de flesta miljöer för hantering av intjänat värde (EVM) (särskilt för ANSI-748-efterlevnad) använder schemaläggningsprogram som Microsoft Project som indata. Men du kan Microsoft Project EVM att utföra vissa rudimentära intjänade Värdehantering. Du skulle förmodligen inte vilja prova en DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM-certifiering med bara ett schemaläggningsverktyg, men det har några användbara saker att erbjuda när det gäller EVM för bästa interna praxis.
EVM är en positiv prediktor för projektets framgång. EVM-värden ger värdefull inblick i projektets verkliga situation. EVM kombinerar mätningar av den tredubbla begränsningen: omfattning, tid och kostnad. EVM: s kraft är dess förmåga att flytta perspektiv från planerade leveranser, slutförda leveranser och medel till värdet av planerat arbete, värdet av utfört arbete och använda medel. Det finns många termer i EVM, men några av de mer grundläggande variablerna är tillgängliga när du använder Microsoft Project EVM.
den här artikeln introducerar kortfattat Microsoft Project EVM-funktioner.
vi har i Figur 1 vårt schema för demonstrationsprojekt.
Figur 1
detta schema registrerar den nödvändiga ansträngningen för att installera pålverk för byggandet av en brygga. (Obs! standarduppgiftstypen för det här projektet är fasta enheter.) Detta projekt består av två leveranser: installation av fem södra pålar och installation av fem Norra pålar. Varje pålning kräver 1 dag varaktighet och en kostnad av $100. Notera kolumnen fast kostnad i Figur 1 aktivitetstabell. Varje stapling kostar $100 för material, utrustning och arbetskraftskostnader. För att använda Microsoft Project EVM måste vi ställa in en baslinje.
Låt oss fortsätta och ställa in en projektbaslinje. Välj fliken Projekt, Schemalägg menyfliksgrupp och ange baslinje, Figur 2.
Figur 2
i dialogrutan set baseline växla set baseline och välj baseline från rullgardinsmenyn, Figur 3.
Figur 3
välj OK. Denna process tar en ögonblicksbild av projektet vid en tidpunkt och lagrar dessa data i baslinjen. Nu för att se baslinjen på Gantt-diagrammet väljer du fliken format, stapelformat bandgrupp, baslinje rullgardinsmeny och baslinjen lagrad i fältet baslinje, Figur 4.
Figur 4
det resulterande schemat visas i Figur 5.
Figur 5
Microsoft Project har EVM-variabler i en tabell med intjänat värde. För att komma åt den här tabellen väljer du fliken Visa, menyfliksområdet data, rullgardinsmenyn tabeller och fler tabeller, Figur 6.
Figur 6
i dialogrutan Fler tabeller, Figur 7, väljer vi tabellen earned value och klickar på apply.
Figur 7
nu visas våra projekt-och tabelldata för earned value i Figur 8.
figur 8
eftersom vi ännu inte har utvecklats schemat är de flesta variabla cellerna inte befolkade. Utöver denna generiska tabell för intjänat värde vill vi inkludera schedule performance index (SPI) och cost performance index (KPI) i våra tabellerade intjänade värdedata, Figur 9.
Figur 9
vi fortsätter nu och fortsätter projektet, Figur 10.
Figur 10
de tre första pålverk uppdateras som 100% klar. Inga framsteg uppnåddes på pålar 4 och 5. Därefter uppdaterar vi statusdatumet. Välj fliken Projekt, grupp för statusband och ikon för statusdatum, Figur 11.
Figur 11
i dialogrutan statusdatum, Figur 12, flyttar du statusdatumet en vecka fram till 11 November 2018.
Figur 12
vi kan se i figur 13 att vissa earned value-celler nu är befolkade, men vi är inte färdiga ännu.
figur 13
vi måste flytta oavslutat arbete för att fortsätta efter statusdatumet. Välj fliken Projekt, statusbandsgrupp och uppdatera projekt, figur 14.
figur 14
i dialogrutan Uppdatera projekt, figur 15, växla ’planera om oavslutat arbete för att starta efter’ statusdatumet och klicka på OK.
figur 15
Observera på Gantt-diagrammet, figur 16, pilings 1 till 3 är färdiga och pilings 4 till 10 är försenade.
figur 16
vi gör några fler uppdateringar av schemat, figur 17, inklusive införande av fasta kostnader och faktiska kostnader kolumner, och för att ange den faktiska kostnaden för pålning 3 som $200.
figur 17
dessutom hade vi en kolumn för att slutföra performance index (TCPI). Våra tabellerade intjänade värdedata, figur 17, har nu alla element som är nödvändiga för rudimentär EVM-projektanalys.
