Scegliere la posizione giusta per il tuo business

PANORAMICA

“Posizione, posizione, posizione” — Probabilmente avete sentito questo vecchio mantra su cosa cercare nel settore immobiliare prima, ma non può significare quello che pensi che significa.

Sì, è ancora importante dove si trova (o delocalizzare) il vostro business, ma è importante per ragioni molto diverse oggi che ha fatto anche un decennio fa.

In questa lettura rapida troverai:

• Fattori che dovresti considerare quando decidi di spostare, espandere o trasferire la tua attività.
• Fattori da tenere in considerazione quando si valuta una comunità.

SOLUZIONE

Sei sicuro di aver bisogno di una nuova posizione?

L’espansione o la ricostruzione soddisferanno le vostre esigenze e le vostre strutture attuali, a costi molto più bassi? Assicurati di confrontare i costi e i benefici del passaggio ai costi e ai benefici del miglioramento del tuo attuale sito di lavoro o dell’acquisto di proprietà adiacenti.

Se state considerando una nuova sede perché avete bisogno di spazio, avete già implementato l’outsourcing, la riprogettazione della produzione e il passaggio alla gestione just-in-time dell’inventario per semplificare le vostre operazioni? Possono liberare fino al 50% o più dello spazio dell’impianto per la produzione.

Che tipo di attività sei?

A meno che tu non sia un’attività di vendita al dettaglio locale che deve essere vicino ai suoi clienti, la tua attività probabilmente rientra in una delle tre categorie:

• Una società ad alta intensità di risorse che le navi in volume. Come molte aziende manifatturiere tradizionali, si desidera individuare vicino alla vostra base di risorse in una zona con forti opzioni di trasporto, come i porti in acque profonde e ampie reti ferroviarie o aziende di autotrasporti.
• Una piccola impresa che crea prodotti basati sulla conoscenza. L’accesso al mercato e la disponibilità di risorse naturali sono meno importanti per la tua attività. Finché la comunità che stai contemplando ha la tecnologia per supportarti, puoi seguire il tuo cuore e scegliere una posizione in base a considerazioni sulla qualità della vita.
• Una società in rapida crescita, basata sulla conoscenza che prospera sulla vicinanza ad altre aziende nel vostro settore. Avrete bisogno di cluster con altre aziende in centri tecnologici, come la Silicon Valley o il triangolo di ricerca.

Quindi la tua prima grande domanda deve essere: “Posso essere ovunque, o ho requisiti speciali (come la dipendenza dalle risorse naturali o la necessità di raggruppare con altre aziende) che richiedono di localizzare in una certa regione, o anche in una certa città?”Una volta che hai risposto a questa domanda e hai ristretto la ricerca alle aree che soddisfano i tuoi criteri generali, vorrai un quadro demografico chiaro delle regioni o delle città scelte per determinare quali siti sono più adatti alle tue esigenze.

Scattare una foto accurata

Quali sono i componenti critici della tua attività? Le priorità sono cambiate. Un decennio fa, i selettori di siti professionali cercavano terreni, trasporti e energia a basso costo. Ora, l’elemento più importante sulle loro liste di controllo è la forza lavoro. Qual è la qualità e quanto è disponibile?

Considera le tue priorità. Il costo dell’energia è importante per te o sei più interessato a sapere se puoi ottenere una linea T-1 per l’accesso al computer ad alta velocità? Ecco alcuni fattori che dovresti controllare per iniziare. Se l’operazione in una nuova posizione ha senso dopo aver considerato questi fattori, ottenere uno dei libri nella sezione Risorse alla fine di questa lettura rapida, e seguire la sua prescrizione più dettagliata per assicurare le migliori decisioni possibili.

• Disponibilità e costo del lavoro. Dovrai pagare il dollaro superiore per attirare i lavoratori da altre società, aumentando i costi del personale e guadagnando l’inimicizia delle altre società? Considera i tuoi futuri bisogni di lavoro, non solo quelli presenti.
• Istruzione. Quale istruzione superiore è disponibile nelle città che hai scelto? Questo ti darà un’idea della qualità della forza lavoro locale e ti dirà se puoi pianificare di collaborare con le istituzioni per formare i tuoi lavoratori.
• Struttura fiscale e tariffaria. Alcune comunità sono più amichevoli per le piccole imprese, mentre altri favoriscono le grandi imprese industriali. Controllare sia le aliquote fiscali di proprietà residenziali e commerciali. Scopri le tasse speciali e le tasse. Alcune città, ad esempio, addebitano una licenza commerciale e applicano una tariffa speciale alle imprese domestiche. Alcuni stati tassano l’inventario dei prodotti finiti e alcune entrate fiscali e profitti. Alcuni richiedono pagamenti compensativi dei lavoratori significativamente più elevati.
• Costi di infrastruttura. Le città anche a poche miglia di distanza possono avere costi di telecomunicazione molto diversi. Quanto costerà avere cavo in fibra posato se avete bisogno di più accesso a banda larga di una linea T-1? Verificare con i fornitori di servizi Internet locali per vedere se forniscono servizio wireless a banda larga, e quanto fanno pagare per esso.
• Rischi di calamità naturali. Quante probabilità hai di essere colpiti da inondazioni, incendi boschivi, terremoti, uragani, ondate di calore, e così via?
• Risorse per le piccole imprese. Alcune città possono lavorare per reclutare imprese nel vostro settore, offrendo servizi speciali e incentivi. Industria o associazioni di imprese potrebbero anche essere interessati ad aiutare la vostra azienda.

