EVM-miljøer (især for overholdelse af ANSI-748) brug planlægningsprogrammer som Microsoft Project som input. Men du kan Microsoft Project EVM til at udføre nogle rudimentære optjent værdi management. Du vil sandsynligvis ikke prøve en DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM-certificering med bare et planlægningsværktøj, men det har nogle nyttige ting at tilbyde, når det kommer til EVMS for bedste interne praksis.
EVM er en positiv forudsigelse for projektets succes. EVM-værdier giver værdifuld indsigt i projektets sande situation. EVM kombinerer målinger af den tredobbelte begrænsning: omfang, tid og omkostninger. EVM ‘ s magt er dens evne til at skifte perspektiv fra planlagte leverancer, afsluttede leverancer og midler brugt til værdien af det planlagte arbejde, værdien af det udførte arbejde og brugte midler. Der er mange udtryk i EVM, men nogle af de mere grundlæggende variabler er tilgængelige, når du bruger Microsoft Project EVM.
denne artikel introducerer kort Microsoft Project EVM-funktioner.
vi har i Figur 1 vores demonstrationsprojektplan.
Figur 1
denne tidsplan registrerer den nødvendige indsats for at installere pæle til opførelse af en mole. (Bemærk standardopgavetypen for dette projekt er faste enheder.) Dette projekt består af to leverancer: installation af fem sydpæle og installation af fem nordpæle. Hver hober kræver 1 dages varighed og en pris på $100. Bemærk kolonnen faste omkostninger i figur 1 opgavetabel. Hver stabling koster $ 100 for materiale, udstyr og arbejdsomkostninger. For at bruge Microsoft Project EVM skal vi indstille en basislinje.
lad os fortsætte og indstille et projekt baseline. Vælg fanen projekt, Planlæg båndgruppe, og angiv oprindelig plan, figur 2.
figur 2
i dialogboksen Indstil baseline skal du skifte Indstil baseline og vælge baseline i rullemenuen, figur 3.
figur 3
vælg OK. Denne proces tager et øjebliksbillede af projektet på et tidspunkt og gemmer disse data i baseline. Nu for at se basislinjen på Gantt-diagrammet skal du vælge fanen format, båndgruppe for stregformater, rullemenuen oprindelig plan og den oprindelige, der er gemt i feltet oprindelig plan, figur 4.
figur 4
den resulterende tidsplan vises i figur 5.
figur 5
Microsoft Project har EVM variabler i en oparbejdet værdi tabel. For at få adgang til denne tabel skal du vælge fanen Vis, gruppen databånd, rullemenuen tabeller og flere tabeller, figur 6.
figur 6
i dialogboksen flere tabeller, Figur 7, vælger vi tabellen optjent værdi og klikker på Anvend.
Figur 7
nu vises vores projekt og tabulerede data om oparbejdet værdi i figur 8.
figur 8
fordi vi endnu ikke har udviklet tidsplanen de fleste af de variable celler er ikke befolket. Ud over denne generiske tabel med oparbejdet værdi ønsker vi at medtage schedule performance-indeks (SPI) og cost performance-indeks (CPI) i vores tabulerede data om oparbejdet værdi, figur 9.
figur 9
vi nu fortsætte og fremskridt projektet, Figur 10.
Figur 10
de første tre pilings opdateres som 100% komplet. Der blev ikke opnået fremskridt med hensyn til pilings 4 og 5. Dernæst opdaterer vi statusdatoen. Vælg fanen projekt, gruppen statusbånd og ikonet statusdato, Figur 11.
Figur 11
Flyt statusdatoen en uge frem til 11.November 2018 i dialogboksen statusdato, Figur 12.
Figur 12
vi kan se i Figur 13, at nogle oparbejdet værdi celler er nu befolket, men vi er ikke færdig endnu.
figur 13
vi er nødt til at flytte uafsluttet arbejde for at fortsætte efter statusdatoen. Vælg fanen projekt, gruppen statusbånd og Opdater projekt, figur 14.
figur 14
i opdateringsprojektdialogen, Figur 15, skift ‘Planlæg uafsluttet arbejde for at starte efter’ statusdatoen og klik på OK.
Figur 15
Observer på Gantt-diagrammet, Figur 16, pilings 1 til 3 er komplette, og pilings 4 til 10 er forsinket.
Figur 16
vi laver et par flere opdateringer til tidsplanen, figur 17, herunder indsættelse af faste omkostninger og faktiske omkostninger kolonner, og at angive de faktiske omkostninger ved hober 3 som $200.
figur 17
derudover havde vi en kolonne for at fuldføre ydeevne indeks (TCPI). Vores tabulerede optjente Værdidata, figur 17, har nu alle de elementer, der er nødvendige for rudimentær EVM-projektanalyse.
