miten lähettää automaattisia sähköposteja Outlookissa16 minuuttia luettu

Haluatko lähettää automaattisia sähköposteja Outlookissa?

automaattisen sähköpostin lähettäminen on erittäin hyödyllistä, kun tavoittelet laajempaa yritysyleisöä, et voi skaalata lähettämällä yksitellen yksittäisiä sähköposteja manuaalisesti. Automatisointi Outlook sähköpostit lisäävät sitoutumista, tarjoavat tehokkaan henkilökohtaisen sähköpostikokemuksen vastaanottajille ja skaalata tuloksia.

pitemmittä puheitta, tässä artikkelissa, näytämme, miten lähettää automaattisia sähköposteja outlook muuttaa sähköpostin tehokkuutta.

tämä yksityiskohtainen opas Outlook ominaisuuksia, kuten delay toimitus, automaattivastaaja, ja automaattinen email outlook parantaa jokapäiväistä tuottavuutta, auttaa tyhjentää mielesi, ja priorisoida tärkeitä tehtäviä.

miten lähettää automaattisia sähköposteja & seurantoja Outlookissa

automaattisen kampanjan lähettäminen automaattisilla seurantasähköposteilla on osoittautunut nostavan kampanjoiden onnistumisastetta. Valitettavasti tämä ei ole mahdollista näkymät. Tällaisen kampanjan, sinun täytyy käyttää sähköpostin automaatio-ohjelmisto, kuten SalesHandy. Sen tehokas ominaisuus lähettää henkilökohtaisia sähköposteja automaattinen seuranta ajaa erinomaista menestystä kampanjaasi.

tässä yksityiskohtainen opas automaattisten sähköpostien lähettämiseen Outlook-tilillä:

Vaihe 1: lisää Outlook-tilisi Saleshandy

1. Sign-Up with Saleshandy klikkaamalla Sign up with Microsoft.

2. Sinut ohjataan Microsoft Open Authorization (OAuth) – verkkosivustolle. Lisää Outlookin sähköpostiosoite ja Outlook salasana vastaavissa tekstikentissä.

3. Sinut ohjataan SalesHandy kojelautaan ja olet valmis aloittamaan ensimmäisen sähköpostikampanjasi.

Vaihe 2: Valitse sähköpostikampanja-vaihtoehto SalesHandy-ominaisuuspaneelista ja klikkaa uutta Kampanjavaihtoehtoa.

Step 3: Set up your campaign. Seuraa ohjeita mainittu kuvassa alla:

kun olet ladannut CSV: n, voit halutessasi tarkistaa ja puhdistaa sähköpostilistan varmistaaksesi alhaisemman pomppunopeuden Saleshandyn avulla.

pidä Outlook-tili valittuna ja oletusarvoisesti ”lähetä vastaukseksi” tarkistetaan, mikä on suositeltavaa, jos haluat seurantasähköpostien toimivan.

Vaihe 4: Lisää CC tai BCC

tehdessäsi sähköpostikampanjaasi voit loopata tiimisi tai kampanjapäällikkösi lisäämällä CC: n. Jos haluat integroida kampanjasi CRM: ään, lisää vain CRM-tunnuksesi BCC-osioon ja olet valmis lähtemään.

Vaihe 5: seuraavaa vaihetta varten sinun on perustettava kampanjasi keksimällä toimiva aiherivi ja täydellinen viesti, jonka voit lähettää mahdollisuuksillesi.

Vaihe 6: Lisää Seurantavaiheita noudattamalla alla olevassa kuvassa mainittuja vaiheita.

saadaksesi parhaan muunnoksen, voit määrittää 9 henkilökohtaista sähköpostin seurantavaihetta ja ajoittaa ne haluamaasi päivämäärään ja kellonaikaan.

Final Step: ajoittaa kampanja

viimeinen vaihe onnistuneen kampanjan luomisessa outlook-tililläsi on ajoittaa kampanja noudattamalla alla olevia ohjeita:

• Track Links: tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittu, koska suosittelemme, että seuraat kaikkia linkkejä saadaksesi parempia tietoja kampanjoistasi.
• Aseta kahden peräkkäisen sähköpostin väli: Tämä vaihtoehto on ihmisiä, jotka lähettävät sähköposteja irtotavarana. Koska SalesHandy lähettää kaikki sähköpostit Googlen palvelimella, tämä ominaisuus varmistaa, että sähköpostiosoitteesi ei ole estetty lähettää liikaa sähköposteja kerralla.
• Aseta aikavyöhyke: jos kaikki vastaanottajasi ovat eri aikavyöhykkeellä kuin sinun, Tämä on täydellinen ominaisuus varmistaaksesi, että sähköpostisi päätyvät täydelliseen ajoitukseen.
• Ajoita kampanja: kun olet valinnut aikavyöhykkeen, sinun on asetettava aika kampanjalle.

