APERÇU
« Emplacement, emplacement, emplacement— – Vous avez probablement déjà entendu ce vieux mantra sur ce qu’il faut rechercher dans l’immobilier, mais cela ne signifie peut-être pas ce que vous pensez que cela signifie.
Oui, il importe toujours où vous localisez (ou relocalisez) votre entreprise, mais cela compte pour des raisons très différentes aujourd’hui qu’il y a encore une décennie.
Dans cette lecture rapide, vous trouverez:
- Facteurs à prendre en compte lorsque vous décidez de déménager, d’agrandir ou de déménager votre entreprise.
- Facteurs à prendre en compte lorsque vous évaluez une communauté.
SOLUTION
Êtes-vous sûr d’avoir besoin d’un nouvel emplacement?
L’expansion ou la reconstruction répond-elle à vos besoins ainsi qu’à vos installations actuelles, à un coût beaucoup plus faible? Assurez-vous de comparer les coûts et les avantages du déménagement aux coûts et aux avantages de l’amélioration de votre site de travail actuel ou de l’achat d’une propriété adjacente.
Si vous envisagez un nouvel emplacement parce que vous avez besoin d’espace, avez-vous déjà mis en œuvre l’externalisation, la réingénierie de la production et un passage à la gestion des stocks juste à temps pour rationaliser vos opérations? Ils peuvent libérer jusqu’à 50% ou plus de l’espace de production de votre usine.
Quel genre d’entreprise êtes-vous ?
À moins que vous ne soyez une entreprise de détail locale qui doit être près de ses clients, votre entreprise appartient probablement à l’une des trois catégories suivantes:
- Une entreprise gourmande en ressources qui expédie en volume. Comme beaucoup d’entreprises manufacturières traditionnelles, vous voudrez vous installer près de votre base de ressources dans une région offrant de solides options de transport, telles que des ports en eau profonde et de vastes réseaux ferroviaires ou des entreprises de camionnage.
- Une petite entreprise qui crée des produits basés sur la connaissance. L’accès aux marchés et la disponibilité des ressources naturelles sont moins importants pour votre entreprise. Tant que la communauté que vous envisagez dispose de la technologie pour vous soutenir, vous pouvez suivre votre cœur et choisir un emplacement en fonction de considérations de qualité de vie.
- Une entreprise à croissance rapide basée sur le savoir qui prospère grâce à sa proximité avec d’autres entreprises de votre secteur. Vous devrez vous regrouper avec d’autres entreprises dans des centres technologiques, tels que la Silicon Valley ou le Triangle de la recherche.
Votre première grande question doit donc être: « Puis-je être n’importe où, ou ai-je des exigences particulières (comme une dépendance aux ressources naturelles ou la nécessité de me regrouper avec d’autres entreprises) qui exigent que je m’installe dans une certaine région, voire une certaine ville? »Une fois que vous aurez répondu à cette question et restreint votre recherche aux zones qui répondent à vos critères généraux, vous aurez besoin d’une image démographique claire des régions ou des villes que vous avez choisies pour déterminer quels sites sont les mieux adaptés à vos besoins.
Prendre une photo précise
Quels sont les éléments critiques de votre entreprise? Les priorités ont changé. Il y a une décennie, les sélecteurs de sites professionnels recherchaient des terrains, des transports et de l’électricité bon marché. Maintenant, l’élément le plus important de leurs listes de contrôle est la main-d’œuvre. Quelle est la qualité et dans quelle mesure est-elle disponible?
Considérez vos propres priorités. Le coût de l’énergie est-il important pour vous, ou êtes-vous plus intéressé à savoir si vous pouvez obtenir une ligne T-1 pour un accès informatique à haut débit? Voici quelques facteurs que vous devriez vérifier pour commencer. Si l’opération dans un nouvel emplacement est logique après avoir pris en compte ces facteurs, procurez-vous l’un des livres dans la section Ressources à la fin de cette lecture rapide et suivez sa prescription plus détaillée pour assurer les meilleures décisions possibles.
- Disponibilité et coût de la main-d’œuvre. Devrez-vous payer un dollar pour attirer les travailleurs des autres entreprises, augmenter vos coûts de personnel et gagner l’inimitié des autres entreprises? Considérez vos besoins de main-d’œuvre futurs, pas seulement ceux actuels.
- Éducation. Quel enseignement supérieur est disponible dans les villes que vous avez choisies? Cela vous donnera une idée de la qualité de la main-d’œuvre locale et vous indiquera si vous pouvez envisager de vous associer à des institutions pour former vos travailleurs.
- Structure fiscale et tarifaire. Certaines communautés sont plus favorables aux petites entreprises, tandis que d’autres favorisent les grandes entreprises industrielles. Vérifiez les taux d’impôt foncier résidentiel et commercial. Renseignez-vous sur les frais et taxes spéciaux. Certaines villes, par exemple, facturent une licence d’entreprise et appliquent des frais spéciaux aux entreprises à domicile. Certains États taxent les stocks de produits finis et certaines recettes fiscales ainsi que les bénéfices. Certains exigent des indemnités d’accident du travail nettement plus élevées.
