Elegir la ubicación correcta para Su Negocio

DESCRIPCIÓN GENERAL

«Ubicación, ubicación, ubicación»: Probablemente haya escuchado este viejo mantra sobre qué buscar en bienes raíces antes, pero puede que no signifique lo que cree que significa.

Sí, todavía importa dónde ubiques (o reubiques) tu negocio, pero importa por razones muy diferentes hoy que hace una década.

En esta Lectura Rápida encontrará:

• Factores que debe tener en cuenta cuando decida mudarse, expandir o reubicar su negocio.
• Factores a tener en cuenta al evaluar una comunidad.

SOLUCIÓN

¿Está seguro de que necesita una nueva ubicación?

¿La ampliación o reconstrucción satisfará sus necesidades, así como sus instalaciones actuales, a un costo mucho menor? Asegúrese de comparar los costos y beneficios de mudarse con los costos y beneficios de mejorar su sitio de trabajo actual o comprar una propiedad adyacente.

Si está considerando una nueva ubicación porque necesita espacio, ¿ya ha implementado la externalización, la reingeniería de producción y un cambio a la gestión de inventario justo a tiempo para agilizar sus operaciones? Pueden liberar hasta el 50% o más del espacio de su planta para la producción.

¿Qué tipo de negocio es usted?

A menos que sea un negocio minorista local que debe estar cerca de sus clientes, es probable que su negocio caiga en una de tres categorías:

• Una compañía que consume muchos recursos y que envía en volumen. Al igual que muchas empresas de fabricación tradicionales, querrá ubicarse cerca de su base de recursos en un área con opciones de transporte sólidas, como puertos de aguas profundas y extensas redes ferroviarias o empresas de transporte por carretera.
• Una pequeña empresa que crea productos basados en el conocimiento. El acceso al mercado y la disponibilidad de recursos naturales son menos importantes para su negocio. Siempre y cuando la comunidad que está contemplando tenga la tecnología para apoyarlo, puede seguir a su corazón y elegir una ubicación basada en consideraciones de calidad de vida.
• Una empresa de rápido crecimiento basada en el conocimiento que prospera gracias a la proximidad a otras empresas de su sector. Tendrá que agruparse con otras empresas en centros tecnológicos, como Silicon Valley o el Triángulo de Investigación.

Así que su primera gran pregunta debe ser: «¿Puedo estar en cualquier lugar, o tengo requisitos especiales (como la dependencia de los recursos naturales o la necesidad de agruparme con otras empresas) que exigen que me ubique en una región determinada o incluso en una ciudad determinada?»Una vez que haya respondido a esta pregunta y haya limitado su búsqueda a las áreas que cumplen con sus criterios generales, querrá una imagen demográfica clara de las regiones o ciudades elegidas para determinar qué sitios se adaptan mejor a sus necesidades.

Tomar una imagen precisa

¿cuáles son los componentes críticos de su negocio? Las prioridades han cambiado. Hace una década, los selectores de sitios profesionales buscaban terrenos, transporte y energía baratos. Ahora, el elemento más importante en sus listas de verificación es la fuerza de trabajo. ¿Cuál es la calidad y hasta qué punto está disponible?

Considere sus propias prioridades. ¿Es el costo de la energía importante para usted, o está más interesado en si puede obtener una línea T-1 para acceso a computadoras de alta velocidad? Estos son algunos factores que debe verificar para comenzar. Si la operación en una nueva ubicación tiene sentido después de considerar estos factores, obtenga uno de los libros en la sección de Recursos al final de esta Lectura rápida y siga su receta más detallada para garantizar las mejores decisiones posibles.

• Disponibilidad de mano de obra y costo. ¿Tendrá que pagar mucho dinero para atraer a los trabajadores lejos de otras compañías, aumentando sus costos de personal y ganándose la enemistad de las otras compañías? Considere sus necesidades laborales futuras, no solo las actuales.
• Educación. ¿Qué educación superior está disponible en las ciudades que eligió? Esto le dará una idea de la calidad de la fuerza de trabajo local y le dirá si puede planear asociarse con instituciones para capacitar a sus trabajadores.
• Estructura de impuestos y tasas. Algunas comunidades son más amigables con las pequeñas empresas, mientras que otras favorecen las grandes empresas industriales. Verifique las tasas de impuestos a la propiedad residencial y comercial. Infórmese sobre tarifas e impuestos especiales. Algunas ciudades, por ejemplo, cobran por una licencia comercial y aplican una tarifa especial a las empresas en el hogar. Algunos estados gravan el inventario de productos terminados y algunos gravan los recibos de efectivo, así como las ganancias. Algunos requieren pagos de compensación de trabajadores significativamente más altos.
• Costes de infraestructura. Las ciudades, incluso a unas pocas millas de distancia, pueden tener costos de telecomunicaciones muy diferentes. ¿Cuánto costará tener un cable de fibra si necesita más acceso de banda ancha que una línea T-1? Consulte con los proveedores locales de servicios de Internet para ver si ofrecen servicios inalámbricos de banda ancha y cuánto cobran por ellos.
• Riesgos de desastres naturales. ¿Qué tan probable es que se vea afectado por inundaciones, incendios forestales, terremotos, huracanes, apagones de olas de calor, etc.?
• Recursos para pequeñas empresas. Algunas ciudades pueden trabajar para reclutar empresas en su industria, ofreciendo servicios e incentivos especiales. Las asociaciones industriales o empresariales también podrían estar interesadas en ayudar a su empresa.

