Die meisten Earned Value Management (EVM) -Umgebungen (insbesondere für ANSI-748-Konformität) verwenden Planungssoftware wie Microsoft Project als Eingabe. Aber Sie können Microsoft Project EVM einige rudimentäre Earned Value Management durchzuführen. Sie würden wahrscheinlich nicht für eine DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM-Zertifizierung mit nur einem Scheduling-Tool versuchen wollen, aber es hat einige nützliche Dinge zu bieten, wenn es um EVMS für Best Internal Practices geht.
EVM ist ein positiver Prädiktor für den Projekterfolg. EVM-Werte liefern wertvolle Einblicke in die tatsächliche Situation des Projekts. EVM kombiniert Messungen der dreifachen Einschränkung: Umfang, Zeit und Kosten. Die Stärke von EVM ist seine Fähigkeit, die Perspektive von geplanten, abgeschlossenen und ausgegebenen Leistungen auf den Wert der geplanten Arbeit, den Wert der geleisteten Arbeit und die ausgegebenen Mittel zu verlagern. Es gibt viele Begriffe in EVM, aber einige der grundlegenderen Variablen sind verfügbar, wenn Sie Microsoft Project EVM verwenden.
In diesem Artikel werden die Funktionen von Microsoft Project EVM kurz vorgestellt.
Wir haben in Abbildung 1 unseren Demonstrationsprojektplan.
Abbildung 1
Dieser Zeitplan zeichnet den erforderlichen Aufwand für die Installation von Pfählen für den Bau eines Piers auf. (Beachten Sie, dass der Standardvorgangstyp für dieses Projekt feste Einheiten ist.) Dieses Projekt besteht aus zwei Leistungen: Installation von fünf Südpfählen und Installation von fünf Nordpfählen. Jeder Stapel erfordert 1 Tag Dauer und einen Preis von $100. Beachten Sie die Spalte Fixkosten in Abbildung 1 Vorgangstabelle. Jeder Stapel kostet 100 US-Dollar für Material-, Ausrüstungs- und Arbeitskosten. Um Microsoft Project EVM zu verwenden, müssen wir eine Baseline festlegen.
Fahren wir fort und legen eine Projekt-Baseline fest. Wählen Sie die Registerkarte Projekt, Menübandgruppe planen, und legen Sie Baseline, Abbildung 2.
Abbildung 2
Schalten Sie im Dialogfeld Basislinie festlegen um und wählen Sie Basislinie aus dem Dropdown-Menü, Abbildung 3.
Abbildung 3
Wählen Sie OK. Dieser Prozess erstellt zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Momentaufnahme des Projekts und speichert diese Daten in Baseline. Um nun die Grundlinie im Gantt-Diagramm anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Format, die Menübandgruppe Balkenstile, das Dropdown-Menü Grundlinie und die im Feld Grundlinie gespeicherte Grundlinie, Abbildung 4.
Abbildung 4
Der resultierende Zeitplan wird in Abbildung 5 angezeigt.
Abbildung 5
Microsoft Project enthält EVM-Variablen in einer Earned Value-Tabelle. Um auf diese Tabelle zuzugreifen, wählen Sie die Registerkarte Ansicht, die Menübandgruppe Daten, das Dropdown-Menü Tabellen und weitere Tabellen, Abbildung 6.
Abbildung 6
Im Dialogfeld Weitere Tabellen, Abbildung 7, wählen wir die Earned Value-Tabelle und klicken auf Übernehmen.
Abbildung 7
In Abbildung 8 werden nun unsere Projekt- und tabellarischen Earned Value-Daten angezeigt.
Abbildung 8
Da der Zeitplan noch nicht fortgeschritten ist, werden die meisten Variablenzellen nicht gefüllt. Zusätzlich zu dieser generischen Earned Value-Tabelle möchten wir den Schedule Performance Index (SPI) und den Cost Performance Index (CPI) in unsere tabellarischen Earned Value-Daten aufnehmen, Abbildung 9.
Abbildung 9
Wir fahren nun fort und führen das Projekt fort, Abbildung 10.
