de fleste miljøer For Administrasjon AV Opptjent Verdi (EVM) (spesielt FOR ANSI-748-samsvar) bruker planleggingsprogramvare som Microsoft Project som inndata. Men Du Kan Microsoft Project EVM for å utføre noen rudimentær verdistyring. Du vil sannsynligvis ikke prøve EN DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM-sertifisering med bare et planleggingsverktøy, men det har noen nyttige ting å tilby når DET gjelder EVM for beste interne praksis.
EVM er en positiv prediktor for prosjektets suksess. EVM-verdier gir verdifull innsikt i prosjektets sanne situasjon. EVM kombinerer målinger av trippelbegrensningen: omfang, tid og kostnad. EVMS kraft er EVNEN til å skifte perspektiv fra planlagte leveranser, fullførte leveranser og midler brukt til verdien av planlagt arbeid, verdien av utført arbeid og midler brukt. DET er mange termer I EVM, men noen av de mer grunnleggende variablene er tilgjengelige når Du bruker Microsoft Project EVM.
denne artikkelen introduserer Kort Microsoft Project EVM-funksjoner.
vi har i Figur 1 vår demonstrasjonsprosjektplan.
Figur 1
denne tidsplanen registrerer den nødvendige innsatsen for å installere påler for bygging av en brygge. (Merk standard aktivitetstype for dette prosjektet er faste enheter.) Dette prosjektet består av to leveranser: installasjon av fem sørpåler og installasjon av fem nordpåler. Hver pæling krever 1 dagers varighet og en kostnad på $100. Legg merke til kolonnen faste kostnader I figur 1 oppgavetabell. Hver pæling koster $ 100 for materiale, utstyr og arbeidskostnader. For Å bruke Microsoft Project EVM må vi sette en grunnlinje.
La oss fortsette og sette en prosjektplan. Velg kategorien prosjekt, planlegg båndgruppe, og angi opprinnelig plan, Figur 2.
Figur 2
i dialogboksen angi grunnlinje veksle angi grunnlinje og velg grunnlinje fra rullegardinmenyen, Figur 3.
Figur 3
Velg OK. Denne prosessen tar et øyeblikksbilde av prosjektet og lagrer disse dataene i opprinnelig plan. Nå for å se grunnlinjen I Gantt-diagrammet, velg format-fanen, linjestiler-båndgruppen, opprinnelig rullegardinmeny og opprinnelig lagret i feltplanlinjen, Figur 4.
Figur 4
den resulterende planen vises i Figur 5.
Figur 5
Microsoft Project har EVM-variabler i en tabell for opptjent verdi. Hvis du vil ha tilgang til denne tabellen, velger du vis-fanen, databånd-gruppen, tabeller-rullegardinmenyen Og flere tabeller, figur 6.
Figur 6
I dialogboksen flere tabeller, figur 7, velger vi tabellen for opptjent verdi og klikker på bruk.
Figur 7
nå er vårt prosjekt og tabulerte data for opptjent verdi vist i Figur 8.
Figur 8
fordi vi ennå ikke har kommet fram i tidsplanen, fylles de fleste variabelcellene ikke ut. I tillegg til denne generiske tabellen for inntjent verdi ønsker Vi å inkludere schedule performance index (SPI) og cost performance index (KPI) i våre tabulerte data for inntjent verdi, figur 9.
Figur 9
vi fortsetter og utvikler prosjektet, Figur 10.
Figur 10
de tre første pålene oppdateres som 100% fullført. Det ble ikke oppnådd noen framskritt på påler 4 og 5. Deretter oppdaterer vi statusdatoen. Velg prosjekt-fanen, statusbåndgruppen og statusdatoikonet, Figur 11.
Figur 11
i statusdato-dialogboksen, Figur 12, flytter du statusdatoen en uke frem til 11. November 2018.
Figur 12
vi kan se I Figur 13 at noen celler med opptjent verdi nå er fylt ut, men vi er ikke ferdige ennå.
Figur 13
vi må flytte uferdig arbeid for å fortsette etter statusdatoen. Velg kategorien prosjekt, status bånd gruppe, og oppdater prosjekt, Figur 14.
Figur 14
i dialogboksen oppdater prosjekt, figur 15, veksle ‘planlegg ikke fullført arbeid på nytt for å starte etter’ statusdatoen og klikk OK.
Figur 15
Observer På Gantt-diagrammet, Figur 16, påler 1 til 3 er fullført og påler 4 til 10 er forsinket.
Figur 16
vi gjør noen flere oppdateringer til tidsplanen, Figur 17, inkludert innsetting av faste kostnader og faktiske kostnadskolonner, og for å angi den faktiske kostnaden for å pæle 3 som $ 200.