Dove puoi trovare tutte queste informazioni? Se conosci la città che ti interessa, contatta l’organizzazione locale per lo sviluppo economico. La maggior parte sono attenti a mantenere le indagini riservate. Probabilmente avranno molte di queste informazioni disponibili su un sito Web. Se conosci lo stato ma non la città, inizia con l’agenzia statale per lo sviluppo economico. Le banche che si occupano di imprese sono un’altra buona fonte di informazioni sulle condizioni commerciali locali, e anche loro mantengono le indagini riservate. La tua migliore fonte, però, saranno gli imprenditori. Chiedi all’agenzia per lo sviluppo economico i nomi di aziende come la tua. Chiamali e chiedi loro cosa vuol dire fare affari lì. L’elenco delle risorse alla fine di questa lettura rapida fornisce conduce alle organizzazioni di sviluppo economico.

Passeggiata intorno alla città. A volte si può imparare molto solo fare domande in un negozio di caffè del centro.

Iscriviti ai giornali delle città che stai considerando. Imparerai molto sui problemi locali e le caratteristiche interessanti. Gli annunci want possono integrare ciò che ti viene detto sul mercato del lavoro.

Scegliere la città è il primo passo. Che dire della posizione all’interno della città? Ti consigliamo di essere vicino a dipendenti, risorse e servizi. Considera i servizi che vorresti avere nelle vicinanze per supportare i tuoi dipendenti. Se stai gestendo una società di avvio in cui tutti lavorano per lunghe ore, i tuoi dipendenti ti ringrazieranno se ci sono ristoranti, una lavanderia a secco, diverse banche, persino l’asilo nido, vicino al tuo sito potenziale. Guardate attentamente quello che sembra un buon affare. Lo spazio ufficio può essere economico perché l’unico parcheggio è a pochi isolati di distanza, o perché è situato sopra un hamburger comune dove si sente l’odore di cipolle grigliate tutto il giorno.

I vostri dipendenti apprezzeranno anche una posizione sicura con strade ben illuminate e l’accesso ai mezzi pubblici.

Se scegli una città in cui l’affitto è in aumento, prova a negoziare un lungo contratto di locazione e cerca uno spazio che ti permetta di espanderti man mano che cresci. Spostare costantemente la tua azienda da un edificio all’altro è una spesa gigantesca e un mal di testa.

Se stai cercando uno spazio industriale o di produzione leggero, si applicano molti degli stessi criteri. Inoltre, però, pensa a come la tua azienda fa affari. Il tuo processo di produzione fa rumore o emette un odore? Come le aree urbane si espandono, non si vuole trovare a che fare con i vicini infelici.

Preparazione alla mossa

Sia che tu stia localizzando per la prima volta, trasferendoti o espandendoti, è imperativo che ti siedi con i tuoi consulenti finanziari e discuti la mossa. Se pensi che ci vorrà un mese, raddoppia la tua stima. Se si sta spostando un’operazione di produzione, raddoppiarla di nuovo, almeno due volte. Di solito ci vuole più tempo di quanto si pensi per raggiungere la piena produttività. Dovrai fare una valutazione onesta delle tue finanze per assicurarti di avere un buffer finanziario attorno ai tuoi tempi di inattività. È saggio programmare la tua mossa per il periodo più lento dell’anno, ma se è inverno, il tempo potrebbe rendere la mossa particolarmente difficile.

ESEMPIO DI VITA REALE

Nel 1997, dopo che la temperatura in Minnesota si è librata a 40 sotto zero per tre settimane, Rena Bennett-Dellwo e suo marito Randy Dellwo hanno pensato alla proprietà che avevano acquistato a West a Bend, in Oregon. Certo, era per la loro pensione, ma perché aspettare?

“Non dipendiamo dall’economia locale. Possiamo essere ovunque, purché abbiamo accesso ai viaggi aerei, alla consegna di corriere e al servizio di camion e a Internet.”