- Coûts d’infrastructure. Les villes, même distantes de quelques kilomètres, peuvent avoir des coûts de télécommunication très différents. Combien cela coûtera-t-il d’avoir un câble à fibre optique posé si vous avez besoin de plus d’accès à large bande qu’une ligne T-1? Vérifiez auprès des fournisseurs de services Internet locaux s’ils fournissent un service sans fil à large bande et combien ils facturent pour cela.
- Risques de catastrophes naturelles. Quelle est la probabilité que vous soyez affecté par les inondations, les incendies de forêt, les tremblements de terre, les ouragans, les vagues de chaleur, etc.?
- Ressources pour petites entreprises. Certaines villes peuvent travailler pour recruter des entreprises dans votre secteur, en offrant des services spéciaux et des incitations. L’industrie ou les associations professionnelles pourraient également être intéressées à aider votre entreprise.
Où pouvez-vous trouver toutes ces informations? Si vous connaissez la ville qui vous intéresse, communiquez avec l’organisme de développement économique local. La plupart prennent soin de garder les demandes confidentielles. Ils auront probablement une grande partie de ces informations disponibles sur un site Web. Si vous connaissez l’État mais pas la ville, commencez par l’agence de développement économique de l’État. Les banques qui traitent avec les entreprises sont une autre bonne source d’informations sur les conditions commerciales locales, et elles aussi gardent les demandes confidentielles. Votre meilleure source, cependant, sera les entrepreneurs. Demandez à l’agence de développement économique les noms d’entreprises comme la vôtre. Appelez-les et demandez-leur ce que c’est que de faire des affaires là-bas. La liste des ressources à la fin de cette lecture rapide fournit des pistes aux organisations de développement économique.
Promenade en ville. Parfois, vous pouvez apprendre beaucoup en posant des questions dans un café du centre-ville.
Abonnez-vous aux journaux des villes que vous envisagez. Vous en apprendrez beaucoup sur les problèmes locaux et les caractéristiques attrayantes. Les annonces want peuvent compléter ce qu’on vous dit sur le marché du travail.
Choisir la ville est la première étape. Qu’en est-il de l’emplacement dans la ville? Vous voudrez être proche des employés, des ressources et des services. Considérez les commodités que vous aimeriez avoir à proximité pour soutenir vos employés. Si vous dirigez une start-up où tout le monde travaille de longues heures, vos employés vous remercieront s’il y a des restaurants, un pressing, plusieurs banques, même une garderie, près de votre site potentiel. Regardez attentivement ce qui semble une bonne affaire. L’espace de bureau peut être bon marché parce que le seul parking est à quelques pâtés de maisons, ou parce qu’il est situé au-dessus d’un hamburger où vous sentirez les oignons grillés toute la journée.
Vos employés apprécieront également un emplacement sécuritaire avec des rues bien éclairées et un accès aux transports en commun.
Si vous choisissez une ville où le loyer est à la hausse, essayez de négocier un bail long et cherchez un espace qui vous permettra de vous développer à mesure que vous grandissez. Déplacer constamment votre entreprise d’un bâtiment à l’autre est une dépense colossale et un casse-tête.
Si vous recherchez un espace industriel léger ou de fabrication, bon nombre des mêmes critères s’appliquent. De plus, pensez à la façon dont votre entreprise fait des affaires. Votre procédé de fabrication fait-il du bruit ou dégage-t-il une odeur? À mesure que les zones urbaines se développent, vous ne voulez pas vous retrouver face à des voisins malheureux.
Préparation au déménagement
Que vous vous trouviez pour la première fois, que vous déménagiez ou que vous agrandissiez, il est impératif de vous asseoir avec vos conseillers financiers et de discuter du déménagement. Si vous pensez que cela prendra un mois, doublez votre estimation. Si vous déplacez une opération de fabrication, doublez-la à nouveau, au moins deux fois. Il faut généralement plus de temps que vous ne le pensez pour atteindre une productivité totale. Vous devrez faire une évaluation honnête de vos finances pour vous assurer que vous disposez d’un coussin financier autour de vos temps d’arrêt. Il est sage de planifier votre déménagement pour la période la plus lente de l’année, mais si c’est l’hiver, le temps peut rendre le déménagement particulièrement difficile.
EXEMPLE RÉEL
En 1997, après que la température dans le Minnesota a oscillé à 40 en dessous de zéro pendant trois semaines, Rena Bennett-Dellwo et son mari Randy Dellwo ont pensé à la propriété qu’ils avaient achetée à l’ouest à Bend, en Oregon. Bien sûr, c’était pour leur retraite, mais pourquoi attendre?
