Comment envoyer des e-Mails automatiques en minutes Outlook16 lire

Voulez-vous envoyer des e-mails automatiques dans Outlook?

L’envoi d’un e-mail automatisé est très utile lorsque vous vous adressez à un public professionnel plus large, vous ne pourrez pas évoluer en envoyant manuellement des e-mails individuels un par un. L’automatisation de vos e-mails Outlook augmentera l’engagement, fournira une expérience de messagerie personnalisée efficace à vos destinataires et fera évoluer vos conversions.

Sans plus tarder, dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer des e-mails automatiques dans Outlook pour transformer l’efficacité de votre e-mail.

Ce guide détaillé sur les fonctionnalités d’Outlook telles que la livraison différée, le répondeur automatique et la messagerie automatique outlook augmentera votre productivité quotidienne, vous aidera à vous vider l’esprit et à prioriser les tâches importantes.

Comment envoyer des e-mails automatiques & Suivis dans Outlook

L’envoi d’une campagne automatisée avec des e-mails de suivi automatique s’est avéré augmenter le taux de réussite des campagnes. Malheureusement, cela n’est pas possible à partir d’Outlook. Pour une telle campagne, vous devrez utiliser un logiciel d’automatisation des e-mails comme SalesHandy. Sa puissante fonctionnalité d’envoi d’e-mails personnalisés avec suivi automatique assure un excellent succès à votre campagne.

Voici un guide détaillé pour envoyer des e-mails automatiques à l’aide de votre compte Outlook:

Étape 1: Ajoutez votre compte Outlook avec SalesHandy

1. Inscrivez-vous avec SalesHandy en cliquant sur S’inscrire avec Microsoft.

2. Vous serez redirigé vers le site Web de Microsoft Open Authorization (OAuth). Ajoutez votre adresse e-mail Outlook et votre mot de passe Outlook dans les champs de texte respectifs.

3. Vous serez redirigé vers le tableau de bord de SalesHandy et vous êtes prêt à démarrer votre première campagne d’e-mailing.

Étape 2: Sélectionnez l’option Campagne par e-mail dans le panneau de fonctionnalités SalesHandy et cliquez sur l’option Nouvelle campagne.

Étape 3 : Configurez votre campagne. Suivez les étapes mentionnées dans l’image ci-dessous:

Après avoir téléchargé le fichier CSV, si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier et nettoyer la liste de diffusion pour garantir un taux de rebond inférieur à l’aide de SalesHandy lui-même.

Gardez le compte Outlook sélectionné et, par défaut, « Envoyer en réponse » sera coché, ce qui est recommandé si vous souhaitez que vos e-mails de suivi fonctionnent.

Étape 4: Ajouter CC ou BCC

Lors de votre campagne d’e-mailing, vous pouvez boucler votre équipe ou votre directeur de campagne en ajoutant le CC. De plus, si vous souhaitez intégrer votre campagne au CRM, ajoutez simplement votre identifiant CRM dans la section BCC et vous êtes prêt à partir.

Etape 5: Pour l’étape suivante, vous devez configurer votre campagne en proposant une ligne d’objet exploitable et un message parfait à envoyer à vos prospects.

Étape 6: Ajoutez des étapes de suivi en suivant les étapes mentionnées dans l’image ci-dessous.

Pour obtenir la meilleure conversion, vous pouvez configurer 9 étapes de suivi des e-mails personnalisées et les programmer selon la date et l’heure de votre choix.

Dernière étape: Planifiez la campagne

La dernière étape pour créer une campagne réussie avec votre compte Outlook consiste à planifier la campagne en suivant les étapes ci-dessous:

• Suivre les liens : Cette option est sélectionnée par défaut car nous vous recommandons de suivre tous les liens pour mieux comprendre vos campagnes.
• Définir un intervalle entre deux e-mails consécutifs: Cette option est pour les personnes qui envoient des e-mails en masse. Comme SalesHandy envoie tous les e-mails à l’aide du serveur de Google, cette fonctionnalité s’assurera que votre adresse e-mail n’est pas bloquée pour avoir envoyé trop d’e-mails à la fois.
• Définissez le fuseau horaire: Si tous vos destinataires se trouvent dans un fuseau horaire différent du vôtre, c’est la fonctionnalité idéale pour vous assurer que vos e-mails se retrouvent au moment idéal.
• Planifiez la campagne: Après avoir sélectionné le fuseau horaire, vous devrez maintenant définir l’heure de la campagne.

Le tour est joué!

Appuyez sur le bouton Envoyer et planifier pour configurer votre e-mail en direct.

