Cómo Enviar correos electrónicos automáticos en Outlook16 minutos de lectura

¿Desea enviar correos electrónicos automáticos en Outlook?

Enviar un correo electrónico automatizado es muy útil cuando estás llegando a un público empresarial más amplio, no podrás escalar enviando correos electrónicos individuales uno por uno manualmente. Automatizar sus correos electrónicos de Outlook aumentará la interacción, proporcionará una experiencia de correo electrónico personalizada efectiva para sus destinatarios y escalará sus conversiones.

Sin más preámbulos, en este artículo, le mostraremos cómo enviar correos electrónicos automáticos en Outlook para transformar la eficiencia de su correo electrónico.

Esta guía detallada sobre las funciones de Outlook, como retraso en la entrega, respuesta automática y correo electrónico automático de Outlook, aumentará su productividad diaria, lo ayudará a despejar su mente y priorizará las tareas importantes.

Cómo enviar correos electrónicos automáticos & Seguimiento en Outlook

El envío de una campaña automatizada con correos electrónicos de seguimiento automático ha demostrado aumentar la tasa de éxito de las campañas. Desafortunadamente, esto no es posible desde Outlook. Para una campaña de este tipo, tendrá que usar un software de automatización de correo electrónico como SalesHandy. Su potente función de envío de correos electrónicos personalizados con seguimiento automático impulsa un excelente éxito a su campaña.

Aquí hay una guía detallada para enviar correos electrónicos automáticos utilizando su cuenta de Outlook:

Paso 1: Agregue su cuenta de Outlook con SalesHandy

1. Regístrese con SalesHandy haciendo clic en Regístrese con Microsoft.

2. Se le redirigirá al sitio web de Microsoft Open Authorization (OAuth). Agregue su dirección de correo electrónico de Outlook y su contraseña de Outlook en los campos de texto respectivos.

3. Será redirigido al panel de control de SalesHandy y estará listo para iniciar su primera campaña de correo electrónico.

Paso 2: Seleccione la opción Campaña de correo electrónico en el panel de características de SalesHandy y haga clic en la opción Nueva campaña.

Paso 3: Configura tu campaña. Siga los pasos mencionados en la imagen de abajo:

Después de cargar el CSV, si lo desea, puede verificar y limpiar la lista de correo electrónico para garantizar una tasa de rebote más baja utilizando el propio SalesHandy.

Mantenga la cuenta de Outlook seleccionada y, de forma predeterminada, se marcará «Enviar como respuesta», lo que se recomienda si desea que sus correos electrónicos de seguimiento funcionen.

Paso 4: Agregar CC o CCO

Mientras realiza su campaña de correo electrónico, puede hacer un bucle con su equipo o administrador de campaña agregando la CC. Además, si desea integrar su campaña con el CRM, simplemente agregue su ID de CRM en la sección CCO y estará listo.

Paso 5: Para el siguiente paso, debe configurar su campaña con una línea de asunto procesable y un mensaje perfecto para enviar a sus clientes potenciales.

Paso 6: Agregue etapas de seguimiento siguiendo los pasos mencionados en la imagen de abajo.

Para obtener la mejor conversión, puede configurar 9 etapas de seguimiento de correo electrónico personalizadas y programarlas según su fecha y hora preferidas.

Paso final: Programar la campaña

El paso final para crear una campaña exitosa con su cuenta de Outlook es programar la campaña siguiendo los pasos a continuación:

• Rastrear enlaces: Esta opción está seleccionada de forma predeterminada, ya que te recomendamos rastrear todos los enlaces para obtener una mejor información de tus campañas.
• Establecer un intervalo entre dos correos electrónicos consecutivos: Esta opción es para las personas que envían correos electrónicos a granel. Como SalesHandy envía todos los correos electrónicos utilizando el servidor de Google, esta función se asegurará de que su dirección de correo electrónico no esté bloqueada para enviar demasiados correos electrónicos a la vez.
• Establecer la zona horaria: Si todos sus destinatarios están en una zona horaria diferente a la suya, esta es la función perfecta para asegurarse de que sus correos electrónicos terminen en el momento perfecto.
• Programar la campaña: Después de seleccionar la zona horaria, ahora tendrá que establecer la hora de la campaña.

¡Listo!