» Nous ne dépendons pas de l’économie locale. Nous pouvons être n’importe où, tant que nous avons accès au transport aérien, au service de livraison par courrier et par camion et à Internet. »
De sorte que juillet, le couple a déménagé les entreprises RBD à Bend. L’entreprise — qui compte six employés — répare, modernise et entretient des systèmes d’analyse de surface, similaires aux microscopes électroniques.
Le mouvement n’a pas été instantané. Ils ont passé des semaines à se préparer: obtenir un site à Bend, informer les clients (scientifiques de partout) et même faire voler deux employés clés à Bend pour jeter un coup d’œil.
Même avec toute leur planification, des problèmes se sont produits. Les employés ont décidé de ne pas déménager, et tous travaillent maintenant à distance pour l’entreprise, cinq dans le Minnesota, un dans le Dakota du Nord. La construction du nouveau bâtiment industriel léger de RBD Enterprises à Bend avait trois semaines de retard à leur arrivée. Mais une relation avec un agent immobilier a porté ses fruits et ils ont trouvé des logements temporaires. Puis UPS s’est mis en grève.
Bennett-Dellwo dit maintenant que même quelques années plus tôt, elle et son mari n’auraient pas pu déménager leur entreprise à Bend. La technologie pour les soutenir n’était tout simplement pas là.
» Ça a tout changé « , dit-elle.
FAITES-LE
- Sachez que des incitations à la (re)localisation peuvent être trouvées dans différents endroits pour des entreprises de différentes tailles. Les grandes entreprises peuvent généralement contacter le secrétaire d’État, tandis que les petites entreprises auraient plus de chance de se tourner vers les chambres de commerce ou les organisations de développement économique locales.
- Dressez une liste des éléments dont votre entreprise a besoin pour prospérer, puis hiérarchisez-les.
- Faites une liste des choses que vous voulez dans une communauté pour votre famille personnelle et professionnelle en vous basant sur la liste de contrôle de l’un des livres répertoriés dans la section Ressources à la fin de cette lecture rapide. Dressez une liste des communautés qui offrent les commodités que votre style de vie exige ainsi que les ressources dont votre entreprise a besoin.
- Dresser une liste de questions à l’intention des agences de développement économique et des dirigeants d’entreprises locales.
- Assurez-vous de communiquer avec votre organisation de développement économique locale actuelle au sujet des incitations à rester et d’évaluer votre emplacement actuel aux côtés des autres sites que vous envisagez.
- Élaborez un plan sur la façon dont vous traiterez vos employés et clients actuels au fur et à mesure de votre déménagement.
- Aiderez-vous également les conjoints à trouver un emploi?
- Parce que tous ceux qui déménagent avec votre entreprise auront besoin de nouveaux logements, les banques locales sont-elles disposées à travailler avec des conditions flexibles?
- Si de nombreux membres de votre personnel ont des enfants d’âge scolaire, pouvez-vous planifier le déménagement pendant les vacances d’été?
RESSOURCES
Livres
Emplacement, Emplacement, Emplacement: Comment Sélectionner le Meilleur Site pour votre Entreprise par Luigi Salvaneschi et Camille Akin (Oasis, 1996). Particulièrement bon sur les points de vente au détail.
Sélection du site pour les entreprises en croissance par George D. Hack (Quorum, 1999). Particulièrement bon sur les emplacements des plantes.
Articles et sites Web
Immobilier. Lawyers.com .
« Far Out », par William R. Pape, Inc., le 15 juin 1995. Discute de l’utilisation de la grande différence de fuseau horaire d’Hawaï à l’avantage de son entreprise.
» Les incitations gouvernementales ne sont pas réservées aux grandes entreprises « , par Ken Gepfert et James Peter Rubin, Édition interactive du Wall Street Journal, (s.d.).
« Une expérience émouvante « , tirée du livre 101 Idées géniales pour la gestion des personnes (Inc., 1999). Comment iGo a gardé 24 personnes sur 28, malgré le déménagement.
Indice de survie des petites entreprises (Comité de survie des petites entreprises, annuel). Cliquez sur l’icône « Indice de survie des petites entreprises » et « Indice SBS » pour voir les évaluations annuelles de la convivialité des États envers les entreprises.
« Meilleures villes. Les listes, » Inc. (Décembre 2000): 42-72.
« Le Nouveau Chic urbain », par Christopher Caggiano, Inc., le 01 mai 1999Source: Inc. magazine – 01 mai 1999. Pour les PDG du centre-ville, les espaces de bureaux non conventionnels peuvent signifier beaucoup plus que des loyers bas ou de hauts plafonds.
Organismes de développement économique régional
Répertoire du développement économique (Philip O’Keefe Company, Montclair, New Jersey)
Développement communautaire (Yahoo!)
D’autres peuvent être trouvés via les moteurs de recherche, tels que altavista.com . Essayez de taper « répertoire de nom d’état de développement économique » dans le champ de recherche du moteur de recherche.
Contributeurs de l’article
Rédacteur: Kathy Watson
