Une FAQ complète sur la façon d’embaucher un entrepreneur 1099

Si vous avez un besoin à court terme de personnel supplémentaire, vous devrez peut-être engager un entrepreneur, mais avant de le faire, il est important de comprendre comment embaucher un entrepreneur 1099. Assurez-vous de connaître tous les éléments juridiques de la location avant de procéder.

Pendant de nombreuses décennies, les employeurs ont choisi de classer leur main-d’œuvre en tant qu’employés pour gérer les attentes des clients, le flux de travail, la productivité et les niveaux de dotation en personnel. L’essor de l’économie à la demande a mis en évidence les différences entre les entrepreneurs et les employés et a augmenté le nombre de personnes qui travaillent comme entrepreneurs indépendants. L’IRS et l’État du Maryland énoncent tous deux les règles d’embauche d’un entrepreneur 1099, ainsi que la façon dont ils doivent être payés.

Définition d’un entrepreneur indépendant

Un entrepreneur indépendant est un agent libre qui ne peut être contrôlé par un employeur comme s’il était un employé. En revanche, un employeur peut contrôler un employé en échange de certaines conséquences, telles que le paiement de la taxe sur la masse salariale, les horaires, le port d’uniformes, etc. Les employeurs qui cherchent à embaucher des entrepreneurs 1099 au lieu d’employés W-2 doivent être conscients de ce dans quoi ils s’engagent avant de prendre un entrepreneur. Voici un guide définitif et une FAQ sur la façon d’embaucher un entrepreneur 1099.

Quelles sont les règles de l’IRS pour les entrepreneurs indépendants?

L’IRS utilise des règles de common law pour déterminer le statut d’un travailleur en tant qu’entrepreneur ou employé indépendant. Selon l’IRS, « en vertu des règles de common law, un travailleur est un employé si l’entreprise a le droit de contrôler ce qui sera fait et comment cela sera fait. »L’IRS a un test de contrôle avec trois catégories principales pour déterminer si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé. Ils comprennent:

• Contrôle comportemental
• Contrôle financier
• Relation.

Le contrôle comportemental évalue le contrôle qu’une entreprise exerce sur la façon dont un employé fait son travail. Le contrôle financier implique le droit de l’entreprise de contrôler les aspects économiques du travail du travailleur. La relation définit la façon dont le travailleur et l’entreprise perçoivent leur relation l’un avec l’autre. Si vous vous demandez toujours quelles sont les règles de l’IRS pour les entrepreneurs indépendants, le formulaire SS-8 peut aider les employeurs à déterminer le statut de leurs employés. Ce formulaire est généralement utilisé par les employeurs et les travailleurs pour demander à l’IRS une détermination sur le statut de leurs employés, mais il peut également être utilisé comme feuille de travail.

Combien d’heures un Entrepreneur indépendant peut-Il Travailler?

En règle générale, un entrepreneur indépendant peut travailler autant d’heures qu’il le souhaite ou qu’il en a besoin pour effectuer les travaux qu’il a été engagé. Dans le cas où vous et l’entrepreneur convenez d’un montant de rémunération spécifique pour le travail, mais pas du nombre d’heures nécessaires à l’achèvement, l’entrepreneur doit travailler autant d’heures qu’il le faut pour terminer le travail. En fait, c’est l’esprit qui sous-tend la classification de l’entrepreneur indépendant : exécuter et terminer les travaux conformément à une entente verbale ou écrite entre l’employeur et l’entrepreneur. Le contrat peut être aussi simple que la livraison d’un objet d’un endroit à un autre, ou il peut impliquer l’accès exclusif aux talents d’un individu pour un projet défini.

Les employeurs et les entrepreneurs sont libres de conclure un accord qui définit le temps dont dispose l’entrepreneur pour terminer le projet, ainsi que la fixation d’une date limite. L’entrepreneur doit livrer un produit fini avant la date limite ou risque de ne pas être payé.

Par exemple : Un employeur accorde à un entrepreneur un délai de 30 jours à compter du début du projet jusqu’à l’achèvement et au paiement ultérieur. L’employeur ajoute une prime pour avoir terminé le projet plus tôt que prévu. Un entrepreneur indépendant qui accepte les conditions a déjà déterminé le temps qu’il lui faudra probablement pour terminer le projet. S’ils estiment que le bonus en vaut la peine, un entrepreneur indépendant peut travailler autant d’heures qu’il en a besoin pour gagner le bonus en plus du paiement convenu. Alternativement, l’entrepreneur peut prendre les 30 jours entiers pour terminer le projet et le livrer à l’employeur, mais perdre le bonus.

Quels sont les exemples d’entrepreneurs indépendants?