Figur 17
I Tillegg hadde Vi en kolonne for å fullføre ytelsesindeks (TCPI). Våre tabulerte verdidata, Figur 17, har nå alle elementene som er nødvendige for rudimentær EVM-prosjektanalyse.
EVM Grunnleggende Parametere
La oss introdusere noen av de grunnleggende EVM parametere observert i vår pier piling byggeprosjekt inntjent verdi tabell, Igjen, Figur 17. Disse inkluderer planlagt verdi, opptjent verdi, faktiske kostnader og budsjett ved ferdigstillelse. Disse fire parameterne gjør det mulig å beregne ulike verdier for inntjent verdi for å undersøke tilstanden til et prosjekt.
Planlagt Verdi
den første kolonnen viser planlagt Verdi (PV). Den planlagte verdien har å gjøre med tidsplanen budsjettet. Normalt når vi vurderer budsjettet tenker vi på kostnadene for gjennomføring av hele prosjektet. Men den planlagte verdien er budsjettet skilt i tidsperioder. Det er i hovedsak prosjektutgiftsplanen eller verdien av arbeidet som er planlagt å bli fullført over tid. Den planlagte verdien beregnes opp til statusdatoen, slik at planlagte verdiceller ikke fylles ut før tidsplanen er kommet.
Opptjent Verdi
Den Opptjente Verdien (EV) er verdien av arbeid som er fullført, målt i dollar. Den opptjente verdien er ganske enkelt en dollarisert prosent fullført verdi; det måler leverbar fremgang i pengeproblemer (verdien av arbeidet som er gjort). Vurderer opptjent verdi krever et skifte i perspektiv fra leveranser prosent fullført til verdien av arbeidet som er gjort eller tjent. Den opptjente verdien angis også over tid.
Faktiske Kostnader
Faktiske Kostnader (AC) er prosjektmidler brukt til dags dato. Det er kostnaden for å fullføre hver aktivitet. Det rapporteres ofte i prosjektøkonomiske rapporter ved Hjelp AV Wbs (Work Breakdown Structure). En av fordelene med inntjent verdistyring er evnen til å sammenligne kostnadene for arbeidet som er fullført med verdien av arbeidet som er fullført. Den faktiske tidsplanen kostnaden er avbildet over tid.
Budsjett Ved Ferdigstillelse
Budsjett Ved Ferdigstillelse (BAC) er prosjektbudsjettet. Dette er mengden penger som anslås å bli brukt til å utføre det planlagte arbeidet. Det er også den planlagte verdien av alt arbeid som vises på prosjektplanen og resultatstyring baseline.
EVM Metrics
med våre fire grunnleggende EVM parametere er vi klare for løpene. La oss se gjennom verdiene for inntjent verdi som er inkludert i tabellen pier-piling-prosjektet for inntjent verdi.
Kostnadsavvik
KOSTNADSAVVIKET (CV) sammenligner den økonomiske verdien av fullført arbeid med verdien av de faktiske kostnadene. Det beregnes som følger:
CV=EV-AC
I vårt pier piling prosjekt ER PV $ 500 og AC er $400. Uten vår inntjeningsverdi variabel ser det ut til at prosjektet er underforbruk av $100. Inkludert EV gir innsikt i den sanne helsen til prosjektet vårt.
CV=$300-$400
CV=-$100
realiteten av vår prosjektsituasjon, som per opptjent verdi, er en overspent prosjekt. DETTE viser EVMS kraft: du sammenligner hva du brukte til det du oppnådde, ikke hva du brukte i forhold til det du planla å bruke.
Planlegg Varians
Du kan bestemme Planlegg Varians (SV) ved hjelp av både en dollarisert tilnærming og en tidsenheter tilnærming. SV i økonomiske termer bruker den vertikale resultatstyring baseline aksen. SV bestemt i tidsenheter bruker den horisontale aksen. Den vertikale aksen er den tradisjonelle SV-tilnærmingen. SV i monetære vertikale akse termer er identifisert med ( $ ) symbolet subscript og SV i tidsenheter er merket med (t) subscript. Den dollariserte sv-ligningen er under:
SV$ = EV-PV
SV$ for vårt pilingprosjekt er
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
Negative sv$ verdier resultat hvis prosjektet er forsinket. Positive sv$ verdier er gode nyheter; mer prosjektarbeid ble fullført enn planlagt. SÅ SV$ formelen tillater prosjekt foran eller bak planen vurdering i form av dollar.
Cost Performance Index
Både Cost Performance Index (KPI) og schedule performance index (SPI) representerer unit-less mål av prosjektets ytelse effektivitet. KPI viser effektiviteten som prosjektet bruker penger på. Den beregner som følger:
KPI = EV / AC
KPI for vårt pier pæling-prosjekt er som følger:
KPI = $300/$400
KPI = 0,75
du tolker KPI-resultatene som nedenfor:
- KPI mindre enn 1,0 indikerer at prosjektet overspender midler.
