Una amplia Sección de Preguntas frecuentes sobre Cómo Contratar a un Contratista 1099

Si tiene una necesidad a corto plazo de personal adicional, es posible que deba contratar a un contratista, pero antes de hacerlo, es importante comprender cómo contratar a un contratista 1099. Asegúrese de conocer todos los elementos legales de la contratación antes de proceder.

Durante muchas décadas, los empleadores optaron por clasificar a su fuerza de trabajo como empleados para gestionar las expectativas de los clientes, el flujo de trabajo, la productividad y los niveles de personal. El auge de la economía de los contratos por encargo ha puesto de relieve las diferencias entre contratistas y empleados y ha aumentado el número de personas que trabajan como contratistas independientes. El IRS y el Estado de Maryland establecen las reglas para contratar a un contratista 1099, junto con la forma en que se les pagará.

Definición de Contratista independiente

Un contratista independiente es un agente libre que no puede ser controlado por un empleador como si fuera un empleado. Por el contrario, un empleador puede controlar a un empleado a cambio de ciertas consecuencias, como el pago de impuestos sobre la nómina, horarios, uso de uniformes y más. Los empleadores que buscan contratar contratistas de 1099 en lugar de empleados de W-2 deben estar al tanto de lo que se están metiendo antes de contratar a un contratista. Aquí hay una guía definitiva y preguntas frecuentes sobre cómo contratar a un contratista 1099.

¿Cuáles son las Reglas del IRS para Contratistas Independientes?

El IRS utiliza reglas de derecho común para determinar el estatus de un trabajador como contratista o empleado independiente. Según el IRS, » bajo las reglas de la ley común, un trabajador es un empleado si la firma tiene el derecho de controlar lo que se hará y cómo se hará.»El IRS tiene una prueba de control con tres categorías principales para determinar si un trabajador es un contratista o empleado independiente. Ellos incluyen:

• control Conductual
• control Financiero
• Relación.

El control de comportamiento evalúa el control que tiene una empresa sobre la forma en que un empleado hace su trabajo. El control financiero implica el derecho de la empresa a controlar los aspectos económicos del trabajo del trabajador. La relación define cómo el trabajador y la empresa ven su relación entre sí. Si todavía se pregunta cuáles son las reglas del IRS para contratistas independientes, el formulario SS-8 puede ayudar a los empleadores a determinar el estado de sus empleados. Este formulario generalmente lo usan los empleadores y los trabajadores para pedir al IRS una determinación sobre la situación de sus empleados, pero también se puede usar como hoja de trabajo.

¿Cuántas horas puede trabajar un Contratista Independiente?

En general, un contratista independiente puede trabajar tantas horas como desee o necesite para completar el trabajo para el que ha sido contratado. En el caso de que usted y el contratista acuerden una cantidad específica de pago por el trabajo, pero no cuántas horas se necesitan para completarlo, el contratista debe trabajar tantas horas como se necesite para terminar el trabajo. De hecho, este es el espíritu detrás de la clasificación de contratistas independientes: Realizar y completar el trabajo como se indica en un acuerdo verbal o escrito entre el empleador y el contratista. El contrato puede ser tan simple como entregar un artículo de un lugar a otro, o puede implicar obtener acceso exclusivo a los talentos de un individuo para un proyecto definido.

Los empleadores y contratistas son libres de celebrar un acuerdo que defina la cantidad de tiempo que el contratista tiene para completar el proyecto, junto con el establecimiento de una fecha límite. El contratista tiene que entregar un producto terminado antes de la fecha límite o corre el riesgo de no recibir el pago.

Por ejemplo: Un empleador le da a un contratista un plazo de 30 días desde el inicio del proyecto hasta la finalización y el pago posterior. El empleador agrega un bono por completar el proyecto antes de lo previsto. Un contratista independiente que está de acuerdo con los términos ya ha determinado cuánto tiempo probablemente le llevará completar el proyecto. Si sienten que vale la pena lograr el bono, un contratista independiente puede trabajar tantas horas como necesite para ganar el bono además del pago acordado. Alternativamente, el contratista puede tomar los 30 días completos para completar el proyecto y entregarlo al empleador, pero perder el bono.

¿Cuáles son ejemplos de Contratistas Independientes?

