ビジネスオーナーやマネージャーとして、あなたのビジネスとボトムラインの成長が最 内部統制は、この成長に重要な役割を果たしています。
ビジネスオーナーまたはマネージャーとして、あなたのビジネスとボトムラインの成長が最優先です。 内部統制は、この成長に重要な役割を果たしています。 それらは有用な点検およびバランスを提供するあなたのスタッフの役割そして義務のための境界を確立する。 そして、彼らは問題を防止したり、大きな問題に変わる前に小さな問題を特定する機会を作り出します。 以下は、独自の内部統制を実装するために始めることができるいくつかの方法です。
現金受領サイクルにおける職務の分離
内部統制の基本の一つは”職務の分離”です。 承認、記録管理、親権–”アーク”を考えてみてください。 同じ人がそれらの複数を行うべきではありません。 例えば、小切手と現金を含むすべてのメールを開いている人は、毎日の現金の要約にこれらを記録し、預金をするために他の人にこれを与えています。 そして、それらの二人とは別の人が理想的には毎月銀行の和解を行うことになります。
システムアクセスとセキュリティ
さまざまな情報システム（会計、銀行、調達、給与など）を保管してください。）”知る必要性の基礎”で。 あなたのスタッフが日々の職務を遂行するために必要なアクセスレベルを持っていることは非常に重要です…そしてそれ以上のものはありません。 上からの職務マントラの分離に合わせて、あなたは個人が彼または彼女がシステム内のベンダーを作成し、そのベンダーへの支払いを処理することがで
資産の保護
会社の資産の物理的な保護は非常に重要です。 多分ビジネスは現金で重く作動する。 受け取ったら、現金と小切手は、会社の財政的幸福と従業員の安全のために適時に確保する必要があります。 最小限にささいな現金基金を維持し、それがロックされて維持します。 おそらく、貴重な在庫が「倉庫から出る」機会や、工具や機械が「現場から出る」機会があります。 一歩後退し、あなたの貴重な資産へのアクセスに関する亀裂がどこにあるかを評価します。
承認プロセス
すべての企業は、承認プロセスのいくつかのフォームを持っている必要があります。 たとえば、買掛金勘定部門に直接郵送される仕入先からの請求書を取ります。 会社の所有者ならマネージャーか部門長が物理的にインボイスの妥当性を見直し、製造者か売り手が義務を行ったかどうか、そしてこの検討および承認が買掛金勘定に送られる前に起こったことそれを好まないか。
レビュープロセス
あなたの会社は堅牢なレビュープロセスを持っていますか？ 経営トップと所有者は、好ましくは分解、毎月または四半期の財務諸表を確認していますか？ これは目を開ける練習であることができる。 会社の業務の毎月または四半期ごとのレビューは、彼らが予期しないまたは他の異常である活動に注意する可能性があり、リアルタイムの財務パフォーマ この財務情報を予算、予測、履歴データにベンチマークすると便利です。
ご質問についてのお問い合わせ
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