- KPI er lik 1.0 enn prosjektet er på målet.
- KPI større enn 1,0 sier prosjektet er under budsjett.
KPI er en spesielt viktig EVM-beregning, fordi tidligere resultater kan brukes til å nøyaktig bestemme endelige ytelseskrav for å møte økonomiske mål.
Schedule Performance Index
IGJEN KAN SPI beregnes fra tidsenheter eller de mer tradisjonelle pengeenhetene. Den dollariserte SPI-ligningen er som følger:
SPI$ = EV/PV
prosjektets SPI er under:
SPI$ = $300/$500
SPI$ = 0.6
SPI$ er mindre enn en som indikerer at prosjektet er forsinket. VÅR spi$ – verdi angir imidlertid ikke om prosjektet ligger bak en uke, måned eller år. SPI$ er ikke en eksakt verdi, det indikerer imidlertid planleggingstrenden.
Estimat Ved Fullføring
Beregningsestimat Ved Fullføring (EAC) som følger:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ KPI
telleren (BAC – EV) er det gjenværende arbeidet. Eac-ligningen anslår at det gjenværende arbeidet utføres til en kostnad basert på effektiviteten til dato eller KPI. DENNE KPI reflekterte EAC gir det mest optimistiske estimatet av den endelige prosjektkostnaden. Denne ligningen forenkler algebraisk til nedenfor:
EAC = BAC ⁄ KPI
EAC for pier pilling prosjektet er under:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
Igjen er dette det mest optimistiske estimatet av sluttprosjektkostnaden når du vurderer at tidligere overskridelser ikke kan gjenopprettes, og fremtidige problemer og realisert risiko kan fortsatt oppstå. VÅR EAC, forutsatt dagens fond utgifter effektivitet, er større ENN BAC, så dette prosjektet til slutt vil bli overspent.
For Å Fullføre Ytelsesindeks
TCPI er Den siste MICROSOFT Project-støttede EVM-beregningen som er omtalt i denne artikkelen. Noen anser KPI og TCPI de to viktigste EVM-beregningene. TCPI fokuserer på fremtidig ytelse, mens KPI indikerer tidligere ytelse. Tcpi-ligningen er som følger:
TCPI = Gjenstående Arbeid / Gjenstående Midler
TCPI = BAC-EV/BAC-AC
i henhold til status til dags dato er tcpi for pier pæling-prosjektet som følger:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
du tolker tcpi-resultater som nedenfor:
- TCPI mindre enn en målkostnaden er lett å oppnå eller bedre.
- TCPI er lik en målkostnaden er oppnåelig på dagens ytelsesnivå.
- tcpi større enn en betyr at en forbedring i ytelsen er nødvendig.
vårt pier piling-prosjekt TCPI er 1,17, dette betyr at alt gjenværende arbeid må fullføres med en kostnadsytelse som er 17% bedre enn den opprinnelige planen. DAGENS KPI er 0,75. Økningen i ytelsen som kreves for å nå målet vårt er 1,17-0,75 = 0,42. Den nødvendige prosentøkningen i ytelsen er 0,42 / 0,75 = 56%. Ikke bra! Dette ville være svært vanskelig å oppnå.
Sammendrag
Det Er mulig Å Bruke Microsoft Project EVM til grunnleggende analyse. Mange EVM beregninger er innen rekkevidde I Microsoft Project når de fire ryttere AV EVM er avledet. Disse fire ryttere eller parametere, som diskutert, er: PV, EV, AC og BAC. Oppnåelse av disse parameterne krever tildeling av aktiviteter kostnader og angi en opprinnelig plan.
Merk spesielt AT PV krever fremdrift av tidsplanen; PV-verdier fylles opp til statusdatoen. CV og kpi beregninger krever faktiske kostnader. Juster de faktiske kostnadene, tilsvarende, hvis utgiftene ikke går nøyaktig som planlagt. Etter framdrift planen og oppdatere de faktiske kostnadene EVM analyse er mulig. Denne analysen inkluderer beregning AV EAC, som gir det mest optimistiske estimatet av sluttprosjektkostnaden.
kpi-og TCPI-beregningene regnes som to av de viktigste EVM-beregningene. KPI fremhever tidligere resultater og TCPI fokuserer på fremtidig ytelse. Alle disse nevnte tabulerte verdiene for inntjent verdi er tilgjengelige I Microsoft Project.
for en mer grundig innføring i earned value management konsepter vurdere «The Earned Value Management Maturity Model» Av Ray W. Stratton.
