți ca un loc de muncă cu normă întreagă. Având cutii aduna lângă birou este stresant și poate însemna o creștere a pierdut pachete și accidentale pick-up-uri de elemente greșit. Handoff rolul ‘mailman’ la noua tehnologie la locul de muncă, cum ar fi colet Pending ‘ s customizable storage locker. Un sistem de livrare a dulapurilor asigură că totul este primit cât mai sigur posibil prin câțiva pași simpli:

• aplicația mobilă în așteptare pentru colete permite fiecărei persoane să urmărească livrarea personală a pachetelor.
• camerele încorporate captează fiecare livrare și fiecare preluare pentru a vă asigura că pachetele cad în mâinile potrivite.
• scanarea unui cod de bare permite livrarea și recuperarea rapidă a pachetelor.
• dulapurile în așteptare pentru colete primesc livrări de la toți curierii, astfel încât fiecare pachet să poată fi livrat, 100% din timp.

nu numai că este o modalitate eficientă de a vă gestiona și organiza biroul, dar se dublează ca un avantaj inovator pentru angajați, care vă menține angajații fericiți.

eficientizați-vă canalele de comunicare

știți cum este să repetați același mesaj din nou și din nou. A ține pasul cu metoda preferată de comunicare și programare a tuturor poate fi copleșitor. Din fericire, există noi platforme disponibile pentru a îmbunătăți înainte și înapoi în fiecare zi. Mai jos, sunt câteva dintre cele mai eficiente canale de comunicare pentru a îmbunătăți succesul locului de muncă:

• Calendly: Calendly este cel mai simplu mod de a programa în mod automat întâlniri fără agonizantă înainte-și-înapoi între părți. Puteți conecta până la șase calendare pentru a verifica automat disponibilitatea. Notificări ține toată lumea actualizate în timp ce setarea o ‘notificare de programare minim’ face sigur că există întotdeauna suficient timp pentru a pregăti.
• Basecamp: organizați-i pe toți într-un singur loc. Basecamp funcționează cel mai bine pentru comunicările din jurul proiectelor în spații de birouri colaborative. Panourile de mesaje specifice proiectului înseamnă că toată lumea este la curent și nimeni nu primește alerte care nu îi privesc direct.
• ActiveInbox: ActiveInbox asigură nici o comunicare prin e-mail sau follow-up-uri aluneca prin aceste fisuri Internet proverbiale. Este un instrument perfect de gestionare a e-mailurilor care vă permite să transformați mesajele care necesită acțiuni în SARCINI. Funcția ‘send later’ este un salvator; nu trebuie să vă bazați pe propria memorie pentru a răspunde în timp util, mai ales dacă sunteți răspândit pe diferite fusuri orare.

nu vă fie teamă să amestecați și să potriviți aceste sfaturi de gestionare a Biroului pentru a veni cu o soluție personalizată pentru spațiul dvs. de birou. În calitate de manager de birou, vă cunoașteți cel mai bine locul de muncă și puteți încorpora noi servicii și aplicații bazate pe cultura companiei noastre. Alegeți și alegeți ce sfaturi și trucuri vă plac cel mai mult pentru a vă maximiza eficiența și a contribui la un loc de muncă înfloritor.
Surse:
Maestru Națiune. Tendințe de cumpărături Online 2019 & cifre cheie-Ce trebuie să știți. 14 ianuarie 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. Cele mai bune tastaturi ergonomice și Mouse-uri pentru a preveni durerea încheieturii mâinii. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html