Pulsa el botón enviar y programar para configurar tu correo electrónico en vivo.

Con estos pasos finales, está listo para enviar sus correos electrónicos automáticos a través de su cuenta de Outlook utilizando SalesHandy.

Para obtener una guía más detallada, consulte: cómo enviar campañas de correo electrónico.

Beneficios de Enviar correos electrónicos automatizados en Outlook:

La automatización es el futuro, está aquí para siempre. Si desea escalar su negocio de manera más inteligente y rápida, debe comenzar con el correo electrónico.

Automatizar su correo electrónico le brinda una excelente oportunidad para llegar de manera efectiva a su cliente potencial en el momento adecuado, generar engagement para cerrar más negocios. De acuerdo con la investigación de instapage, una campaña de correo electrónico automatizada ofrece una tasa de apertura 70.5% más alta y un CTR 152% mayor.

Mediante la automatización, puede enviar una secuencia de correo electrónico, seguimientos basados en disparadores de comportamiento para nutrir a sus clientes potenciales, construir una relación con sus clientes que eventualmente mejorará su productividad.

Cómo programar la entrega con retraso en Outlook

Cuando se trata de programar la entrega con retraso de un correo electrónico, Outlook le ofrece dos opciones. Puede retrasar la entrega de un correo electrónico individual o también puede usar reglas para retrasar la entrega de todos los correos electrónicos que envía al retenerlos durante un período de tiempo específico en Outlook.

Guía paso a paso sobre el retraso en la entrega de un solo mensaje / correo electrónico en Outlook:

Paso 1:

Al redactar un nuevo correo electrónico, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Seleccione la Flecha Más opciones junto a la opción etiquetas

Seleccione el botón Retrasar entrega en la pestaña Opciones (se puede encontrar en el grupo Más opciones)

Paso 2: Seleccione Opciones de entrega, luego marque la casilla con la opción «No entregar antes». Ahora ingrese la fecha y hora de la entrega junto a la opción No entregar antes.

Paso 3: Ahora, haz clic en Cerrar.

Paso 4: Pulsa Enviar.

Después de pulsar enviar, el correo electrónico permanecerá en la carpeta Bandeja de salida hasta el momento de la entrega.

Y en caso de que decida que desea enviar este correo electrónico/mensaje retrasado temprano o inmediatamente, puede seguir los pasos que se mencionan a continuación:

• Abre la carpeta de Salida.
• Seleccione el mensaje retrasado.
• Repita de nuevo el mismo proceso con Más opciones además del grupo de etiquetas en la cinta de opciones.

• Elija las Opciones de Entrega y desactive la casilla de verificación» No Entregar Antes «(si desea enviar su correo electrónico de inmediato) o puede editar la casilla de verificación» No Entregar Antes » con la fecha y hora de entrega actualizadas y luego haga clic en Cerrar.
• Pulsa Enviar para enviar inmediatamente tu correo electrónico.

Guía paso a paso sobre la demora en la entrega de todos los mensajes en Outlook:

Puede configurar una regla para retrasar la entrega de todos los correos electrónicos o mensajes que envíe desde Outlook hasta 2 horas.

Paso 1: Haga clic en la opción Archivo en la barra de navegación.
Paso 2: Haga clic en Administrar reglas & Alertas.
Paso 3: Haga clic en Nueva regla.

Paso 4: En el cuadro» Paso 1: Seleccionar una plantilla», Debajo de» Comenzar desde una regla en blanco», seleccione la opción» Aplicar a los mensajes que envío » y luego haga clic en Siguiente.

Paso 5: En la lista» Paso 1: Seleccionar condición(s)», marque las casillas de verificación contra la condición(s) que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Nota: Si no elige ninguna de las condiciones, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación y, si hace clic en sí, la regla que está creando se aplicará a cada mensaje que envíe.

Paso 6: En el » Paso 1: Seleccionar acción(es)», active la casilla aplazar la entrega en varios minutos.

Paso 7: En el Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en el hipervínculo «un número de» e ingrese el número de minutos que desea que sus mensajes se mantengan en la carpeta Bandeja de salida antes de que se envíe.

Paso 8: Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

Paso 9: También puede seleccionar excepciones de esta regla de acuerdo con sus necesidades y hacer clic en Siguiente.

