Eine umfassende FAQ zur Einstellung eines 1099-Auftragnehmers

Wenn Sie kurzfristig zusätzliches Personal benötigen, müssen Sie möglicherweise einen Auftragnehmer beauftragen, aber bevor Sie dies tun, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie einen 1099-Auftragnehmer einstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle rechtlichen Elemente der Miete kennen, bevor Sie fortfahren.

Seit vielen Jahrzehnten klassifizieren Arbeitgeber ihre Belegschaft als Mitarbeiter, um Kundenerwartungen, Arbeitsabläufe, Produktivität und Personalbestand zu verwalten. Der Aufstieg der Gig Economy hat die Unterschiede zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern hervorgehoben und die Anzahl der Personen erhöht, die als unabhängige Auftragnehmer arbeiten. Die IRS und der Staat Maryland legen beide die Regeln für die Einstellung eines 1099-Auftragnehmers fest, zusammen mit der Art und Weise, wie sie bezahlt werden sollen.

Definition eines unabhängigen Auftragnehmers

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist ein freier Agent, der von einem Arbeitgeber nicht so kontrolliert werden kann, als wäre er ein Arbeitnehmer. Im Gegensatz dazu kann ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer gegen bestimmte Konsequenzen wie die Zahlung von Lohnsteuer, Zeitplänen, das Tragen von Uniformen und mehr kontrollieren. Arbeitgeber, die 1099-Auftragnehmer anstelle von W-2-Mitarbeitern einstellen möchten, müssen wissen, worauf sie sich einlassen, bevor sie einen Auftragnehmer einstellen. Hier ist eine definitive Anleitung und FAQ zur Einstellung eines 1099-Auftragnehmers.

Was sind die IRS-Regeln für unabhängige Auftragnehmer?

Der IRS verwendet gewohnheitsrechtliche Regeln, um den Status eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter zu bestimmen. Laut IRS „ist ein Arbeitnehmer nach den Regeln des Common Law ein Angestellter, wenn das Unternehmen das Recht hat zu kontrollieren, was und wie es getan wird.“ Der IRS hat einen Kontrolltest mit drei Hauptkategorien, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter ist. Dazu gehören:

• Verhaltenskontrolle
• Finanzkontrolle
• Beziehung.

Behavioral Control bewertet die Kontrolle, die ein Unternehmen über die Art und Weise hat, wie ein Mitarbeiter seine Arbeit erledigt. Die Finanzkontrolle beinhaltet das Recht des Unternehmens, die wirtschaftlichen Aspekte der Arbeit des Arbeitnehmers zu kontrollieren. Beziehung definiert, wie der Arbeitnehmer und das Unternehmen ihre Beziehung zueinander sehen. Wenn Sie sich immer noch fragen, was die IRS-Regeln für unabhängige Auftragnehmer sind, kann das Formular SS-8 Arbeitgebern helfen, den Status ihrer Mitarbeiter herauszufinden. Dieses Formular wird normalerweise von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwendet, um den IRS um eine Bestimmung des Status ihrer Mitarbeiter zu bitten, kann aber auch als Arbeitsblatt verwendet werden.

Wie viele Stunden kann ein unabhängiger Auftragnehmer arbeiten?

Im Allgemeinen kann ein unabhängiger Auftragnehmer so viele Stunden arbeiten, wie er möchte oder muss, um die Arbeit abzuschließen, für die er beauftragt wurde. Für den Fall, dass Sie und der Auftragnehmer einen bestimmten Lohnbetrag für den Job vereinbaren, aber nicht, wie viele Stunden für die Fertigstellung benötigt werden, muss der Auftragnehmer so viele Stunden arbeiten, wie es dauert, um die Arbeit zu beenden. In der Tat ist dies der Geist hinter der unabhängigen Auftragnehmerklassifizierung: Arbeiten auszuführen und abzuschließen, wie in einer mündlichen oder schriftlichen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Auftragnehmer dargelegt. Der Vertrag kann so einfach sein wie die Lieferung eines Artikels von einem Ort zum anderen, oder er kann beinhalten, exklusiven Zugang zu den Talenten einer Person für ein definiertes Projekt zu erhalten.

Arbeitgeber und Auftragnehmer können eine Vereinbarung treffen, die die Zeit festlegt, die der Auftragnehmer für die Fertigstellung des Projekts benötigt, zusammen mit der Festlegung einer Frist. Der Auftragnehmer muss ein fertiges Produkt fristgerecht liefern oder riskieren, nicht bezahlt zu werden.

Beispiel: Ein Arbeitgeber gibt einem Auftragnehmer eine Frist von 30 Tagen vom Beginn des Projekts bis zur Fertigstellung und anschließenden Zahlung. Der Arbeitgeber fügt einen Bonus hinzu, um das Projekt vorzeitig abzuschließen. Ein unabhängiger Auftragnehmer, der den Bedingungen zustimmt, hat bereits festgelegt, wie viel Zeit er wahrscheinlich benötigen wird, um das Projekt abzuschließen. Wenn sie der Meinung sind, dass der Bonus es wert ist, erreicht zu werden, kann ein unabhängiger Auftragnehmer so viele Stunden arbeiten, wie er benötigt, um den Bonus zusätzlich zur vereinbarten Zahlung zu verdienen. Alternativ kann der Auftragnehmer die gesamten 30 Tage in Anspruch nehmen, um das Projekt abzuschließen und an den Arbeitgeber zu liefern, aber den Bonus zu verlieren.

Was sind Beispiele für unabhängige Auftragnehmer?

