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작성자:소포 보류
팀은 조직 및 효율성을 위해 귀하에게 의존합니다. 여기에 고전적인 문제를 해결하고 매일이 최고의 작품의 반영 보장하기 위해 몇 가지 새로운 아이디어가 있습니다.
사무실 관리자의 역할은 무한히 다양하고 엄격합니다. 각 사무실은 자체 생태계처럼 운영되며 창의적인 문제 해결,조직 및 시간 관리를 통해 직원의 성공을 직접 책임지는 관리자가 있습니다. 모든 직장이 다른 동안,당신을 유지하기 위해 거기에 새롭고 흥미로운 도구의 풍부한있다-그리고 다른 사람!-궤도에. 우리는 원활하게 실행 사무실을 유지하기위한 우리의 마음에 드는 사무실 관리자 팁과 트릭의 네 가지를 수집했습니다:
- 당신을 위해 작업 공간을 작업 할 수 있도록
- 당신의’할 일’목록을 업그레이드
- 패키지가 상업 사물함과 자신을 정렬하자
- 통신을 간소화
당신을 위해 작업 공간을 작업 할 수 있도록
그것은 혼란 작업 공간에서 조직 유지하는 것은 불가능하다. 당신의 책상을 청초하고 편리한 유지하는 것은 당신의 자신의 효율성을 위한 강한 기초를 놓습니다. 혼잡하고 어수선한 작업 공간,얽힌 전원 코드 및 지나치게 채워진 레터 박스의 시대는 사라졌습니다. 여기 당신을 편성되어 유지하고 당신이 가장 미친 일에 조차 집중할 것을 돕는 약간 끝은 있다.
- 모든 장치에 간소화 된 충전 스테이션을 사용하십시오. 어떤 얽힌 화음과 당신도 혼합하고 누구나 액세스 할 수 있는지 확인하기 위해 전화 충전기의 다른 유형을 일치시킬 수 있습니다.
- 인체 공학적으로 올바른 키보드,의자 및 책상을 사용하여 건강을 관리하십시오.
- 타워형 데스크 오거나이저에 투자하여 수직 공간을 활용한다. 상단에 가장 시급한 논문을 유지하기 위해 조직 시스템을 구현하려고,각 선반에 긴급 감소 그래서 당신의 워크 플로우는 시간을 낭비하고 오늘 만기가 뭔가에 대한 검색하여 중단입니다.
할 일 목록 업그레이드
모든 표면을 어지럽히는 컬러 스티커 메모의 시대는 사라졌습니다. 당신의 삶에 세계 최고의 조직 앱을 도입하여 다시 할 일 목록을 잃지 마십시오. 작가,시각 사상가,멀티 태스킹-사무실 관리자의 모든 종류의 무언가가있다. 다음은 작업 관리를 위한 세 가지 즐겨찾기입니다:
- 모멘텀:모멘텀은 당신이 당신의 다음 휴가에 대해 생각 얻을 것이다 멋진 사진과 함께 당신을 맞이합니다. 당신이 너무 산만하기 전에,자신의 할 일 목록 기능을 확인하십시오. 그것은 간단 하 고,간소화,그리고 생산적인 하루의 끝에 귀하의 목록을 닦아 상자를 확인의 만족을 얻을.
- 에버 노트:이 사람은 거기에 작가입니다. 뿐만 아니라 당신은 상세한 매일 할 일 목록을 만들 수 있습니다,하지만 당신은 한 곳에서 모든 필기 요구를 결합 할 수 있습니다. 에버 노트의 템플릿은 시간 위기에 특히 유용합니다,그래서 당신은 처음부터 자신의 문서를 구축하는 귀중한 작업 시간을 보낼 필요가 없습니다.
- 원더리스트: Wunderlist 의 높은 기능적인 디자인을 관리할 수 있습 많은 목록이 동시에 미리 알림 설정을 추적하는 중요한 메모를 만들고,심지어 음성 녹음입니다. 무엇보다도,동시에 체크 목록을 얻기 위해 공동 작업을 동료를 초대합니다.
