Nyttige Tips Og Triks For Office Ledere

teamet ditt er avhengig av deg for organisering og effektivitet. Her er noen nye ideer for å takle klassiske problemer og sikre at hver dag er en refleksjon av ditt beste arbeid.
rollen som kontorsjef er uendelig variert og streng. Hvert kontor fungerer som sitt eget økosystem, med en leder direkte ansvarlig for suksessen til sine ansatte gjennom kreativ problemløsning, organisasjon og tidsstyring. Mens hver arbeidsplass er forskjellig, er det et vell av nye og spennende verktøy der ute for å holde deg-og alle andre!- på sporet. Vi har samlet fire av våre favoritt office manager tips og triks for å holde kontoret knirkefritt:

1. Få arbeidsområdet til å fungere for deg
2. Oppgrader Din Gjøremålsliste
3. la pakker sortere seg med kommersielle skap
4. Strømlinjeforme kommunikasjon

Få Arbeidsområdet Til Å Fungere For Deg

Det er umulig å holde orden i et kaotisk arbeidsområde. Å holde skrivebordet ryddig og brukbart setter et sterkt fundament for din egen effektivitet. Borte er dagene av overfylte, rotete arbeidsområder, sammenfiltrede strømledninger og overstuffed postkasser. Her er noen tips for å holde deg organisert og hjelpe deg å fokusere selv på de villeste dagene.

• Bruk en strømlinjeformet ladestasjon for alle enhetene dine. Ingen tangled akkorder, og du kan til og med mikse og matche ulike typer telefonladere for å sikre at den er tilgjengelig for alle.
• Ta vare på helsen din ved å bruke ergonomisk korrekte tastaturer, stoler og skrivebord.
• Utnytte vertikal plass ved å investere i et tårn-stil skrivebord arrangør. Prøv å implementere et organisasjonssystem for å holde de mest presserende papirene på toppen, avtagende i haster på hver hylle, slik at arbeidsflyten din er uavbrutt ved å kaste bort tid og søke etter noe som skyldes i dag.

Oppgrader Din Gjøremålsliste

Borte er dagene med fargede klistrelapper som fyller hver overflate. Aldri miste en gjøremålsliste igjen ved å introdusere verdens beste organisasjonsapper i livet ditt. Det er noe for alle slags kontorsjef-forfatteren—den visuelle tenkeren, multitaskeren. Her er tre favoritter for oppgavebehandling:

• Momentum: Momentum hilser deg med et fantastisk fotografi som får deg til å tenke på din neste ferie. Men før du blir for distrahert, sjekk ut Deres Gjøremålsliste. Det er enkelt, strømlinjeformet, og du får gleden av å sjekke en boks for å tørke listen på slutten av en produktiv dag.
• Evernote: Denne er for forfatterne der ute. Ikke bare kan du lage en detaljert daglig oppgaveliste, men du kan kombinere alle dine notatbehov på ett sted. Evernotes maler er spesielt nyttige i en tidskrise, så du trenger ikke å bruke verdifull arbeidstid på å bygge dine egne dokumenter fra bunnen av.
• Wunderlist: Wunderlist er svært funksjonell design lar deg administrere mange lister samtidig, sette påminnelser, holde styr på viktige notater, og selv lage taleopptak. Best av alt, invitere kolleger til å samarbeide for å få lister sjekket av samtidig.

La Pakker Sortere Seg

med den eksponentielle veksten av online shopping, og sørg for at hver pakke blir levert til eieren, kan føles som en heltidsjobb. Å ha bokser hoper seg opp ved siden av pulten din er stressende og kan bety en økning i tapte pakker og utilsiktet pick-ups av feil elementer. Handoff rollen som ‘mailman’ til ny teknologi på arbeidsplassen som Pakke Venter er passelig oppbevaringsskap. Et skapleveringssystem sikrer at alt mottas så sikkert som mulig gjennom noen få enkle trinn:

• Pakken Venter mobile app lar hver person spore deres personlige pakke levering.
• Innebygde kameraer fanger hver levering og hver plukker opp for å sikre at pakkene faller i de rette hender.
• Skanning av strekkode muliggjør rask levering og henting av pakker.
• Pakke Ventende skap mottar leveranser fra alle kurerer, slik at hver pakke kan leveres, 100% av tiden.

ikke bare er dette en effektiv måte å administrere og organisere kontoret på, men det fungerer også som en innovativ fordel for de ansatte som holder de ansatte fornøyde.

Strømlinjeforme Kommunikasjonskanaler

Du vet hvordan det føles å gjenta den samme meldingen om og om igjen. Holde opp med alles foretrukne metode for kommunikasjon og planlegging kan være overveldende. Heldigvis er det nye plattformer tilgjengelig for å forbedre frem og tilbake hver dag. Nedenfor er noen av de mest effektive kommunikasjonskanaler for å forbedre suksessen til arbeidsplassen:

• Calendly: Calendly er den enkleste måten å automatisk planlegge møter uten pinefull frem og tilbake mellom partene. Du kan koble til opptil seks kalendere for å sjekke tilgjengeligheten automatisk. Varsler holde alle oppdatert mens du angir en ‘minimum planlegging varsel’ sørger for at det alltid er nok tid til å forberede.
• Basecamp: få alle organisert på ett sted. Basecamp fungerer best for kommunikasjon rundt prosjekter i samarbeidende kontorlokaler. Prosjektspesifikke oppslagstavler betyr at alle er i loop, og ingen mottar varsler som ikke direkte angår dem.
• ActiveInbox: ActiveInbox sikrer ingen e-postkommunikasjon eller oppfølging skli gjennom de velkjente internett sprekker. Det er en sømløs e styringsverktøy som lar deg slå meldinger som krever handling i oppgaver. Send senere-funksjonen er en livredder; du trenger ikke å stole på din egen hukommelse for å svare på en riktig måte, spesielt hvis du er spredt over ulike tidssoner.

ikke vær redd for å mikse og matche disse office management tips for å komme opp med en tilpasset løsning for kontorlokaler. Som kontorsjef kjenner du din arbeidsplass best og kan innlemme nye tjenester og apper basert på vår bedriftskultur. Velg hvilke tips og triks du liker best for å maksimere effektiviteten og bidra til en blomstrende arbeidsplass.
Kilder:
Nation Master. Online Shopping Trender 2019 & Nøkkeltall-Hva Du Trenger Å Vite. 14. januar 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. De Beste Ergonomiske Tastaturene og Musene For Å Forhindre Håndleddsmerter. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html