Muchas ocupaciones emplean contratistas independientes porque la clasificación tiene más sentido para los trabajadores y los empleadores. Los tipos de trabajos realizados por 1099 contratistas van desde el cuidado de niños hasta la contabilidad y casi todo lo demás. He aquí un vistazo a algunos de los roles en los que los trabajadores se clasifican como contratistas independientes:

• instructor de Baile
• contratista General
• mecánico
• Médico
• Dentista
• Electricista
• peluquera
• conductor de Camión
• Veterinario
• Fotógrafo
• Consultor.

Casi cualquier tipo de trabajo puede ser un puesto de contratista 1099 si el empleador está dispuesto a aceptar la falta de control que viene con la clasificación. Sin embargo, no todas las ocupaciones son adecuadas para los contratistas debido a la necesidad de un empleador de controlar la programación, la apariencia y el comportamiento de un empleado.

¿Necesito un EIN para contratar a un Contratista Independiente?

Sí, necesita un número de identificación de empleador (EIN) para contratar a un contratista independiente si le paga más de 6 600 en un año. El EIN es un número de cuenta que utiliza el IRS para identificar un negocio con fines fiscales. Se usa para reportar salarios, impuestos de nómina, declaraciones de impuestos e impuestos al IRS. Cuando contrata a un contratista 1099, le paga salarios sin las deducciones de impuestos de nómina habituales. La palabra clave aquí es » pagar.»El IRS quiere saber cuándo una persona ganó dinero de un empleador, independientemente de su estado laboral, y usted debe presentar un 1099 al IRS por todo el dinero pagado a un contratista en el año anterior.

Un contratista independiente tiene que proporcionar su número de Seguro Social o su propio EIN a un empleador para sus propios registros de impuestos. Un empleador solo tiene que reportar los ingresos una vez para un contratista independiente después de fin de año. Es responsabilidad del contratista independiente pagar sus impuestos de trabajo por cuenta propia durante todo el año.

¿Puede Decirle a un Contratista Independiente Cuándo Trabajar?

La respuesta corta a la pregunta es: No. No puedes decirle a un contratista independiente cuándo trabajar. El IRS y las leyes de empleo de Maryland impiden que un empleador que utiliza contratistas independientes tenga control sobre sus horas de trabajo. Un empleador que quiere usar contratistas independientes tiene que hacerlo sabiendo que no puede controlar cuándo un contratista independiente trabaja o no trabaja. En resumen, un empleador no puede programar a un contratista independiente para un turno específico.

¿Hay un Salario Mínimo para Contratistas Independientes?

No hay salario mínimo para contratistas independientes. Un contratista 1099 renuncia a sus derechos a las protecciones y mínimos garantizados por la ley federal y estatal para trabajar como desee. Por lo tanto, no tienen un salario mínimo. El salario ganado por un contratista 1099 depende de los términos de su acuerdo con un empleador.

¿Es posible Firmar un Contrato de Exclusividad con un Contratista 1099?

La respuesta a esta pregunta es matizada, y se debe buscar orientación de un abogado de contratos comerciales antes de celebrar un acuerdo de exclusividad con un contratista 1099. Parte de la definición de contratista independiente es que es alguien que tiene la libertad de trabajar para cualquier persona que elija, y puede tener varios empleadores. Un empleador puede tener el deseo de obtener acceso exclusivo a los talentos de un contratista para un proyecto o período de tiempo específico.

El curso de acción más claro es redactar un contrato o acuerdo que describa los detalles de un acuerdo y pago exclusivos. Este tipo de contratos se celebran todo el tiempo en muchos campos de empleo. Sin embargo, podrían entrar en conflicto con la parte de relación de la prueba de contratista independiente del IRS.

La firma de un acuerdo de exclusividad inclina la relación hacia un área de control del contratista como si fuera un empleado. Algunos expertos opinan que se trata de una acción ilegal por parte del empleador. Otros expertos argumentan lo contrario y sienten que el contratista sigue siendo independiente en las formas que le importan al IRS.

Los empleadores y los contratistas del 1099 deben consultar con un abogado de contratos familiarizado con la forma en que se maneja el asunto y su legalidad. El abogado puede proporcionar asesoramiento y preparar un contrato que satisfaga las necesidades de ambas partes sin entrar en conflicto con las leyes federales y estatales de contratistas 1099.

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