¿Dónde puede encontrar toda esta información? Si conoce la ciudad en la que está interesado, comuníquese con la organización de desarrollo económico local. La mayoría tiene cuidado de mantener la confidencialidad de las consultas. Probablemente tendrán mucha de esta información disponible en un sitio Web. Si conoce el estado pero no la ciudad, comience con la agencia estatal de desarrollo económico. Los bancos que tratan con empresas son otra buena fuente de información sobre las condiciones comerciales locales, y también mantienen la confidencialidad de las consultas. Su mejor fuente, sin embargo, serán los empresarios. Pida a la agencia de desarrollo económico los nombres de empresas como la suya. Llámalos y pregúntales cómo es hacer negocios allí. La lista de Recursos al final de esta Lectura rápida proporciona pistas para organizaciones de desarrollo económico.

Caminar por la ciudad. A veces puedes aprender mucho haciendo preguntas en una cafetería del centro.

Suscríbase a los periódicos de las ciudades que está considerando. Aprenderá mucho sobre los problemas locales y las características atractivas. Los anuncios de deseos pueden complementar lo que se le dice sobre el mercado laboral.

Elegir la ciudad es el primer paso. ¿Qué hay de la ubicación dentro de la ciudad? Querrá estar cerca de los empleados, los recursos y los servicios. Considere los servicios que le gustaría tener cerca para apoyar a sus empleados. Si está dirigiendo una empresa emergente donde todos trabajan largas horas, sus empleados le agradecerán si hay restaurantes, una tintorería, varios bancos, incluso guarderías, cerca de su sitio potencial. Mira cuidadosamente lo que parece un buen negocio. El espacio de oficina puede ser barato porque el único estacionamiento está a cuadras de distancia, o porque está situado sobre una hamburguesería donde olerá cebollas a la parrilla todo el día.

Sus empleados también apreciarán una ubicación segura con calles bien iluminadas y acceso al transporte público.

Si elige una ciudad donde el alquiler está en aumento, intente negociar un contrato de arrendamiento a largo plazo y busque un espacio que le permita expandirse a medida que crece. Mover constantemente su empresa de un edificio a otro es un gasto y un dolor de cabeza gigantescos.

Si está buscando un espacio industrial ligero o de fabricación, se aplican muchos de los mismos criterios. Además, piensa en cómo hace negocios tu empresa. ¿Su proceso de fabricación hace ruido o emite un olor? A medida que las áreas urbanas se expanden, no querrás encontrarte lidiando con vecinos infelices.

Preparándose para mudarse

Ya sea que esté ubicándose por primera vez, reubicándose o expandiéndose, es imperativo que se siente con sus asesores financieros y discuta la mudanza. Si crees que tomará un mes, duplica tu estimación. Si está moviendo una operación de fabricación, duplíquela de nuevo, al menos dos veces. Por lo general, se tarda más de lo que crees en alcanzar la productividad total. Tendrá que hacer una evaluación honesta de sus finanzas para asegurarse de tener un amortiguador financiero alrededor de su tiempo de inactividad. Es aconsejable programar su mudanza para la época más lenta del año, pero si es invierno, el clima puede hacer que la mudanza sea especialmente difícil.

EJEMPLO DE LA VIDA REAL

En 1997, después de que la temperatura en Minnesota se situara en 40 bajo cero durante tres semanas, Rena Bennett-Dellwo y su esposo Randy Dellwo pensaron en la propiedad que habían comprado en West en Bend, Oregon. Claro, era para su jubilación, pero ¿por qué esperar?

«No dependemos de la economía local. Podemos estar en cualquier lugar, siempre y cuando tengamos acceso al transporte aéreo, a la entrega de mensajería y al servicio de camiones, y a Internet.»