Avec ces dernières étapes, vous êtes prêt à envoyer vos e-mails automatiques via votre compte Outlook à l’aide de SalesHandy.

Pour un guide plus détaillé, reportez-vous à: comment envoyer des campagnes par e-mail.

Avantages de l’envoi d’e-mails automatisés dans Outlook:

L’automatisation est l’avenir, elle est là pour toujours. Si vous voulez faire évoluer votre entreprise plus intelligemment et plus rapidement, vous devriez commencer par le courrier électronique.

L’automatisation de votre courrier électronique vous donne une excellente opportunité de contacter efficacement votre client potentiel au bon moment, de créer un engagement pour conclure plus de transactions. Selon les recherches d’instapage, une campagne d’e-mail automatisée offre un taux d’ouverture 70,5% plus élevé et un CTR 152% plus élevé.

En utilisant l’automatisation, vous pouvez envoyer une séquence d’e-mails, des suivis comportementaux basés sur des déclencheurs pour nourrir vos prospects, construire une relation avec vos clients qui finira par améliorer votre productivité.

Comment planifier une livraison différée dans Outlook

Lorsqu’il s’agit de planifier une livraison différée d’un e-mail, Outlook vous offre deux options. Vous pouvez soit retarder la livraison d’un e-mail individuel, soit utiliser des règles pour retarder la livraison de tous les e-mails que vous envoyez en les conservant pendant une durée spécifiée dans Outlook.

Guide étape par étape sur le retard de livraison d’un seul message / e-mail dans Outlook:

Étape 1:

Lorsque vous composez un nouvel e-mail, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes:

Sélectionnez la flèche Plus d’options à côté de l’option balises

Sélectionnez le bouton Retarder la livraison dans l’onglet Options (vous pouvez le trouver dans le groupe Plus d’options)

Étape 2: Sélectionnez Options de livraison, puis cochez la case avec l’option « Ne pas livrer avant ». Entrez maintenant la date et l’heure de la livraison à côté de l’option Ne pas livrer avant.

Étape 3: Maintenant, cliquez sur Fermer.

Étape 4: Appuyez sur Envoyer.

Après avoir appuyé sur Envoyer, l’e-mail restera dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’au moment de la livraison.

Et si vous décidez d’envoyer cet e-mail / message retardé tôt ou immédiatement, vous pouvez suivre les étapes mentionnées ci-dessous:

• Ouvrez le dossier Boîte d’envoi.
• Sélectionnez le message retardé.
• Répétez à nouveau le même processus avec Plus d’options que le groupe de balises dans le ruban.

• Choisissez les Options de livraison et décochez la case « Ne pas livrer avant » (si vous souhaitez envoyer votre e-mail immédiatement) ou vous pouvez modifier la case « Ne pas livrer avant » avec la date et l’heure de livraison mises à jour, puis cliquez sur Fermer.
• Appuyez sur Envoyer pour envoyer immédiatement votre e-mail.

Guide étape par étape sur le retard de livraison de tous les messages dans Outlook:

Vous pouvez configurer une règle pour retarder la livraison de tous les e-mails ou messages que vous envoyez depuis Outlook jusqu’à 2 heures.

Étape 1: Cliquez sur l’option Fichier dans la barre de navigation.
Étape 2: Cliquez sur Gérer les alertes des règles &.
Étape 3: Cliquez sur Nouvelle règle.

Étape 4: Dans la case « Étape 1: Sélectionnez un modèle », Sous « Démarrer à partir d’une règle vide », sélectionnez l’option « Appliquer aux messages que j’envoie », puis cliquez sur Suivant.

Étape 5: Dans la liste « Étape 1: Sélectionnez la (les) Condition(s) », cochez les cases par rapport à la (les) condition(s) souhaitée(s), puis cliquez sur Suivant.

Remarque: Si vous ne choisissez aucune des conditions, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra et si vous cliquez sur Oui, la règle que vous créez sera appliquée à chaque message que vous envoyez.

Étape 6: Dans la case « Étape 1: Sélectionnez l’action(s) », cochez la case Reporter la livraison d’un certain nombre de minutes.

Étape 7: À l’étape 2: Modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien hypertexte « un certain nombre de » et entrez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez que vos messages soient conservés dans le dossier Boîte d’envoi avant qu’ils ne soient envoyés.

Étape 8: Cliquez sur Ok, puis sur Suivant.

Étape 9: Vous pouvez également sélectionner des exceptions à cette règle en fonction de vos besoins et cliquer sur Suivant.

