Uncategorized
4 Min Read
írta: csomag függőben
a csapat támaszkodik, hogy a szervezet és a hatékonyság. Íme néhány új ötlet a klasszikus problémák kezelésére és annak biztosítására, hogy minden nap a legjobb munkádat tükrözze.
az irodavezető szerepe végtelenül változatos és szigorú. Minden iroda úgy működik, mint a saját ökoszisztémája, egy menedzserrel, aki közvetlenül felelős az alkalmazottak sikeréért a kreatív problémamegoldás, a szervezet és az időgazdálkodás révén. Bár minden munkahely más, rengeteg új és izgalmas eszköz áll rendelkezésre, hogy megtartsa Önt-és mindenki mást!- sínen van. Összegyűjtöttük négy kedvenc irodavezetői tippünket és trükkjeinket az iroda zökkenőmentes működéséhez:
- tegye a munkaterületet az Ön számára
- frissítse a tennivalók listáját
- hagyja, hogy a csomagok rendezzék magukat kereskedelmi szekrényekkel
- egyszerűsítse a kommunikációt
tegye a munkaterületet az Ön számára
lehetetlen a kaotikus munkaterületen szervezett maradni. Az íróasztal tiszta és szervizelhető tartása erős alapot teremt a saját hatékonyságához. Elmúltak a zsúfolt, zsúfolt munkaterületek, a kusza tápkábelek és a túlterhelt postaládák napjai. Íme néhány tipp, hogy tartsa meg a szervezett, és segít összpontosítani még a legőrültebb nap.
- használjon áramvonalas töltőállomást minden eszközéhez. Nincsenek kusza akkordok, és akár különböző típusú telefontöltőket is keverhet, hogy bárki számára elérhető legyen.
- vigyázzon egészségére ergonómiailag helyes billentyűzetek, székek és íróasztalok használatával.
- használja ki a függőleges helyet egy torony stílusú asztali szervezőbe történő befektetéssel. Próbáljon ki egy szervezeti rendszert, hogy a legsürgetőbb papírokat a tetején tartsa, sürgősen csökkenjen minden polcon, így a munkafolyamat megszakítás nélkül pazarolja az időt és keres valamit, ami ma esedékes.
frissítse a teendők listáját
Elmúltak azok a napok, amikor a színes cetlik minden felületet zsúfoltak. Soha ne veszítse el újra a tennivalók listáját azáltal, hogy bevezeti a világ legjobb szervezeti alkalmazásait az életébe. Minden irodavezető számára van valami-az író, a vizuális gondolkodó, a multitasker. Itt van három kedvenc a feladatkezeléshez:
- Momentum: a Momentum egy lenyűgöző fényképpel üdvözli Önt, amely a következő nyaralásra gondol. De mielőtt túlságosan elterelné a figyelmét, nézze meg a teendők listáját. Ez egyszerű, áramvonalas, és elégedettséget kap, ha bejelöl egy négyzetet, hogy törölje a listát egy produktív nap végén.
- Evernote: ez az egyik az írók ott. Nem csak részletes napi teendők listáját hozhatja létre, hanem az összes jegyzetelési igényét egy helyen kombinálhatja. Az Evernote sablonjai különösen hasznosak az időhiányban, így nem kell értékes munkaidőt töltenie saját dokumentumainak a semmiből történő felépítésével.
- Wunderlist: A Wunderlist rendkívül funkcionális kialakítása lehetővé teszi, hogy egyszerre több listát kezeljen, emlékeztetőket állítson be, nyomon kövesse a fontos jegyzeteket, sőt hangfelvételeket is készítsen. A legjobb az egészben, hívja meg munkatársait, hogy működjenek együtt a listák egyidejű ellenőrzéséhez.
hagyja, hogy a csomagok rendezzék magukat
az online vásárlás exponenciális növekedésével, ügyelve arra, hogy minden csomagot teljes munkaidőben szállítsanak a tulajdonosának. Miután a dobozok felhalmozódnak az íróasztal mellett, stresszes, és az elveszett csomagok növekedését és a rossz elemek véletlen átvételét jelentheti. Átadja a ‘postás’ szerepét az új technológiának a munkahelyen, mint például a Parcel Pending testreszabható tárolószekrénye. A szekrény szállító rendszer biztosítja, hogy mindent a lehető legbiztonságosabban fogadjanak néhány egyszerű lépésben:
- a csomag függőben lévő mobilalkalmazás lehetővé teszi, hogy minden személy nyomon kövesse személyes csomagszállítását.
- beépített kamerák rögzítik az egyes küldeményeket és átvétel módokat, hogy a csomagok a megfelelő kezekbe kerüljenek.
- a vonalkód beolvasása lehetővé teszi a csomagok gyors kézbesítését és visszakeresését.
- a függőben lévő csomagszekrények minden futártól szállítanak, így minden csomag szállítható, az idő 100% – ában.
ez nemcsak hatékony módja az iroda irányításának és szervezésének, hanem innovatív munkavállalói juttatásként is szolgál, amely boldoggá teszi az alkalmazottakat.
egyszerűsítse kommunikációs csatornáit
tudja, milyen érzés ugyanazt az üzenetet újra és újra megismételni. A mindenki által preferált kommunikációs és ütemezési módszer követése elsöprő lehet. Szerencsére vannak új platformok, amelyek minden nap oda-vissza javíthatók. Lent, néhány a leghatékonyabb kommunikációs csatornák, hogy javítsa a siker a munkahelyen:
- Calendly: Calendly a legegyszerűbb módja annak, hogy automatikusan ütemezni ülések nélkül gyötrelmes oda-vissza a felek között. Legfeljebb hat naptárat csatlakoztathat az elérhetőség automatikus ellenőrzéséhez. Az értesítések mindenkit frissítenek, miközben a minimális ütemezési értesítés beállítása biztosítja, hogy mindig legyen elegendő idő a felkészülésre.
- Basecamp: mindenkit szervezzen egy helyre. Basecamp működik a legjobban a kommunikációs környező projektek együttműködő irodaterületek. A projektspecifikus üzenőfalak azt jelentik, hogy mindenki benne van a hurokban, és senki sem kap olyan riasztásokat, amelyek közvetlenül nem érintik őket.
- ActiveInbox: az ActiveInbox biztosítja, hogy az e-mail kommunikáció vagy a nyomon követés ne csússzon át a közmondásos internetes repedéseken. Ez egy zökkenőmentes e-mail kezelő eszköz, amely lehetővé teszi, hogy a műveletet igénylő üzeneteket feladatokká alakítsa. A’ Küldés később ‘ funkció életmentő; nem kell támaszkodnia a saját memóriájára, hogy időben válaszoljon, különösen, ha különböző időzónákban van elosztva.
ne féljen összekeverni ezeket az irodavezetési tippeket, hogy testreszabott megoldást találjon irodaterületére. Irodavezetőként Ön ismeri legjobban a munkahelyét, és vállalati kultúránkon alapuló új szolgáltatásokat és alkalmazásokat tud beépíteni. Válassza ki, mely tippeket és trükköket szereti a legjobban, hogy maximalizálja hatékonyságát és hozzájáruljon egy virágzó munkahelyhez.
Források:
Nemzet Mester. Online vásárlási trendek 2019 & főbb adatok-mit kell tudni. Január 14, 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. A legjobb ergonomikus billentyűzetek és egerek a Csuklófájdalom megelőzésére. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html