In modo che luglio, la coppia si trasferì RBD Enterprises a piegare. L’azienda — che ha sei dipendenti — ripara, aggiorna e mantiene sistemi di analisi superficiale, simili ai microscopi elettronici.

La mossa non è stata istantanea. Hanno trascorso settimane di preparazione: ottenere un sito in Bend, informare i clienti (scienziati provenienti da tutto) e anche volare due dipendenti chiave a Bend per dare un’occhiata.

Anche con tutta la loro pianificazione, si sono verificati problemi. I dipendenti hanno deciso di non muoversi, e tutti ora lavorano a distanza per l’azienda, cinque in Minnesota, uno in North Dakota. La costruzione del nuovo edificio industriale leggero di RBD Enterprises a Bend era in ritardo di tre settimane al loro arrivo. Ma una relazione con un agente immobiliare ha pagato, e hanno trovato alloggi temporanei. Poi UPS è andato in sciopero.

Bennett-Dellwo dice ora che anche pochi anni prima, lei e suo marito non sarebbero stati in grado di spostare la loro attività a piegarsi. La tecnologia per sostenerli non era proprio lì.

“Ha cambiato tutto”, ha detto.

FALLO

1. Sappi che gli incentivi per la (ri)localizzazione possono essere trovati in luoghi diversi per aziende di dimensioni diverse. Le grandi aziende di solito possono contattare il segretario di stato, mentre le aziende più piccole avrebbero più fortuna guardando alle camere di commercio o alle organizzazioni locali di sviluppo economico.
2. Fai un elenco delle cose di cui la tua azienda ha bisogno per prosperare e quindi assegnale la priorità.
3. Fai un elenco delle cose che vuoi in una comunità per la tua famiglia personale e professionale in base alla lista di controllo di uno dei libri elencati nella sezione Risorse alla fine di questa lettura rapida. Fai un elenco di comunità che offrono i servizi che il tuo stile di vita richiede e le risorse di cui la tua azienda ha bisogno.
4. Sviluppare un elenco di domande per le agenzie di sviluppo economico e dirigenti aziendali locali.
5. Assicurati di comunicare con la tua attuale organizzazione di sviluppo economico locale sugli incentivi per il soggiorno e valuta la tua posizione attuale insieme agli altri siti che consideri.
6. Sviluppa un piano per come gestirai i tuoi attuali dipendenti e clienti mentre ti muovi.
   • Aiuterai anche i coniugi a trovare lavoro?
   • Perché tutti coloro che si muove con la vostra azienda avrà bisogno di nuove abitazioni, sono banche locali disposti a lavorare con termini flessibili?
   • Se molti membri del vostro staff hanno bambini in età scolare, potete programmare il trasloco durante le vacanze estive?

RISORSE

Libri

Location, Location, Location: Come selezionare il miglior sito per la tua attività di Luigi Salvaneschi e Camille Akin (Oasis, 1996). Particolarmente buono sulle posizioni di vendita al dettaglio.

Selezione del sito per le aziende in crescita di George D. Hack (Quorum, 1999). Particolarmente buono sulle posizioni degli impianti.

Articoli e siti Web

Immobiliare. Lawyers.com.

“Far Out”, di William R. Pape, Inc., 15 giugno 1995. Discute utilizzando la grande differenza di fuso orario dalle Hawaii a vantaggio della sua azienda.

“Gli incentivi governativi non sono solo per le grandi aziende”, di Ken Gepfert e James Peter Rubin, Wall Street Journal Interactive Edition, (n.d.).

“Un’esperienza commovente”, dal libro 101 Grandi idee per la gestione delle persone (Inc., 1999). Come iGo mantenuto 24 su 28 persone, nonostante lo spostamento.

Indice di sopravvivenza delle piccole imprese (Comitato di sopravvivenza delle piccole imprese, annuale). Clicca sull’icona” Small Business Survival Index “e” SBS Index ” per vedere le valutazioni annuali della cordialità degli stati verso le imprese.

“Migliori città. Le liste, ” Inc. (Dicembre 2000): 42-72.

” Il nuovo Urban Chic”, di Christopher Caggiano, Inc., 01 Maggio 1999fonte: Inc. rivista – 01 maggio 1999. Per gli amministratori delegati del centro città, lo spazio ufficio non convenzionale può significare molto di più di un affitto basso o di soffitti alti.

Organizzazioni per lo sviluppo economico regionale

Elenco per lo sviluppo economico (Philip O’Keefe Company, Montclair, N. J.)

Sviluppo della comunità (Yahoo!)

Più può essere trovato attraverso i motori di ricerca, come ad esempio altavista.com. Prova a digitare “directory dello stato dello sviluppo economico” nel vuoto di ricerca del motore di ricerca.

Contributori articolo

Scrittore: Kathy Watson