Abbildung 10
Die ersten drei Pfähle werden als 100% abgeschlossen aktualisiert. Bei den Pfählen 4 und 5 wurden keine Fortschritte erzielt. Als nächstes aktualisieren wir das Statusdatum. Wählen Sie die Registerkarte Projekt, die Statusbandgruppe und das Statusdatumssymbol, Abbildung 11.
Abbildung 11
Verschieben Sie im Dialogfeld Statusdatum, Abbildung 12, das Statusdatum um eine Woche auf den 11.November 2018.
Abbildung 12
In Abbildung 13 sehen wir, dass einige Earned Value-Zellen jetzt gefüllt sind, aber wir sind noch nicht fertig.
Abbildung 13
Wir müssen nicht abgeschlossene Arbeiten verschieben, um nach dem Statusdatum fortzufahren. Wählen Sie die Registerkarte Projekt, die Gruppe Statusleiste und Projekt aktualisieren, Abbildung 14.
Abbildung 14
Schalten Sie im Dialogfeld Projekt aktualisieren, Abbildung 15, das Statusdatum um und klicken Sie auf OK.
Abbildung 15
Beachten Sie im Gantt-Diagramm, Abbildung 16, dass die Anhäufungen 1 bis 3 abgeschlossen und die Anhäufungen 4 bis 10 verzögert sind.
Abbildung 16
Wir machen ein paar weitere Aktualisierungen des Zeitplans, Abbildung 17, einschließlich der Einfügung von Fixkosten und Istkosten Spalten, und die tatsächlichen Kosten der Anhäufung 3 als $200 angeben.
Abbildung 17
Zusätzlich hatten wir eine Spalte für to Complete Performance Index (TCPI). Unsere tabellarischen Earned Value-Daten, Abbildung 17, enthalten jetzt alle Elemente, die für eine rudimentäre EVM-Projektanalyse erforderlich sind.
EVM-Grundparameter
Lassen Sie uns einige der grundlegenden EVM-Parameter vorstellen, die in unserer Pier Piling Construction Project Earned Value Table, Abbildung 17, beobachtet wurden. Dazu gehören der Planwert, der Ertragswert, die tatsächlichen Kosten und das Budget bei Fertigstellung. Diese vier Parameter ermöglichen die Berechnung einer Vielzahl von Earned Value-Metriken, um den Zustand eines Projekts zu untersuchen.
Planwert
In der ersten Spalte ist der geplante Planwert (PV) aufgeführt. Der geplante Wert hat mit dem Zeitplanbudget zu tun. Normalerweise, wenn wir Budget betrachten, denken wir an die Kosten für die Fertigstellung des gesamten Projekts. Der geplante Wert ist jedoch das Budget, das in Zeiträume unterteilt ist. Es ist im Wesentlichen der Projektausgabenplan oder der Wert der geplanten Arbeit, die im Laufe der Zeit abgeschlossen werden soll. Der geplante Wert wird bis zum Statusdatum berechnet, sodass geplante Wertzellen erst gefüllt werden, wenn der Zeitplan fortgeschritten ist.
Earned Value
Der Earned Value (EV) ist der Wert der abgeschlossenen Arbeit, gemessen in Dollar. Der Earned Value ist einfach ein dollarisierter prozentualer Gesamtwert; es misst den erzielbaren Fortschritt in monetärer Hinsicht (Wert der geleisteten Arbeit). Die Berücksichtigung des Earned Value erfordert einen Perspektivenwechsel von den Prozentsätzen der erbrachten Leistungen zum Wert der geleisteten oder verdienten Arbeit. Der Earned Value wird auch über die Zeit angegeben.
Tatsächliche Kosten
Die tatsächlichen Kosten (AC) sind die bisher ausgegebenen Projektmittel. Es sind die Kosten für den Abschluss jeder Aktivität. Es wird häufig in Projektfinanzberichten mithilfe des Projektstrukturplans (PSP) berichtet. Einer der Vorteile des Earned Value Managements ist die Möglichkeit, die Kosten der geleisteten Arbeit mit dem Wert der geleisteten Arbeit zu vergleichen. Die tatsächlichen Zeitplankosten werden über die Zeit dargestellt.
Budget bei Fertigstellung
Budget bei Fertigstellung (BAC) ist das Projektbudget. Dies ist der geschätzte Geldbetrag, der für die Durchführung der geplanten Arbeiten aufgewendet werden soll. Es ist auch der geplante Wert aller Arbeiten, die im Projektplan und in der Leistungsmanagement-Baseline angezeigt werden.