Étape 10: Dans la case « Étape 1: Spécifiez un nom pour cette règle », tapez le nom souhaité pour la règle que vous venez de créer, et dans la case « Étape 2: Options de la règle de configuration », cochez la case « Activer cette règle ». Dans « Étape 3: Examiner la description de la règle », passez en revue la règle que vous avez créée, puis cliquez sur Terminer.

Comment configurer un répondeur automatique dans Microsoft Outlook

La configuration d’un répondeur automatique peut être un sauveur si vous êtes trop occupé pour vérifier & répondre à vos e-mails quotidiens ou si vous avez la chance de partir en vacances.

Le répondeur automatique dans Microsoft Outlook est principalement utilisé pour les messages « hors du bureau ». Mais vous pouvez également configurer la même chose avec une réponse générale que vous ne pourrez pas assister à leurs e-mails tout de suite, mais vous y reviendrez dès que possible.

Remarque: Si votre e-mail n’est pas hébergé sur un serveur MS Exchange, vous devrez laisser votre ordinateur allumé et Outlook en cours d’exécution pour que le répondeur automatique fonctionne.

Étape 1: Créez un modèle d’e-mail / Message

Étape 1.1: Cliquez sur le menu Fichier, survolez Nouveau, puis cliquez sur Message électronique.

Étape 1.2: Dans l’onglet Options, survolez le groupe Format et cliquez sur Texte brut.

Étape 1.3: Dans le corps du message, tapez le message hors du bureau ou tout message régulier que vous souhaitez envoyer en réponse automatisée.

Étape 1.4: Après avoir tapé votre message de réponse automatique, Cliquez sur le bouton Microsoft dans le coin gauche de l’écran, puis sélectionnez Enregistrer en tant qu’option, puis Autres formats.

Étape 1.5: Une fenêtre apparaîtra sur votre écran où vous devrez taper le nom de fichier souhaité, puis sélectionner Modèle Outlook (*.souvent) formatez votre type Enregistrer sous. Puis cliquez sur Enregistrer.

Étape 2: Création d’une règle pour répondre automatiquement à Vos e-mails.

Étape 2.1: Cliquez sur l’option Fichier dans la barre de navigation.
Étape 2.2 : Cliquez sur Gérer les alertes des règles &.
Étape 2.3: Cliquez sur Nouvelle règle.

Étape 2.4: Dans la case « Étape 1: Sélectionnez un modèle », Sous « Démarrer à partir d’une règle vide », sélectionnez l’option « Appliquer aux messages que je reçois », puis cliquez sur Suivant.

Étape 2.5: Dans la liste « Étape 1: Sélectionnez la (les) condition(s) », cochez les cases par rapport à la (les) condition(s) souhaitée(s), puis cliquez sur Suivant.

Note: Si vous ne choisissez aucune des conditions, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra et si vous cliquez sur Oui, la règle que vous créez sera appliquée à chaque message que vous envoyez.

Étape 2.6: Une boîte de dialogue d’adresse de règle apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner l’adresse e-mail De et cliquer sur Ok.

Étape 2.7 : Dans « Étape 1: Sélectionnez une ou des actions », cochez la case Répondre à l’aide d’un modèle spécifique.

Étape 2.8: À l’étape 2: Modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien hypertexte « un modèle spécifique ».

Étape 2.9: Sélectionnez maintenant une boîte de dialogue de modèle de réponse qui apparaîtra sur votre écran, puis sélectionnez les Modèles d’utilisateur dans le Système de fichiers dans la liste déroulante Rechercher dans et sélectionnez le modèle que vous avez créé à l’étape 1: Créez un modèle d’e-mail et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 2.10: Dans « Étape 1: Spécifiez un nom pour cette case « règle », tapez le nom que vous voulez pour la règle que vous venez de créer, et dans la case « Étape 2: Options de la règle de configuration », cochez la case « Activer cette règle ». Dans « Étape 3: Examiner la description de la règle », passez en revue la règle que vous avez créée, puis cliquez sur Terminer.

La réponse d’Outlook à l’aide d’une règle de modèle spécifique n’envoie votre réponse automatisée qu’une seule fois à chaque expéditeur au cours d’une session individuelle. Cette règle empêche Outlook d’envoyer des messages répétitifs à un seul expéditeur et conserve une trace des utilisateurs auxquels la réponse automatisée a été envoyée. Cependant, une fois que vous redémarrez Outlook, la liste des expéditeurs qui ont reçu des réponses automatisées se réinitialise.