オフィスマネージャーのための役に立つヒントやトリック

あなたのチームは、組織と効率のためにあなたに依存しています。 ここに古典的な問題に取り組み、毎日があなたの最もよい仕事の反射であることを保障する少数の新しい考えはある。
オフィスマネージャーの役割は無限に多様で厳格です。 各オフィスは、創造的な問題解決、組織、および時間管理を通じて、従業員の成功に直接責任を負うマネージャーと、独自のエコシステムのように動作します。 すべての職場は異なっていますが、あなたを維持するためにそこに新しくエキサイティングなツールの富があります—と皆！-順調だ 私たちは、スムーズに実行しているオフィスを維持するための私たちのお気に入りのオフィスマネージ:

1. ワークスペースをあなたのために働かせる
2. ‘To Do’リストをアップグレードする
3. パッケージを商業ロッカーでソートしましょう
4. コミュニケーションを合理化

ワークスペースをあなたのために働かせる

混沌としたワークスペースで整理することは不可能です。 あなたの机を端正および修理可能保つことはあなた自身の効率のための強い基礎を置く。 混雑した、雑然としたワークスペース、もつれた電源コード、および詰め過ぎたレターボックスの日はなくなりました。 ここに整理されて保ち、狂気の日に焦点を合わせるのを助ける少数の先端はある。

• すべてのデバイスに合理化された充電ステーションを使用してください。 いいえもつれ和音とあなたもミックスし、それが誰にでもアクセスできることを確認するために携帯電話の充電器の異なる種類を一致させるこ
• 人間工学に基づいて正しいキーボード、椅子、机を使用して、あなたの健康の世話をします。
• タワースタイルデスクオーガナイザーに投資することにより、垂直空間を利用しています。 あなたのワークフローは、時間を無駄にし、今日によるものだ何かを検索することによって中断されないように、各棚に緊急性が減少し、上に最も差し迫った論文を維持するために、組織システムを実装してみてください。

あなたのTo-Doリストをアップグレード

ゴーンは、すべての表面を乱雑に色付きの付箋の日です。 あなたの人生に世界最高の組織のアプリを導入することにより、再びto-doリストを失うことはありません。 作家、視覚思想家、マルチタスカー—オフィスマネージャーのすべての種類のための何かがあります。 ここでは、タスク管理のための三つのお気に入り:

• 運動量:運動量はあなたの次の休暇について考えることを得る思いがけない写真との挨拶する。 しかし、あまりにも気を取られる前に、彼らのTo-Doリスト機能をチェックしてください。 それは簡単、合理化されてであり、生産的な日の終わりにあなたのリストを拭くために箱を点検することの満足を得る。
• Evernoteの：これはそこに作家のためのものです。 あなたは詳細な毎日のto-doリストを作成することができますが、あなたは一つの場所にすべてのあなたのメモ取りのニーズを組み合わせることがで Evernoteのテンプレートは、時間のクランチに特に便利ですので、あなたはゼロから独自の文書を構築する任意の貴重な作業時間を費やす必要はありません。
• ワンダーリスト: Wunderlistの高機能設計では、同時に多くのリストを管理し、リマインダーを設定し、重要なメモを追跡し、さらには音声録音を作成することができます。 すべてのベストは、同時にのチェックリストを取得するために協力する同僚を招待します。

オンラインショッピングの指数関数的な成長に伴い、パッケージが自分自身をソートしてみましょう

各パッケージがその所有者に配信されることを確 箱をあなたの机の隣で積み上げることは緊張に満ちて、間違った項目の失われたパッケージそして偶然の積み込みの増加を意味できる。 パーセル保留中のカスタマイズ可能な収納ロッカーのような職場での新技術に”郵便配達員”の役割を手渡します。 ロッカーの配達システムは少数の容易なステップによってすべてができるだけしっかり受け取られることを保障する:

• 小包保留中のモバイルアプリは、それぞれの人が自分の個人的なパッケージの配信を追跡することができます。
• 内蔵のカメラは、各配送と各ピックアップをキャプチャして、パッケージが正しい手に落ちていることを確認します。
• バーコードをスキャンすると、迅速なパッケージの配送と検索が可能になります。
• 小包保留中のロッカーは、すべての宅配便から配達を受け取るので、すべてのパッケージは100％の時間で配達可能です。

これはあなたのオフィスを管理し、整理する効率的な方法であるだけでなく、あなたの従業員を幸せに保つ革新的な従業員特典として倍増します。

同じメッセージを何度も何度も繰り返すのがどんな感じか知っています。 コミュニケーション及び予定の皆の好まれた方法に遅れずについていくことは圧倒的である場合もある。 ありがたいことに、毎日前後に改善するために利用可能な新しいプラットフォームがあります。 以下は、職場の成功を改善するための最も効率的な通信チャネルのいくつかです:

• Calendly：Calendlyは、当事者間で苦労することなく、会議を自動的にスケジュールする最も簡単な方法です。 最大6つのカレンダーを接続して、空室状況を自動的に確認できます。 通知は、”最小スケジュール通知”を設定すると、準備するのに十分な時間が常にあることを確認しながら、誰もが更新し続けます。
• Basecamp:全員を一箇所にまとめる。 Basecampは共同のオフィススペースのプロジェクトを囲むコミュニケーションのために最もよく働く。 プロジェクト固有のメッセージボードは、誰もがループ内にあることを意味し、誰もが直接それらに関係しないアラートを受信しません。
• ActiveInbox:ActiveInboxは、電子メール通信やフォローアップがそれらのことわざのインターネットの亀裂をスリップしないようにします。 それはあなたがタスクにアクションを必要とするメッセージを有効にすることができますシームレスな電子メール管理ツールです。 “後で送信”機能は命の恩人です; 特に異なるタイムゾーンに分散している場合は、タイムリーに返信するために自分の記憶に頼る必要はありません。

あなたのオフィススペースのためのカスタマイズされた解決を思い付くためにこれらのオフィス管理先端を混合および一致すること恐れてはいけない。 オフィスマネージャーとして、あなたはあなたの職場を最もよく知っており、私たちの社風に基づいて新しいサービスやアプリを組み込むことができます。 あなたの効率を最大化し、繁栄している職場に貢献するために、あなたが一番好きなヒントやトリックを選んで選択してください。
出典：
国家マスター。 オンラインショッピングのトレンド2019&キー数値–あなたが知っておくべきこと。 2019年1月14日に発売された。 https://www.nationmaster.com/ecommerce
手首の痛みを防ぐための最高の人間工学に基づいたキーボードとマウス。 http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html