EVM-Metriken
Mit unseren vier grundlegenden EVM-Parametern sind wir bereit für die Rennen. Lassen Sie uns die Earned Value-Metriken überprüfen, die in unserer Earned Value-Tabelle für Pier-Piling-Projekte enthalten sind.
Kostenabweichung
Die Kostenabweichung (CV) vergleicht den wirtschaftlichen Wert abgeschlossener Arbeiten mit dem Wert der tatsächlichen Kosten. Es wird wie folgt berechnet:
CV = EV-AC
In unserem Pier-Piling-Projekt beträgt der PV $ 500 und der AC $ 400. Ohne unsere Earned Value Variable scheint das Projekt um 100 US-Dollar unterbewertet zu sein. Einschließlich EV bietet Einblick in die wahre Gesundheit unseres Projekts.
Lebenslauf=$300-$400
LEBENSLAUF=-$100
Die Realität unserer Projektsituation, gemessen am Earned Value, ist ein überbezahltes Projekt. Dies zeigt die Leistungsfähigkeit von EVM: Sie vergleichen, was Sie ausgegeben haben, mit dem, was Sie erreicht haben, und nicht mit dem, was Sie im Vergleich zu dem, was Sie ausgeben wollten, ausgegeben haben.
Zeitplanabweichung
Sie können die Zeitplanabweichung (SV) sowohl mit einem dollarisierten Ansatz als auch mit einem Zeiteinheitsansatz bestimmen. SV in wirtschaftlicher Hinsicht verwendet die vertikale Leistungsmanagement-Basisachse. SV bestimmt in Zeiteinheiten verwendet die horizontale Achse. Die vertikale Achse ist der traditionelle SV-Ansatz. SV in monetären vertikalen Achsenbegriffen ist mit dem ($) -Symbol-Index gekennzeichnet und SV in Zeiteinheiten ist mit dem (t) -Index gekennzeichnet. Die dollarisierte SV-Gleichung lautet wie folgt:
SV $ = EV-PV
Der SV $ für unser Rammprojekt ist
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
Negative SV $ -Werte ergeben sich, wenn das Projekt hinter dem Zeitplan liegt. Positive SV $ -Werte sind eine gute Nachricht; Es wurden mehr Projektarbeiten abgeschlossen als geplant. Die SV $ -Formel ermöglicht also eine Bewertung des Projekts vor oder nach dem Zeitplan in US-Dollar.
Cost Performance Index
Sowohl der Cost Performance Index (CPI) als auch der Schedule Performance Index (SPI) stellen einheitslose Kennzahlen der Projektleistungseffizienz dar. CPI zeigt die Effizienz, mit der das Projekt Mittel ausgibt. Es berechnet sich wie folgt:
CPI = EV / AC
Der CPI für unser Pier-Piling-Projekt lautet wie folgt:
CPI = $300/$400
CPI = 0.75
Sie interpretieren die CPI-Ergebnisse wie folgt:
- Ein CPI von weniger als 1,0 zeigt an, dass das Projekt zu viel Geld ausgibt.
- CPI entspricht 1.0 als das Projekt am Ziel ist.
- CPI größer als 1.0 besagt, dass das Projekt unter dem Budget liegt.
Der CPI ist eine besonders wichtige EVM-Metrik, da die Wertentwicklung in der Vergangenheit verwendet werden kann, um die endgültigen Leistungsanforderungen zur Erreichung der Finanzziele genau zu bestimmen.
Schedule Performance Index
Auch hier kann der SPI aus Zeiteinheiten oder den traditionelleren Währungseinheiten berechnet werden. Die dollarisierte SPI-Gleichung lautet wie folgt:
SPI$ = EV / PV
Der SPI unseres Projekts ist unten:
SPI$ = $300/$500
SPI$ =0.6
Der SPI $ ist kleiner als eins, was darauf hinweist, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt. Unser SPI $ -Wert gibt jedoch nicht an, ob das Projekt hinter einer Woche, einem Monat oder einem Jahr zurückliegt. SPI $ ist kein exakter Wert, er zeigt jedoch den aktuellen Trend an.