De nombreuses professions emploient des entrepreneurs indépendants parce que la classification est plus logique pour les travailleurs et les employeurs. Les types de travaux effectués par 1099 entrepreneurs vont de la garde d’enfants à la comptabilité et à peu près tout le reste. Voici un aperçu de certains des rôles où les travailleurs sont classés en tant qu’entrepreneurs indépendants:

• Moniteur de danse
• Entrepreneur général
• Mécanicien automobile
• Médecin
• Dentiste
• Électricien
• Coiffeur
• Chauffeur de camion
• Vétérinaire
• Photographe
• Consultant.

À peu près n’importe quel type d’emploi peut être un poste d’entrepreneur 1099 si l’employeur est prêt à accepter le manque de contrôle qui accompagne la classification. Cependant, toutes les professions ne conviennent pas aux entrepreneurs en raison de la nécessité pour un employeur de contrôler l’horaire, l’apparence et le comportement d’un employé.

Ai-je besoin d’un EIN pour embaucher un entrepreneur indépendant?

Oui, vous avez besoin d’un numéro d’identification d’employeur (EIN) pour embaucher un entrepreneur indépendant si vous lui payez plus de 600 $ en un an. L’EIN est un numéro de compte utilisé par l’IRS pour identifier une entreprise à des fins fiscales. Il est utilisé pour déclarer les salaires, les charges sociales, les déclarations de revenus et les taxes à l’IRS. Lorsque vous embauchez un entrepreneur 1099, vous leur payez un salaire sans les déductions fiscales habituelles. Le mot clé ici est « payer. »L’IRS veut savoir quand une personne a gagné de l’argent d’un employeur, quel que soit son statut d’emploi, et vous devez soumettre un 1099 à l’IRS pour toutes les sommes versées à un entrepreneur l’année précédente.

Un entrepreneur indépendant doit fournir son numéro de sécurité sociale ou son propre EIN à un employeur pour ses propres dossiers fiscaux. Un employeur n’a à déclarer le revenu qu’une seule fois pour un entrepreneur indépendant après la fin de l’année. Il incombe à l’entrepreneur indépendant de payer ses impôts sur le travail indépendant tout au long de l’année.

Pouvez-Vous Dire À un Entrepreneur Indépendant Quand Travailler?

La réponse courte à la question est : Non. Vous ne pouvez pas dire à un entrepreneur indépendant quand travailler. Les lois sur l’emploi de l’IRS et du Maryland empêchent un employeur qui fait appel à des entrepreneurs indépendants de contrôler ses heures de travail. Un employeur qui souhaite faire appel à des entrepreneurs indépendants doit le faire en sachant qu’il ne peut pas contrôler lorsqu’un entrepreneur indépendant travaille ou ne travaille pas. En somme, un employeur ne peut pas planifier un entrepreneur indépendant pour un quart de travail spécifique.

Existe-t-il un salaire minimum pour les entrepreneurs indépendants?

Il n’y a pas de salaire minimum pour les entrepreneurs indépendants. Un entrepreneur 1099 abandonne ses droits aux protections et minimums qui lui sont garantis par la loi fédérale et étatique pour travailler comme il le souhaite. Par conséquent, ils n’ont pas de salaire minimum. Le salaire gagné par un entrepreneur 1099 dépend des termes de son entente avec un employeur.

Est-il possible de signer un Contrat d’exclusivité avec un Entrepreneur 1099?

La réponse à cette question est nuancée, et les conseils d’un avocat spécialisé dans les contrats commerciaux doivent être sollicités avant de conclure un accord d’exclusivité avec un entrepreneur 1099. Une partie de la définition d’un entrepreneur indépendant est que c’est quelqu’un qui a la liberté de travailler pour n’importe qui de son choix et qui peut avoir plusieurs employeurs. Un employeur peut avoir le désir d’avoir un accès exclusif aux talents d’un entrepreneur pour un projet ou une période de temps spécifique.

La ligne de conduite la plus claire consiste à rédiger un contrat ou un accord qui décrit les détails d’un accord exclusif et d’un paiement. Ces types de contrats sont conclus en permanence dans de nombreux domaines d’emploi. Cependant, ils pourraient aller à l’encontre de la partie relation du test de l’entrepreneur indépendant IRS.

La signature d’un accord d’exclusivité fait basculer la relation dans un domaine de contrôle de l’entrepreneur comme s’il était un employé. Certains experts sont d’avis qu’il s’agit d’une action illégale de la part de l’employeur. D’autres experts soutiennent le contraire et estiment que l’entrepreneur est toujours indépendant de la manière qui compte pour l’IRS.

Les employeurs et les 1099 entrepreneurs devraient consulter un avocat contractuel qui connaît bien la façon dont l’affaire est traitée et sa légalité. L’avocat peut fournir des conseils et préparer un contrat qui répond aux besoins des deux parties sans enfreindre les lois fédérales et étatiques sur les entrepreneurs 1099.

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