EVM grundlæggende parametre
lad os introducere nogle af de grundlæggende EVM-parametre, der er observeret i vores pier hober byggeprojekt optjent værdi tabel, igen, figur 17. Disse inkluderer planlagt værdi, optjent værdi, faktiske omkostninger og budget ved afslutningen. Disse fire parametre muliggør beregning af forskellige målinger af oparbejdet værdi for at undersøge et projekts helbred.
planlagt værdi
den første kolonne viser den planlagte værdi (PV). Den planlagte værdi har at gøre med tidsplanbudgettet. Normalt når vi overvejer budget, tænker vi på omkostningerne til færdiggørelse af hele projektet. Men den planlagte værdi er budgettet adskilt i perioder. Det er i det væsentlige projektudgiftsplanen eller værdien af det arbejde, der planlægges afsluttet over tid. Den planlagte værdi beregnes op til statusdatoen, så planlagte værdiceller udfyldes ikke, før tidsplanen er fremskreden.
optjent værdi
den optjente værdi (EV) er værdien af det udførte arbejde målt i dollars. Den optjente værdi er simpelthen en dollariseret procent komplet værdi; den måler leverbare fremskridt i monetære termer (værdien af det udførte arbejde). Overvejer oparbejdet værdi kræver et skift i perspektiv fra leverancer procent afsluttet til værdien af arbejde udført eller optjent. Den optjente værdi angives også over tid.
faktiske omkostninger
de faktiske omkostninger (AC) er de projektmidler, der er brugt til dato. Det er omkostningerne ved at gennemføre hver aktivitet. Det rapporteres ofte i projektøkonomiske rapporter ved hjælp af Arbejdsopdelingsstrukturen. En af fordelene ved earned value management er evnen til at sammenligne omkostningerne ved arbejde afsluttet med værdien af arbejdet afsluttet. Den faktiske tidsplan omkostninger er afbildet over tid.
Budget ved afslutning
Budget ved afslutning (BAC) er projektbudgettet. Dette er det beløb, der anslås at blive brugt til at udføre det planlagte arbejde. Det er også den planlagte værdi af alt arbejde, der vises på projektets tidsplan og performance management baseline.
EVM Metrics
med vores fire grundlæggende EVM parametre er vi klar til løbene. Lad os gennemgå oparbejdet værdi metrics inkluderet i vores pier hober projekt oparbejdet værdi tabel.
Omkostningsvarians
Omkostningsvariansen (CV) sammenligner den økonomiske værdi af afsluttet arbejde med værdien af de faktiske omkostninger. Det beregnes som følger:
CV=EV-AC
i vores pier hober projekt PV er $500 og AC er $400. Uden vores oparbejdet værdi variabel ser det ud til, at projektet er underbrugt af $100. Herunder EV giver indsigt i den sande sundhed i vores projekt.
CV=$300-$400
CV=-$100
virkeligheden i vores projektsituation, som pr. optjent værdi, er et overbrugt projekt. Dette demonstrerer EVM ‘ s magt: du sammenligner det, du har brugt, med det, du har opnået, ikke det, du har brugt i forhold til det, du planlagde at bruge.
Planlæg varians
du kan bestemme Planlæg varians (SV) ved hjælp af både en dollariseret tilgang og en tidsenhedstilgang. Sv i økonomiske termer bruger den lodrette performance management baseline akse. SV bestemt i tidsenheder bruger den vandrette akse. Den lodrette akse er den traditionelle SV-tilgang. SV i monetære lodrette akse termer er identificeret med ( $ ) symbolet abonnement og SV i tidsenheder er mærket med (t) abonnementet. Den dollariserede SV-ligning er nedenfor:
SV$ = EV-PV
SV$ for vores piling-projekt er
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
Negative SV$ – værdier resulterer, hvis projektet er forsinket. Positive SV$ værdier er gode nyheder; mere projektarbejde blev afsluttet end planlagt. Så SV$ formel tillader projekt forude eller bag tidsplan vurdering i form af dollars.
Cost Performance indeks
både Cost Performance indeks (CPI) og schedule performance indeks (SPI) repræsenterer enhedsløse mål for projekternes performance Effektivitet. CPI viser effektiviteten, hvormed projektet bruger midler. Det beregner som følger:
CPI = EV / AC
CPI for vores pier piling projekt er som følger:
CPI = $300/$400
CPI = 0.75
du fortolker CPI-resultater som nedenfor:
- CPI mindre end 1,0 angiver, at projektet er overforbrug af midler.