패키지 자체 정렬
온라인 쇼핑의 기하 급수적 인 성장과 함께,각 패키지는 풀 타임 직업처럼 느낄 수 있는지 확인합니다. 책상 옆에 상자를 쌓는 것은 스트레스가 많으며 분실 된 패키지의 증가와 잘못된 항목의 우발적 인 픽업을 의미 할 수 있습니다. 소포 보류의 사용자 정의 스토리지 사물함과 같은 직장에서 새로운 기술에’우체부’의 역할을 핸드 오프. 사물함 전달 시스템은 모든 것이 몇 가지 간단한 단계를 통해 가능한 한 안전하게 수신 보장:
- 소포 보류 모바일 앱은 각 사람이 자신의 개인 패키지 배달을 추적 할 수 있습니다.
- 내장 카메라는 각 배달을 캡처하고 각 패키지가 오른쪽 손에 떨어지는 있는지 확인하기 위해 픽업.
- 바코드를 스캔하면 신속한 패키지 배송 및 검색이 가능합니다.
- 소포 보류중인 로커는 모든 택배로부터 배송을받을 수 있으므로 모든 패키지는 100%의 시간 동안 배달 가능합니다.
이것은 사무실을 관리하고 조직하는 효율적인 방법 일뿐만 아니라 직원을 행복하게 유지하는 혁신적인 직원 특권으로 두 배가됩니다.
커뮤니케이션 채널 간소화
같은 메시지를 반복해서 반복하는 것이 어떤 느낌인지 알 수 있습니다. 모든 사람이 선호하는 의사 소통 및 예약 방법을 따라 잡는 것은 압도적 일 수 있습니다. 고맙게도 매일 앞뒤로 개선 할 수있는 새로운 플랫폼이 있습니다. 다음은,직장의 성공을 개선하기 위해 가장 효율적인 통신 채널의 몇 가지:
- 캘린더:캘린더가 자동으로 당사자 사이의 고통스러운 앞뒤로 않고 회의를 예약 할 수있는 가장 쉬운 방법입니다. 최대 6 개의 캘린더를 연결하여 자동으로 사용 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 알림은’최소 일정 알림’을 설정하는 동안 모든 사람이 항상 준비 할 충분한 시간이 있는지 확인합니다.
- 베이스 캠프:모든 사람을 한 곳에서 조직하십시오. 베이스 캠프는 협업 사무실 공간에서 프로젝트를 둘러싼 통신에 가장 적합합니다. 프로젝트 별 메시지 보드는 모든 사람이 루프에 의미,아무도 직접 우려하지 않는 경고를 수신하지 않습니다.
- 액티브인박스:액티브인박스는 이러한 속담 인터넷 균열을 통해 이메일 통신이나 후속 조치를 제공하지 않습니다. 그것은 당신이 작업에 작업을 필요로하는 메시지를 설정 할 수있는 원활한 이메일 관리 도구입니다. ‘나중에 보내기’기능은 생명의 은인입니다; 당신은 당신이 다른 시간대에 걸쳐 확산있어 특히,적시에 회신 자신의 메모리에 의존 할 필요가 없습니다.
이러한 사무실 관리 팁을 믹스 앤 매치하여 사무실 공간에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공하는 것을 두려워하지 마십시오. 사무실 관리자로서,당신은 당신의 직장을 가장 잘 알고 있으며 회사 문화를 기반으로 새로운 서비스와 앱을 통합 할 수 있습니다. 선택하고 당신이 당신의 효율성을 극대화하고 번성하는 직장에 기여하기 위해 가장 좋아하는 팁과 트릭을 선택합니다.
출처:
국가 마스터. 온라인 쇼핑 동향 2019&주요 수치-당신이 알아야 할 사항. 2019 년 1 월 14 일. https://www.nationmaster.com/ecommerce
뉴욕 매기. 손목 통증을 예방하는 최고의 인체 공학적 키보드 및 마우스. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html