EVM grundläggande parametrar
låt oss presentera några av de grundläggande EVM-parametrarna som observerats i vårt pir-pålningsbyggnadsprojekt förtjänat värdetabell, igen, figur 17. Dessa inkluderar planerat värde, intjänat värde, faktisk kostnad och budget vid slutförandet. Dessa fyra parametrar möjliggör beräkning av olika intjänade värden för att undersöka hälsan hos ett projekt.
planerat värde
den första kolumnen visar schema planerat värde (PV). Det planerade värdet har att göra med schemabudgeten. Normalt när vi överväger budget tänker vi på kostnaden för att slutföra hela projektet. Men det planerade värdet är budgeten uppdelad i tidsperioder. Det är i huvudsak projektutgiftsplanen eller värdet av det arbete som planeras slutföras över tiden. Det planerade värdet beräknas fram till statusdatumet, så planerade värdeceller kommer inte att fyllas i förrän schemat har utvecklats.
intjänat värde
det intjänade värdet (EV) är värdet av utfört arbete, mätt i Dollar. Det intjänade värdet är helt enkelt ett dollariserat procentvärde; den mäter resultat i monetära termer (värdet av utfört arbete). Med tanke på intjänat värde krävs en förändring i perspektiv från resultat procent slutförd till värdet av utfört eller intjänat arbete. Det intjänade värdet anges också över tiden.
Faktisk kostnad
den faktiska kostnaden (AC) är de projektmedel som hittills använts. Det är kostnaden för att slutföra varje aktivitet. Det rapporteras ofta i projektfinansiella rapporter med hjälp av Work Breakdown Structure (WBS). En av fördelarna med earned value management är förmågan att jämföra kostnaden för utfört arbete med värdet av avslutat arbete. Den faktiska schema kostnaden avbildas över tiden.
Budget vid slutförande
Budget vid slutförande (BAC) är projektbudgeten. Detta är den summa pengar som beräknas användas för att utföra det schemalagda arbetet. Det är också det planerade värdet av allt arbete som visas på projektschemat och performance management baslinjen.
EVM Metrics
med våra fyra grundläggande EVM-parametrar är vi redo för tävlingarna. Låt oss granska intjänade värde mätvärden som ingår i vår pir pålning projekt intjänat värde tabell.
Kostnadsvarians
Kostnadsvariansen (CV) jämför det ekonomiska värdet av avslutat arbete med värdet av den faktiska kostnaden. Det beräknas enligt följande:
CV=ev-AC
i vårt pier piling-projekt är PV $500 och AC är $400. Utan vår intjänade värdevariabel verkar det som om projektet är underbrukat med $100. Inklusive EV ger insikt om den verkliga hälsan i vårt projekt.
CV=$300-$400
CV=-$100
verkligheten i vår projektsituation, enligt intjänat värde, är ett överutnyttjat projekt. Detta visar EVM: s kraft: du jämför vad du spenderade med vad du åstadkom, inte vad du spenderade jämfört med vad du planerade att spendera.
Schedule Variance
du kan bestämma Schedule Variance (SV) med både en dollariserad metod och en tidsenhetsmetod. SV i ekonomiska termer använder den vertikala baslinjen för prestationshantering. SV bestämd i tidsenheter använder den horisontella axeln. Den vertikala axeln är den traditionella SV-metoden. SV i monetära vertikala axeltermer identifieras med symbolen ( $ ) subscript och SV i tidsenheter är märkt med (t) subscript. Den dollariserade SV-ekvationen är nedan:
SV$ = EV-PV
SV$ för vårt staplingsprojekt är
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
negativa SV$ – värden resulterar om projektet är försenat. Positiva SV$ – värden är goda nyheter; mer projektarbete slutfördes än planerat. Så sv$ – formeln tillåter projekt framåt eller bakom schema bedömning i form av dollar.
Cost Performance Index
både Cost Performance Index (KPI) och schedule performance index (SPI) representerar enhetslösa mått på projektens prestanda effektivitet. KPI visar effektiviteten med vilken projektet spenderar medel. Den beräknar enligt följande:
CPI = EV / AC
KPI för vårt bryggprojekt är följande:
KPI = $300/$400
KPI = 0.75
du tolkar KPI-resultat enligt nedan:
- KPI mindre än 1,0 indikerar att projektet överskrider medel.