Schätzung bei Fertigstellung
Berechnen Sie die Schätzung bei Fertigstellung (EAC) wie folgt:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
Der Zähler (BAC – EV) ist die verbleibende Arbeit. Die EAC-Gleichung schätzt, dass die verbleibende Arbeit zu Kosten durchgeführt wird, die auf der bisherigen Effizienz oder dem CPI basieren. Dieser von EAC reflektierte CPI liefert die optimistischste Schätzung der endgültigen Projektkosten. Diese Gleichung vereinfacht sich algebraisch auf Folgendes:
EAC = BAC ⁄ CPI
Die EAC für das Pier Pilling-Projekt lautet wie folgt:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
Auch dies ist die optimistischste Schätzung der endgültigen Projektkosten, wenn man bedenkt, dass vergangene Überschreitungen nicht wiederherstellbar sind und zukünftige Probleme und realisierte Risiken weiterhin auftreten können. Unser EAC, unter der Annahme der aktuellen Ausgabeneffizienz des Fonds, ist größer als der BAC, daher wird dieses Projekt zum Abschluss überbewertet sein.
To Complete Performance Index
Der TCPI ist die letzte von Microsoft Project unterstützte EVM-Metrik, die in diesem Artikel behandelt wird. Einige betrachten CPI und TCPI als die beiden wichtigsten EVM-Metriken. Der TCPI konzentriert sich auf die zukünftige Wertentwicklung, während der CPI die Wertentwicklung in der Vergangenheit angibt. Die TCPI-Gleichung lautet wie folgt:
TCPI = Verbleibende Arbeit / Verbleibende Mittel
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
Gemäß dem bisherigen Status lautet der TCPI des Pier-Rammprojekts wie folgt:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
Sie interpretieren die TCPI-Ergebnisse wie folgt:
- TCPI weniger als eins Die Zielkosten sind leicht zu erreichen oder besser.
- TCPI entspricht eins Die Zielkosten sind auf dem aktuellen Leistungsniveau erreichbar.
- TCPI größer als eins bedeutet, dass eine Leistungsverbesserung erforderlich ist.
Unser Pier Rammprojekt TCPI ist 1.17, dies bedeutet, dass alle verbleibenden Arbeiten mit einer Kostenleistung abgeschlossen werden müssen, die 17% besser ist als der ursprüngliche Plan. Der aktuelle CPI beträgt 0,75. Die zur Erreichung unseres Ziels erforderliche Leistungssteigerung beträgt 1,17 – 0,75 = 0,42. Die erforderliche prozentuale Leistungssteigerung beträgt 0,42/0,75 = 56%. Nicht gut! Dies wäre sehr schwer zu erreichen.
Zusammenfassung
Die Verwendung von Microsoft Project EVM für grundlegende Analysen ist möglich. Zahlreiche EVM-Metriken sind in Microsoft Project in Reichweite, wenn die vier Reiter von EVM abgeleitet werden. Diese vier Reiter oder Parameter, wie diskutiert, sind: PV, EV, AC und BAC. Um diese Parameter zu erreichen, müssen Aufgabenkosten zugewiesen und eine Basislinie festgelegt werden.
Beachten Sie insbesondere, dass der PV den Zeitplan voranschreiten muss; PV-Werte werden bis zum Statusdatum ausgefüllt. Die CV- und CPI-Metriken erfordern tatsächliche Kosten. Passen Sie die tatsächlichen Kosten entsprechend an, wenn die Ausgaben nicht genau wie geplant verlaufen. Nach Fortschreiten des Zeitplans und Aktualisierung der Ist-Kosten ist eine EVM-Analyse möglich. Diese Analyse beinhaltet die Berechnung der EAC, die die optimistischste Schätzung der endgültigen Projektkosten liefert.
Die CPI- und TCPI-Metriken gelten als zwei der wichtigsten EVM-Metriken. Der CPI hebt die vergangene Performance hervor und der TCPI konzentriert sich auf die zukünftige Performance. Alle diese genannten tabellarischen Earned Value-Metriken sind in Microsoft Project verfügbar.
Für eine gründlichere Einführung in Earned Value Management-Konzepte betrachten Sie „The Earned Value Management Maturity Model“ von Ray W. Stratton.