Voila!

paina Lähetä ja aikatauluta-painiketta asettaaksesi sähköpostisi suorana.

näillä viimeisillä vaiheilla olet valmis lähettämään automaattiset sähköpostisi Saleshandy-tilin kautta.

tarkemmassa ohjeessa on ohjeet sähköpostikampanjoiden lähettämisestä.

automatisoitujen sähköpostien lähettämisen hyödyt Outlookissa:

automaatio on tulevaisuutta, se on täällä ikuisesti. Jos haluat skaalata yrityksesi fiksummin ja nopeammin, aloita sähköpostilla.

sähköpostisi automatisointi antaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden tavoittaa potentiaalinen asiakkaasi tehokkaasti oikeaan aikaan, rakentaa sitoutumista useamman sopimuksen solmimiseen. Instapagen tutkimuksen mukaan automatisoitu sähköpostikampanja tarjoaa 70,5% korkeamman avoimen koron ja 152% suuremman CTR: n.

automaation avulla voit lähettää sähköpostijakson, käyttäytymiseen perustuvan laukaisupohjaisen seurannan, joka vaalii johtolankojasi, rakentaa suhteita asiakkaisiisi, jotka lopulta parantavat tuottavuuttasi.

kuinka aikatauluttaa viiveen toimitus Outlookissa

kun on kyse sähköpostin viivästyneen toimituksen aikatauluttamisesta, Outlook tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa. Voit joko viivästyttää yksittäisen sähköpostin toimitusta tai voit myös käyttää sääntöjä viivästyttää kaikkien lähettämiesi sähköpostien toimitusta ottamalla ne säilytettäviksi tietyn ajan Outlookissa.

Step-by-Step Guide on delivery of a single message/email in Outlook:

Step 1:

kun kirjoitat uuden sähköpostin, voit tehdä jommankumman seuraavista:

valitse Lisää vaihtoehtoja nuoli tagien vaihtoehdon vieressä

valitse Delay Delivery-painike Asetukset-välilehdestä (tämä löytyy lisää vaihtoehtoja-ryhmästä)

Vaihe 2: Valitse Toimitusasetukset, sitten valintaruutu ”älä toimita ennen” vaihtoehto. Syötä toimituksen päivämäärä ja kellonaika Do Not Deliver Before-vaihtoehdon viereen.

Vaihe 3: Nyt, klikkaa Sulje.

Vaihe 4: Paina Lähetä.

kun olet painanut Lähetä-painiketta, Sähköposti pysyy Lähtölaatikkokansiossa toimituksen ajan.

ja jos päätät lähettää tämän viivästyneen sähköpostin/viestin aikaisin tai välittömästi, voit seurata ohjeita alla mainitulla tavalla:

• avaa Lähtölaatikkokansio.
• valitse viivästynyt viesti.
• toista jälleen sama prosessi, jossa on useampia vaihtoehtoja tagien ryhmän lisäksi nauhassa.

• valitse toimitusvaihtoehdot ja tyhjennä” älä toimita ennen ”- valintaruutu (jos haluat lähettää sähköpostisi välittömästi) tai voit muokata” älä toimita ennen ” – valintaruutua, jossa on päivitetty toimituspäivä ja-aika, ja napsauta sitten Sulje.
• Hit Send to immediately send your email.

Step-by-Step Guide on Delay Delivery of all Messages in Outlook:

voit määrittää säännön, jolla kaikkien Outlookista lähetettävien sähköpostien tai viestien toimitus viivästyy enintään 2 tuntia.

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto vaihtoehto navigointipalkin.
Vaihe 2: napsauta Hallitse sääntöjä & hälytykset.
Vaihe 3: Klikkaa uutta sääntöä.

Vaihe 4: kohdassa ”Vaihe 1: Valitse malli”, kohdassa ”Aloita tyhjästä säännöstä” valitse ”Käytä lähettämiini viesteihin” – vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.

Vaihe 5: ”Vaihe 1: Valitse ehto(s)” – luettelossa rastita valintaruudut haluamaasi ehtoa(s) vastaan ja valitse sitten Seuraava.

Note: Jos et valitse mitään ehdoista, näkyviin tulee vahvistus-valintaikkuna, ja jos valitset Kyllä, luomaasi sääntöä sovelletaan jokaiseen lähettämääsi viestiin.

Vaihe 6: Valitse ”Vaihe 1: Valitse toiminto(s)” – valintaruudussa toimituksen lykkääminen minuuttimäärällä.

Vaihe 7: vaiheessa 2: Muokkaa säännön kuvausta (Napsauta alleviivattua arvoa), klikkaa hyperlinkkiä ”määrä” ja syötä minuuttimäärä, jonka haluat viestiesi olevan Lähtölaatikkokansiossa ennen sen lähettämistä.

Vaihe 8: Napsauta Ok ja valitse sitten Seuraava.