- CPI er lig med 1.0 end projektet er på mål.
- CPI større end 1,0 siger, at projektet er under budget.
CPI er en særlig vigtig EVM-metrisk, fordi tidligere præstationer kan bruges til nøjagtigt at bestemme de endelige præstationskrav for at opfylde økonomiske mål.
Planlæg præstationsindeks
igen kan SPI beregnes fra tidsenheder eller de mere traditionelle monetære enheder. Den dollariserede SPI-ligning er som følger:
SPI$ = EV / PV
vores projekts SPI er nedenfor:
SPI$ = $300/$500
SPI$ =0.6
SPI$ er mindre end en, der angiver, at projektet er bagud. Vores SPI$ – værdi angiver dog ikke, om projektet ligger bag en uge, måned eller år. SPI$ er ikke en nøjagtig værdi, det angiver dog planlægningstendensen.
estimat ved færdiggørelse
Beregn estimat ved færdiggørelse (EAC) som følger:
EAC = AC + (BAC-EV), og det er det resterende arbejde. EAC-ligningen estimerer, at det resterende arbejde udføres til en pris baseret på effektiviteten til dato eller CPI. Denne CPI-reflekterede ØK giver det mest optimistiske skøn over de endelige projektomkostninger. Denne ligning forenkles algebraisk til nedenstående:
EAC = BAC-KPI
ØK for pier pilling-projektet er nedenfor:
ØK = $1000 ⁄ 0.75
ØK = $1,333.33
igen er dette det mest optimistiske skøn over de endelige projektomkostninger, når man overvejer, at tidligere overskridelser ikke kan inddrives, og fremtidige problemer og realiseret risiko stadig kan forekomme. Vores ØK, forudsat nuværende fond udgifter effektivitet, er større end BAC, så dette projekt ved afslutningen vil blive overbrugt.
for at fuldføre præstationsindeks
TCPI er det sidste Microsoft-projektunderstøttede EVM-metrisk diskuteret i denne artikel. Nogle betragter CPI og TCPI som de to vigtigste EVM-målinger. TCPI fokuserer på fremtidig ydeevne, mens CPI angiver tidligere præstationer. Tcpi-ligningen er som følger:
TCPI = resterende arbejde / resterende midler
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
i henhold til status til dato er tcpi for pier piling-projektet som følger:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
du fortolker tcpi-resultater som nedenfor:
- TCPI mindre end en målprisen er let at opnå eller bedre.
- TCPI er lig med en målomkostningerne er opnåelige på det nuværende præstationsniveau.
- TCPI større end en betyder en forbedring af ydeevnen er påkrævet.
vores pier piling projekt TCPI er 1.17, det betyder, at alt resterende arbejde skal afsluttes med en omkostningsydelse, der er 17% bedre end den oprindelige plan. Den nuværende CPI er 0,75. Stigningen i ydeevne, der kræves for at nå vores mål, er 1,17 – 0,75 = 0,42. Den krævede procentvise stigning i ydeevne er 0,42/0,75 = 56%. Ikke godt! Dette ville være meget vanskeligt at opnå.
Resume
brug af Microsoft Project EVM til grundlæggende analyse er mulig. Talrige EVM-målinger er inden for rækkevidde i Microsoft Project, når EVM ‘ s fire ryttere er afledt. Disse fire ryttere eller parametre, som diskuteret, er: PV, EV, AC og BAC. Opnåelse af disse parametre kræver tildeling af opgaver omkostninger og indstilling af en basislinje.
Bemærk især, at PV kræver fremskridt i tidsplanen; PV-værdier udfyldes op til statusdatoen. CV-og CPI-metrics kræver faktiske omkostninger. Juster de faktiske omkostninger, hvis udgifterne ikke går præcist som planlagt. Efter fremskridt af tidsplanen og opdatering af de faktiske omkostninger er EVM-analyse mulig. Denne analyse inkluderer beregning af ØK, som giver det mest optimistiske skøn over de endelige projektomkostninger.
CPI-og TCPI-metrics betragtes som to af de vigtigste EVM-metrics. CPI fremhæver tidligere præstationer, og TCPI fokuserer på fremtidig præstation. Alle disse nævnte tabulerede optjente værdimålinger er tilgængelige i Microsoft Project.
for en mere grundig introduktion til earned value management koncepter overveje “the Earned Value Management Maturity Model” af Ray Stratton.