Viele Berufe beschäftigen unabhängige Auftragnehmer, weil die Klassifizierung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber sinnvoller ist. Die Arten von Jobs, die von 1099 Auftragnehmern erledigt werden, reichen von Babysitting bis Buchhaltung und fast alles dazwischen. Hier sehen Sie einige der Rollen, in denen Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden:

• Tanzlehrer
• Generalunternehmer
• Automechaniker
• Arzt
• Zahnarzt
• Elektriker
• Friseur
• LKW-Fahrer
• Tierarzt
• Fotograf
• Berater.

Fast jede Art von Job kann eine 1099-Auftragnehmerposition sein, wenn der Arbeitgeber bereit ist, den Mangel an Kontrolle zu akzeptieren, der mit der Klassifizierung einhergeht. Allerdings ist nicht jeder Beruf für Auftragnehmer geeignet, da ein Arbeitgeber die Planung, das Aussehen und das Verhalten eines Mitarbeiters kontrollieren muss.

Benötige ich einen EIN, um einen unabhängigen Auftragnehmer einzustellen?

Ja, Sie benötigen eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN), um einen unabhängigen Auftragnehmer einzustellen, wenn Sie ihm in einem Jahr mehr als 600 US-Dollar zahlen. Die EIN ist eine Kontonummer, die vom IRS verwendet wird, um ein Unternehmen zu Steuerzwecken zu identifizieren. Es wird verwendet, um Löhne, Lohnsteuern, Steuererklärungen und Steuern an den IRS zu melden. Wenn Sie einen 1099-Auftragnehmer einstellen, zahlen Sie ihm Löhne ohne die üblichen Lohnsteuerabzüge. Das Schlüsselwort hier ist „bezahlen.“ Der IRS möchte wissen, wann eine Person unabhängig vom Beschäftigungsstatus Geld von einem Arbeitgeber verdient hat, und Sie müssen dem IRS eine 1099 für alle Gelder vorlegen, die im Vorjahr an einen Auftragnehmer gezahlt wurden.

Ein unabhängiger Unternehmer muss seine Sozialversicherungsnummer oder seine eigene EIN an einen Arbeitgeber für seine eigenen Steuerunterlagen weitergeben. Ein Arbeitgeber muss das Einkommen nur einmal für einen unabhängigen Auftragnehmer nach Jahresende melden. Es liegt in der Verantwortung des unabhängigen Auftragnehmers, seine Selbständigkeitssteuern das ganze Jahr über zu zahlen.

Können Sie einem unabhängigen Auftragnehmer sagen, wann er arbeiten soll?

Die kurze Antwort auf die Frage lautet: Nein. Sie können einem unabhängigen Auftragnehmer nicht sagen, wann er arbeiten soll. Die Arbeitsgesetze von IRS und Maryland verhindern, dass ein Arbeitgeber, der unabhängige Auftragnehmer einsetzt, die Kontrolle über seine Arbeitszeit hat. Ein Arbeitgeber, der unabhängige Auftragnehmer einsetzen möchte, muss dies mit dem Wissen tun, dass er nicht kontrollieren kann, wann ein unabhängiger Auftragnehmer arbeitet oder nicht. In Summe kann ein Arbeitgeber keinen unabhängigen Auftragnehmer für eine bestimmte Schicht einplanen.

Gibt es einen Mindestlohn für Selbstständige?

Es gibt keinen Mindestlohn für unabhängige Auftragnehmer. Ein 1099-Auftragnehmer gibt seine Rechte auf den Schutz und das Minimum auf, die ihm durch Bundes- und Landesgesetze garantiert werden, um nach Belieben zu arbeiten. Daher haben sie keinen Mindestlohn. Die Löhne, die ein 1099-Auftragnehmer verdient, hängen von den Bedingungen seiner Vereinbarung mit einem Arbeitgeber ab.

Ist es möglich, einen 1099-Vertragspartner für eine Exklusivitätsvereinbarung zu unterzeichnen?

Die Antwort auf diese Frage ist nuanciert, und vor dem Abschluss einer Exklusivitätsvereinbarung mit einem 1099-Auftragnehmer sollte die Anleitung eines Unternehmensvertragsanwalts eingeholt werden. Ein Teil der Definition eines unabhängigen Auftragnehmers ist, dass er die Freiheit hat, für jeden zu arbeiten, den er wählt, und mehrere Arbeitgeber haben kann. Ein Arbeitgeber kann den Wunsch haben, exklusiven Zugang zu den Talenten eines Auftragnehmers für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum zu erhalten.

Die klarste Vorgehensweise besteht darin, einen Vertrag oder eine Vereinbarung zu erstellen, in dem die Einzelheiten einer Exklusivvereinbarung und einer Zahlung festgelegt sind. Diese Art von Verträgen wird in vielen Beschäftigungsbereichen ständig abgeschlossen. Sie könnten jedoch mit dem Beziehungsteil des IRS Independent Contractor-Tests in Konflikt geraten.

Die Unterzeichnung einer Exklusivitätsvereinbarung kippt die Beziehung in einen Bereich der Kontrolle des Auftragnehmers, als wäre er ein Angestellter. Einige Experten sind der Meinung, dass dies eine illegale Handlung des Arbeitgebers ist. Andere Experten argumentieren das Gegenteil und sind der Meinung, dass der Auftragnehmer in der für den IRS wichtigen Weise immer noch unabhängig ist.

Arbeitgeber und 1099 Auftragnehmer sollten einen Vertragsanwalt konsultieren, der mit dem Umgang mit der Angelegenheit und ihrer Rechtmäßigkeit vertraut ist. Der Anwalt kann beraten und einen Vertrag vorbereiten, der die Bedürfnisse beider Parteien erfüllt, ohne in Konflikt mit Bundes- und Landes 1099 Auftragnehmer Gesetze.

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