användbara Tips och Tricks för kontorschefer

ditt team förlitar sig på dig för organisation och effektivitet. Här är några nya ideer för att ta itu med klassiska problem och se till att varje dag är en återspegling av ditt bästa arbete.
rollen som kontorschef är oändligt varierad och rigorös. Varje kontor fungerar som sitt eget ekosystem, med en chef som är direkt ansvarig för sina anställdas framgång genom kreativ problemlösning, organisation och tidshantering. Medan varje arbetsplats är annorlunda finns det en mängd nya och spännande verktyg där ute för att hålla dig—och alla andra!- på rätt spår. Vi har samlat fyra av våra favorit office manager tips och tricks för att hålla kontoret i trim:

1. gör din arbetsyta för dig
2. uppgradera din ’att göra’ – lista
3. låt paket Sortera sig med kommersiella skåp
4. effektivisera kommunikationen

gör din arbetsyta för dig

det är omöjligt att hålla sig organiserad i en kaotisk arbetsyta. Att hålla ditt skrivbord snyggt och användbart ger en stark grund för din egen effektivitet. Borta är dagarna med trånga, röriga arbetsytor, trassliga nätsladdar och överdrivna brevlådor. Här är några tips för att hålla dig organiserad och hjälpa dig att fokusera även på de galnaste dagarna.

• använd en strömlinjeformad Laddstation för alla dina enheter. Inga trassliga ackord och du kan till och med mixa och matcha olika typer av telefonladdare för att se till att den är tillgänglig för alla.
• ta hand om din hälsa genom att använda ergonomiskt korrekta tangentbord, stolar och skrivbord.
• utnyttja vertikalt utrymme genom att investera i ett torn stil skrivbord arrangör. Försök att genomföra ett organisationssystem för att hålla de mest pressande papper på toppen, minskar i brådskande på varje hylla så ditt arbetsflöde är oavbruten genom att slösa tid och söka efter något som beror idag.

uppgradera din att göra-lista

borta är de dagar av färgade klisterlappar belamra varje yta. Förlora aldrig en att göra-lista igen genom att introducera världens bästa organisationsappar i ditt liv. Det finns något för alla typer av kontorschefer—författaren, den visuella tänkaren, multitasker. Här är tre favoriter för uppgiftshantering:

• Momentum: Momentum hälsar dig med ett fantastiskt fotografi som får dig att tänka på din nästa semester. Men innan du blir för distraherad, kolla in deras att göra-lista-funktion. Det är enkelt, strömlinjeformat och du får tillfredsställelsen att markera en ruta för att torka din lista i slutet av en produktiv dag.
• Evernote: den här är för författarna där ute. Inte bara kan du skapa en detaljerad daglig att göra-lista, men du kan kombinera alla dina anteckningsbehov på ett ställe. Evernotes mallar är särskilt användbara i en tidskris, så du behöver inte spendera någon värdefull arbetstid på att bygga dina egna dokument från grunden.
• Wunderlist: Wunderlists mycket funktionella design gör att du kan hantera många listor samtidigt, ställa in påminnelser, hålla reda på viktiga anteckningar och till och med skapa röstinspelningar. Bäst av allt, bjuda in medarbetare att samarbeta för att få listor kontrolleras av samtidigt.

låt paket Sortera sig

med den exponentiella tillväxten av online shopping, se till att varje paket levereras till sin ägare kan känna sig som ett heltidsjobb. Att ha lådor stapla upp bredvid skrivbordet är stressande och kan innebära en ökning av förlorade paket och oavsiktliga hämtningar av fel objekt. Handoff rollen som ’mailman’ till ny teknik på arbetsplatsen som Parcel Pending anpassningsbara förvaringsskåp. Ett skåpleveranssystem säkerställer att allt tas emot så säkert som möjligt genom några enkla steg:

• den mobila appen Parcel Pending låter varje person spåra sin personliga paketleverans.
• inbyggda kameror fångar varje leverans och varje hämtning för att se till att paket faller i rätt händer.
• skanna en streckkod möjliggör snabb paketleverans och hämtning.
• Paketväntande skåp tar emot leveranser från alla kurirer så att varje paket kan levereras, 100% av tiden.

inte bara är detta ett effektivt sätt att hantera och organisera ditt kontor, men det fungerar också som en innovativ anställd perk som håller dina anställda nöjda.

effektivisera dina kommunikationskanaler

du vet hur det känns att upprepa samma meddelande om och om igen. Att hålla jämna steg med allas föredragna metod för kommunikation och schemaläggning kan vara överväldigande. Tack och lov finns det nya plattformar tillgängliga för att förbättra fram och tillbaka varje dag. Nedan är några av de mest effektiva kommunikationskanalerna för att förbättra arbetsplatsens framgång:

• Calendly: Calendly är det enklaste sättet att automatiskt schemalägga möten utan plågsamma fram och tillbaka mellan parterna. Du kan ansluta upp till sex kalendrar för att automatiskt kontrollera tillgängligheten. Meddelanden hålla alla uppdaterade när du ställer in en ’minsta schemaläggning meddelande’ ser till att det alltid finns tillräckligt med tid att förbereda.
• Basecamp: få alla organiserade på ett ställe. Basecamp fungerar bäst för kommunikation kring projekt i samarbetskontor. Projektspecifika anslagstavlor betyder att alla är i slingan, och ingen får varningar som inte direkt berör dem.
• ActiveInbox: ActiveInbox garanterar ingen e-postkommunikation eller uppföljning glida genom dessa ökända Internet sprickor. Det är ett sömlöst e-posthanteringsverktyg som låter dig göra meddelanden som kräver åtgärder till uppgifter. Funktionen Skicka senare är en livräddare; du behöver inte lita på ditt eget minne för att svara i rätt tid, särskilt om du är spridd över olika tidszoner.

var inte rädd för att mixa och matcha dessa kontorshanteringstips för att komma fram till en anpassad lösning för ditt kontor. Som kontorschef känner du din arbetsplats bäst och kan integrera nya tjänster och appar baserat på vår företagskultur. Välj och vraka vilka tips och tricks du gillar bäst för att maximera din effektivitet och bidra till en blomstrande arbetsplats.
Källor:
Nation Mästare. Online Shopping trender 2019 & nyckeltal-vad du behöver veta. 14 januari 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. De bästa ergonomiska tangentbord och möss för att förhindra handleden smärta. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html