La conferenza SXSW ha caratterizzato centinaia di keynote, workshop e sessioni su film, tecnologia interattiva e musica—e alcuni pannelli davvero, davvero cattivi.
In risposta, c’è stata una chiamata a bandire il moderatore. Ma non è necessariamente la soluzione.
Allo stesso modo in cui le persone incolpano PowerPoint per le presentazioni sbagliate, non puoi incolpare il formato del pannello per un pannello errato. Ho partecipato e fatto parte di molti pannelli fantastici, e alcuni dei migliori avevano moderatori che erano cruciali per il loro successo.
Ecco 4 modi per migliorare la tua esperienza di pannello:
Assemblare un grande pannello
Sembra ovvio, ma non si tratta solo di ogni individuo che ha credenziali eccezionali, si tratta di un gruppo di persone che hanno una grande chimica tra loro. Uno dei miei pannelli preferiti è stato assemblato e moderato da Ann Winblad. Ann ha scelto le donne che erano onesti, trasparente, e divertente, risultando in una dettagliata, discussione equilibrata sul tema delle donne salire la scala della carriera. Il mio team ha partecipato a un altro grande pannello a SXSW sulla produttività. In seguito si avvicinarono agli oratori per congratularsi con loro e scoprirono che condividevano tutti una casa. Il cameratismo tra il gruppo significava che erano in sincronia e ben preparati quando hanno colpito il palco.
Preparare, preparare, preparare
Spesso, i pannelli difettosi sono il risultato di una cattiva pianificazione. Molti relatori ritengono che essi possono solo presentarsi pronti a parlare fuori dal bracciale perché sono esperti in materia, ma questo di solito si traduce in vagante. Un pannello di successo richiede un elenco preparato di domande. In preparazione per il suo pannello, Ann Winblad inviato due pagine di domande e ha ospitato una chiamata per noi per fornire un feedback su di loro. La vasta preparazione fatta per le risposte informative e una bella cadenza. Allo stesso modo, il pannello produttività SXSW aveva una struttura predeterminata concentrandosi su tre argomenti over-arching. Ogni panelist ha risposto in circa 60 secondi, e le sezioni cronometrato a 13 minuti, 15 minuti, e 14 minuti. Non si raggiunge quel livello di precisione da winging esso!
Porre domande provocatorie, dare risposte concrete
Anche grandi pannelli possono cadere vittima di domande vaghe. Ampie domande si traducono in risposte eccessivamente generalizzate e partecipanti annoiati. Durante un pannello, il moderatore ha chiesto: “Quali sono i vantaggi dell’analisi dei social media?”Risposte incluse,” Mostra valore all’organizzazione”, “Misura la spesa per una campagna” e ” Guarda come si sentono i tuoi clienti.”Un altro pannello ha usato la domanda generica,” Come sei venuto con grandi idee?”La risposta,” Abbiamo appena ottenuto persone intelligenti in una stanza ed è stato così cool!”Le risposte non hanno dato ai partecipanti alcuna azione da intraprendere, il che è fondamentale per fornire valore al pubblico. Il pannello di produttività ha avuto successo perché ha dato attività, obiettivi e passaggi attuabili e pertinenti per aiutare il pubblico a implementare la propria filosofia.
Guarda il backchannel, non perdere mai la messa a fuoco dello scopo di
il tuo pannello
Lo scopo del nostro pannello è fornire valore ai partecipanti. I social media sono un ottimo modo per prendere il polso del vostro pannello in tempo reale. La mia squadra si sedette in uno che ha sperimentato un brutale beffardo su Twitter, e successivamente, un esodo di massa. Diversi partecipanti hanno chiesto apertamente se i relatori stavano controllando Twitter usando l’hashtag per la sessione. Se i relatori avessero guardato il canale posteriore, avrebbero potuto regolare il loro stile, ritmo e argomenti in base a ciò che i partecipanti erano più interessati a sentire. I panelisti possono anche utilizzare il backchannel per rispondere alle domande e fornire informazioni brevi e fruibili mentre il pannello sta accadendo.
I pannelli sono un ottimo modo per stimolare conversazioni interessanti e consentire agli esperti di discutere i loro argomenti, ma alla fine dovrebbe concentrarsi sul fornire un’opportunità ai partecipanti di saperne di più su un argomento. Grandi pannelli non hanno necessariamente bisogno di bandire il moderatore, hanno solo bisogno di investire il tempo per creare grande conversazione e comprensione attuabile.