Vaihe 9: Voit myös valita poikkeukset tästä säännöstä tarpeidesi mukaan ja klikkaa Seuraava.

Step 10: Kirjoita ”Step 1: Specify a name for this rule” – ruutuun haluamasi nimi juuri luomallesi säännölle ja valitse ”Step 2: Setup Rule Options” – valintaruudusta ”Turn on this rule”. In ”Vaihe 3: Review sääntö kuvaus” tarkista sääntö loit ja napsauta Valmis.

Kuinka perustaa automaattivastaaja Microsoft Outlookiin

automaattivastaaja voi olla pelastaja, jos et ehdi tarkistaa & vastata arkisiin sähköposteihisi tai jos olet onnekas, että olet lähdössä lomalle.

automaattivastaaja Microsoft Outlookissa käytetään pääasiassa ”ulos toimistosta” – viestejä. Mutta voit myös perustaa saman vilttivastauksella, että et voi osallistua heidän sähköposteihinsa heti, mutta saat takaisin mahdollisimman pian.

Huom.: Jos sähköpostiasi ei isännöidä MS Exchange-palvelimella, sinun täytyy jättää tietokoneesi päälle ja Outlook käynnissä, jotta automaattivastaaja toimii.

Vaihe 1: Luo sähköposti – /viestimalli

vaihe 1.1: Napsauta Tiedosto-valikkoa, siirry uuden päälle ja napsauta sitten sähköpostiviesti.

vaihe 1.2: Siirry Asetukset-välilehdessä Muotoryhmän päälle ja napsauta pelkkää tekstiä.

vaihe 1.3: Kirjoita viestirunkoon toimistosta poistuminen tai mikä tahansa tavallinen viesti, jonka haluat lähettää automaattisena vastauksena.

Vaihe 1. 4: Kun olet kirjoittanut automaattivastaaja viestin, klikkaa Microsoft-painiketta vasemmassa yläkulmassa näytön, valitse Save as an option ja sitten muita formaatteja.

vaihe 1.5: näytöllesi ilmestyy ikkuna, johon sinun on kirjoitettava haluamasi tiedostonimi ja sitten valittava Outlook-malli (*.oft) format as your Save as type. Ja valitse sitten Tallenna.

Vaihe 2: luodaan sääntö, jolla sähköposteihin voi vastata automaattisesti.

vaihe 2.1: Napsauta Tiedosto-vaihtoehtoa navigointipalkissa.
vaihe 2.2: napsauta Hallitse sääntöjä & hälytykset.
vaihe 2.3: klikkaa uutta sääntöä.

vaihe 2.4:” Vaihe 1: Valitse malli ”- ruudussa kohdassa” Aloita tyhjästä säännöstä ”valitse” Käytä vastaanottamiini viesteihin ” – vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.

vaihe 2.5: ”Vaihe 1: Valitse ehto(s)” – luettelossa rastita valintaruudut haluamaasi ehtoa(s) vastaan ja valitse sitten Seuraava.

Huomautus: Jos et valitse mitään ehdoista, näkyviin tulee vahvistus-valintaikkuna, ja jos valitset Kyllä, luomaasi sääntöä sovelletaan jokaiseen lähettämääsi viestiin.

vaihe 2.6: aukeaa Sääntöosoite-valintaikkuna, jossa sinun on valittava From-sähköpostiosoite ja napsautettava Ok.

vaihe 2.7: In ”Vaihe 1: Valitse toiminto(t)”, Valitse vastaus käyttäen tiettyä mallia-valintaruutua.

Vaihe 2.8: Vaiheessa 2: Muokkaa säännön kuvausta (valitse alleviivattu arvo), klikkaa hyperlinkkiä ”tietty malli”.

vaihe 2.9: nyt Valitse Vastausmalli-valintaikkuna ilmestyy näytöllesi, valitse sitten käyttäjän mallit tiedostojärjestelmässä Katso avattavasta luettelosta ja valitse malli, jonka olet luonut vaiheessa 1: Luo sähköpostimalli ja napsauta Avaa-painiketta.

Step 2.10: in the ”Step 1: Määritä nimi tämän säännön ”laatikko, kirjoita nimi haluat säännön juuri luotu, ja” Vaihe 2: Setup sääntö Asetukset ”valitse” Ota tämä sääntö ” valintaruutu. In ”Vaihe 3: Review sääntö kuvaus” tarkista sääntö loit ja napsauta Valmis.

Outlookin vastaus tiettyä mallia käyttäen lähettää automaattisen vastauksesi vain kerran kullekin lähettäjälle yksittäisen istunnon aikana. Tämä sääntö estää Outlookia lähettämästä toistuvia viestejä yhdelle lähettäjälle ja se pitää kirjaa käyttäjistä, joille automaattinen vastaus oli lähetetty. Kuitenkin, kun käynnistät Outlook luettelo lähettäjistä, jotka ovat saaneet automaattisia vastauksia nollautuu.