Paso 10: En el cuadro «Paso 1: Especifique un nombre para esta regla», escriba el nombre que desee para la regla que acaba de crear, y en el «Paso 2: Opciones de configuración de reglas», seleccione la casilla «Activar esta regla». En» Paso 3: Revisar la descripción de la regla», revise la regla que creó y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Cómo configurar una respuesta automática en Microsoft Outlook

Configurar una respuesta automática puede ser un salvador si está demasiado ocupado para verificar la respuesta de & a sus correos electrónicos diarios o si tiene la suerte de irse de vacaciones.

La respuesta automática en Microsoft Outlook se utiliza principalmente para mensajes» Fuera de la oficina». Pero también puede configurar lo mismo con una respuesta general de que no podrá atender sus correos electrónicos de inmediato, pero que volverá lo antes posible.

Nota: Si su correo electrónico no está alojado en un servidor de MS Exchange, tendrá que dejar su computadora encendida y Outlook funcionando para que la respuesta automática funcione.

Paso 1: Crear una Plantilla de correo electrónico/Mensaje

Paso 1.1: Haga clic en el menú Archivo, coloque el cursor sobre Nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.

Paso 1.2: En la pestaña Opciones, sitúe el cursor sobre el grupo Formato y haga clic en Texto sin formato.

Paso 1.3: En el cuerpo del mensaje, escriba el mensaje Fuera de la oficina o cualquier mensaje normal que desee enviar como respuesta automatizada.

Paso 1.4: Después de escribir su mensaje de respuesta automática, Haga clic en el botón Microsoft en la esquina izquierda de la pantalla, luego seleccione Guardar como opción y luego Otros formatos.

Paso 1.5: Aparecerá una ventana en su pantalla donde tendrá que escribir el nombre de archivo deseado y luego seleccionar Plantilla de Outlook (*.a menudo) formatee como su tipo Guardar como. Y, a continuación, haz clic en Guardar.

Paso 2: Creación de una Regla para Responder automáticamente a sus correos electrónicos.

Paso 2.1: Haga clic en la opción Archivo en la barra de navegación.
Paso 2.2: Haga clic en Administrar reglas & Alertas.
Paso 2.3: Haga clic en Nueva regla.

Paso 2.4: En el cuadro» Paso 1: Seleccionar una plantilla», Debajo de» Comenzar desde una Regla en blanco», seleccione la opción» Aplicar a los mensajes que recibo » y luego haga clic en Siguiente.

Paso 2.5: En la lista» Paso 1: Seleccionar condición(s)», marque las casillas de verificación contra la condición(s) que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.

Nota: Si no elige ninguna de las condiciones, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación y, si hace clic en sí, la regla que está creando se aplicará a cada mensaje que envíe.

Paso 2.6: Aparecerá un cuadro de diálogo de dirección de regla donde tendrá que seleccionar la dirección de correo electrónico De y hacer clic en Aceptar.

Paso 2.7: En «Paso 1: Seleccionar Acciones», active la casilla Responder usando una plantilla específica.

Paso 2.8: En el Paso 2: Edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en el hipervínculo «una plantilla específica».

Paso 2.9: Ahora Seleccione una plantilla de respuesta aparecerá un cuadro de diálogo en su pantalla, luego seleccione las Plantillas de usuario en el Sistema de archivos de la lista desplegable Buscar y seleccione la plantilla que creó en el Paso 1: Crear una plantilla de correo electrónico y haga clic en el botón Abrir.

Paso 2.10: En el » Paso 1: Especifique un nombre para esta regla», escriba el nombre que desee para la regla que acaba de crear y, en el «Paso 2: Opciones de configuración de reglas», seleccione la casilla «Activar esta regla». En» Paso 3: Revisar la descripción de la regla», revise la regla que creó y, a continuación, haga clic en Finalizar.

La respuesta de Outlook mediante una regla de plantilla específica envía su respuesta automatizada solo una vez a cada remitente durante una sesión individual. Esta regla evita que Outlook envíe mensajes repetitivos a un solo remitente y mantiene un seguimiento de los usuarios a los que se ha enviado la respuesta automática. Sin embargo, una vez que reinicie Outlook, se restablece la lista de remitentes que han recibido respuestas automáticas.