- KPI är lika med 1.0 än projektet är på mål.
- KPI större än 1.0 säger att projektet är under budget.
KPI är ett särskilt viktigt EVM-mått, eftersom tidigare prestanda kan användas för att exakt bestämma slutliga prestandakrav för att uppfylla finansiella mål.
Schedule Performance Index
återigen kan SPI beräknas från tidsenheter eller de mer traditionella monetära enheterna. Den dollariserade SPI-ekvationen är som följer:
SPI$ = EV / PV
vårt projekts SPI är nedan:
SPI$ = $300/$500
SPI$ = 0.6
SPI$ är mindre än en som indikerar att projektet är försenat. Vårt SPI$ – värde indikerar dock inte om projektet ligger bakom en vecka, månad eller år. SPI$ är inte ett exakt värde, det indikerar dock schemaläggningstrenden.
uppskattning vid slutförande
beräkna uppskattning vid slutförande (EAC) enligt följande:
EAC = AC + (BAC-EV) ACC CPI
täljaren (BAC – EV) är det återstående arbetet. EAC-ekvationen uppskattar att det återstående arbetet utförs till en kostnad baserad på effektiviteten hittills eller KPI. Denna KPI-reflekterade EAC ger den mest optimistiska uppskattningen av den slutliga projektkostnaden. Denna ekvation förenklar algebraiskt till nedan:
EAC = BAC 2C CPI
EAC för pier pilling-projektet är nedan:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
återigen är detta den mest optimistiska uppskattningen av den slutliga projektkostnaden när man anser att tidigare överskridanden inte kan återvinnas och framtida problem och realiserad risk kan fortfarande uppstå. Vår EAC, förutsatt nuvarande fondutgiftseffektivitet, är större än BAC, så detta projekt vid avslutning kommer att överskridas.
för att slutföra prestanda Index
TCPI är den sista Microsoft Project stöds EVM metriska diskuteras i den här artikeln. Vissa anser att KPI och TCPI är de två viktigaste EVM-mätvärdena. TCPI fokuserar på framtida resultat, medan KPI indikerar tidigare resultat. Tcpi-ekvationen är som följer:
TCPI = återstående arbete / återstående medel
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
enligt status hittills är tcpi för pier piling-projektet följande:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
du tolkar tcpi-resultat enligt nedan:
- TCPI mindre än en målkostnaden är lätt att uppnå eller bättre.
- TCPI är lika med en målkostnaden kan uppnås på nuvarande prestationsnivå.
- TCPI större än en betyder en förbättring av prestanda krävs.
vårt bryggprojekt TCPI är 1,17, vilket innebär att allt återstående arbete måste slutföras med en kostnadsprestanda som är 17% bättre än den ursprungliga planen. Nuvarande KPI är 0,75. Ökningen i prestanda som krävs för att uppnå vårt mål är 1,17 – 0,75 = 0,42. Den erforderliga procentuella ökningen av prestanda är 0,42 / 0,75 = 56%. Inte bra! Detta skulle vara mycket svårt att uppnå.
sammanfattning
det är möjligt att använda Microsoft Project EVM för grundläggande analys. Många EVM-mätvärden är inom räckhåll i Microsoft Project när EVM: s fyra ryttare härleds. Dessa fyra ryttare eller parametrar, som diskuterats, är: PV, EV, AC och BAC. För att uppnå dessa parametrar krävs tilldelning av arbetskostnader och inställning av en baslinje.
Observera särskilt att PV kräver att schemat fortskrider; PV-värden fyller upp till statusdatumet. CV-och KPI-mätvärdena kräver faktiska kostnader. Justera de faktiska kostnaderna, om utgifterna inte går exakt som planerat. Efter att ha utvecklat schemat och uppdaterat de faktiska kostnaderna är EVM-analys möjlig. Denna analys inkluderar beräkning av EAC, vilket ger den mest optimistiska uppskattningen av den slutliga projektkostnaden.
KPI-och TCPI-mätvärdena anses vara två av de viktigaste EVM-mätvärdena. KPI belyser tidigare resultat och TCPI fokuserar på framtida resultat. Alla dessa nämnda tabellerade intjänade värden är tillgängliga i Microsoft Project.
för en mer grundlig introduktion till earned value management concepts överväga” Earned Value Management Maturity Model ” av Ray W. Stratton.