Así que en julio, la pareja trasladó a RBD Enterprises a Bend. La empresa, que cuenta con seis empleados, repara, actualiza y mantiene sistemas de análisis de superficies, similares a los microscopios electrónicos.

El movimiento no fue instantáneo. Pasaron semanas preparándose: obteniendo un sitio en Bend, informando a los clientes (científicos de todo el mundo) e incluso llevando a dos empleados clave a Bend para que echaran un vistazo.

Incluso con toda su planificación, se produjeron problemas. Los empleados decidieron no mudarse, y ahora todos trabajan de forma remota para la empresa, cinco en Minnesota y uno en Dakota del Norte. La construcción del nuevo edificio industrial ligero de RBD Enterprises en Bend llevaba tres semanas de retraso cuando llegaron. Pero una relación con un agente de bienes raíces valió la pena, y encontraron alojamiento temporal. Luego UPS se puso en huelga.

Bennett-Dellwo dice ahora que incluso unos años antes, ella y su esposo no habrían podido mover su negocio a Bend. La tecnología para apoyarlos simplemente no estaba allí.

«Cambió todo», dijo.

HÁGALO

1. Sepa que los incentivos para la (re)localización se pueden encontrar en diferentes lugares para empresas de diferentes tamaños. Por lo general, las grandes corporaciones pueden ponerse en contacto con el secretario de Estado, mientras que las empresas más pequeñas tendrían más suerte si buscaran cámaras de comercio u organizaciones locales de desarrollo económico.
2. Haga una lista de las cosas que su empresa necesita para prosperar y luego priorícelas.
3. Haga una lista de las cosas que desea en una comunidad para su familia personal y profesional basada en la lista de verificación de uno de los libros enumerados en la sección de Recursos al final de esta Lectura rápida. Haga una lista de comunidades que ofrecen las comodidades que su estilo de vida exige, así como los recursos que su empresa necesita.
4. Elaborar una lista de preguntas para organismos de desarrollo económico y ejecutivos de empresas locales.
5. Asegúrese de comunicarse con su actual organización de desarrollo económico local sobre los incentivos para quedarse y evalúe su ubicación actual junto con los otros sitios que considere.
6. Desarrolle un plan sobre cómo tratará con sus empleados y clientes actuales mientras se muda.
   • ¿Ayudará a los cónyuges a encontrar trabajo también?
   • Debido a que todos los que se muden con su empresa necesitarán una vivienda nueva, ¿los bancos locales están dispuestos a trabajar con términos flexibles?
   • Si muchos de sus empleados tienen niños en edad escolar, ¿puede programar la mudanza durante las vacaciones de verano?

RECURSOS

Libros

Ubicación, Ubicación, Ubicación: Cómo Seleccionar el Mejor Sitio para Su Negocio por Luigi Salvaneschi y Camille Akin (Oasis, 1996). Especialmente bueno en tiendas.

Selección de sitios para Empresas en crecimiento por George D. Hack (Quorum, 1999). Especialmente bueno en ubicaciones de plantas.

Artículos y sitios Web

bienes Raíces. Lawyers.com.

«Far Out», por William R. Pape, Inc., 15 de junio de 1995. Discute el uso de la gran diferencia de zona horaria de Hawái para la ventaja de su compañía.

» Los incentivos del Gobierno no son solo para las Grandes Empresas», por Ken Gepfert y James Peter Rubin, Edición Interactiva del Wall Street Journal, (s / d).

«Una experiencia en movimiento», del libro 101 Great Ideas for Managing People (Inc., 1999). Cómo iGo mantuvo a 24 de 28 personas, a pesar de mudarse.

Índice de Supervivencia de Pequeñas Empresas (Comité de Supervivencia de Pequeñas Empresas, anual). Haga clic en el icono «Índice de Supervivencia de Pequeñas Empresas «y» Índice SBS » para ver las calificaciones anuales de la amabilidad de los estados para hacer negocios.

» Las mejores ciudades. Las Listas», Inc. (December 2000): 42-72.

» La nueva Elegancia urbana», por Christopher Caggiano, Inc., 01 de mayo de 1999Fuente: Inc. revista-01 de mayo de 1999. Para los directores ejecutivos del centro de la ciudad, el espacio de oficina no convencional puede significar mucho más que alquiler bajo o techos altos.

Organizaciones regionales de desarrollo económico

Directorio de Desarrollo Económico (Philip O’Keefe Company, Montclair, N. J.)

Desarrollo Comunitario (Yahoo!)

Se puede encontrar más a través de los motores de búsqueda, como altavista.com. Intente escribir «directorio de nombres de estado de desarrollo económico» en el espacio en blanco de búsqueda del motor de búsqueda.

Colaboradores de artículos

Escritora: Kathy Watson