sua máquina postal parou de funcionar e você precisa enviar um de seus funcionários para os correios rapidamente para obter alguns selos. O único problema é que ela não tem dinheiro e seu cartão de crédito está no máximo.
é aí que entra o pequeno dinheiro. Dinheiro pequeno é o dinheiro que você mantém na mão em seu negócio para pagar pequenas despesas, como viagens de emergência aos correios, bebidas para visitantes inesperados ou para reembolsar sua recepcionista por pegar donuts para a reunião da equipe esta manhã.
a maioria das pequenas empresas mantém entre US $100 e US $200 em dinheiro para pagar por essas e outras despesas inesperadas. Se você estiver pronto para configurar uma conta em dinheiro para o seu negócio, nós o guiaremos pelo processo.
visão geral: o que é dinheiro pequeno?
dinheiro pequeno é o dinheiro que uma empresa mantém à mão para pagar por compras diversas. A maioria das compras feitas com dinheiro pequeno são despesas inesperadas que podem aparecer, como café da manhã para uma reunião ou jantar para um funcionário que trabalha horas extras.
uma das principais razões para ter dinheiro pequeno em mãos é reembolsar rapidamente os funcionários que gastaram seu próprio dinheiro em itens para o negócio ou dar gorjeta ao motorista do serviço de entrega que trouxe o almoço do Escritório.
o dinheiro pequeno, como qualquer outra despesa, precisa ser contabilizado corretamente em seu software de contabilidade ou sistema de contabilidade manual, uma vez que as despesas estão relacionadas aos negócios e precisam ser registradas corretamente para garantir a precisão das demonstrações financeiras.
um exemplo de dinheiro pequeno
a Caminho do Escritório, Jane recebe um telefonema de seu chefe pedindo-lhe para parar e pegar alguns donuts para uma reunião inesperada mais tarde naquela manhã. Jane não tem cartão de crédito e tem apenas US $25 para durar até ser paga.Jane pára para pegar duas caixas de donuts, deixando-a com us $5 em sua carteira. Felizmente, seu escritório tem um fundo de caixa pequeno, do qual seu chefe a reembolsa imediatamente, então Jane não precisa enviar um relatório de despesas e esperar semanas para ser reembolsada.
o dinheiro pequeno é normalmente gasto em:
- Café e outras bebidas
- Escritório lanches como frutas e doces
- Gás
- de Emergência, material de escritório
- Funcionário reembolsos
Como configurar e usar fundos de maneio dinheiro em seu negócio
Se você está pronto para configurar um fundo de maneio para o seu escritório, mas não tem certeza por onde começar, siga os passos abaixo para ter o seu fundo de maneio operacional em nenhum momento. Para começar, tenha um lugar seguro para armazenar seus fundos em dinheiro, como uma caixa de bloqueio ou gaveta trancada.
definir limites de conta
Antes de iniciar um fundo de caixa pequeno, você precisará decidir quanto deseja que o fundo seja. Entre US $ 100 e US $200 é bastante comum, embora você possa ir mais baixo ou mais alto, dependendo do seu negócio.
você também vai querer decidir o ponto de reabastecimento, que é onde suas despesas são registradas, e um novo cheque é escrito para trazer o total de caixa pequeno de volta ao seu valor original. Por exemplo, se o seu fundo de caixa é de US $100, você pode querer reembolsar o fundo quando ele cai abaixo de US $15.
Determine quem administrará dinheiro pequeno
se você tiver um gerente de escritório, eles são a escolha mais provável para gerenciar o fundo de caixa pequeno. Se você tiver apenas alguns funcionários, a gestão de fundos pode cair para você.Seja o que for que você decida, é importante que apenas uma pessoa tenha acesso ao fundo a qualquer momento, para evitar retiradas e/ou roubo não contabilizados. Depois de determinar quem vai lidar com dinheiro pequeno, você está pronto para descontar um cheque e depositar os fundos na caixa de bloqueio de dinheiro pequeno.
crie um log
o log de caixa pequeno é um dos componentes mais importantes do gerenciamento de caixa pequeno. Quaisquer transações feitas dentro ou fora de caixa pequeno precisam ser registradas no log de caixa pequeno. Também é importante que qualquer dinheiro desembolsado do fundo de caixa pequeno tenha um recibo.
por exemplo, para Jane ser reembolsada pelos donuts que comprou para a reunião, ela precisa fornecer um recibo. O recibo será usado mais tarde como backup para registrar a transação em dinheiro como uma despesa em seu razão geral.
Se você está pronto para configurar um fundo de maneio para o seu escritório, mas não tem certeza por onde começar, siga os passos abaixo para ter o seu fundo de maneio operacional em nenhum momento. Para começar, tenha um lugar seguro para armazenar seus fundos em dinheiro, como uma caixa de bloqueio ou gaveta trancada.
definir limites de conta
Antes de iniciar um fundo de caixa pequeno, você precisará decidir quanto deseja que o fundo seja. Entre US $ 100 e US $200 é bastante comum, embora você possa ir mais baixo ou mais alto, dependendo do seu negócio.
você também vai querer decidir o ponto de reabastecimento, que é onde suas despesas são registradas, e um novo cheque é escrito para trazer o total de caixa pequeno de volta ao seu valor original. Por exemplo, se o seu fundo de caixa é de US $100, você pode querer reembolsar o fundo quando ele cai abaixo de US $15.
Determine quem administrará dinheiro pequeno
se você tiver um gerente de escritório, eles são a escolha mais provável para gerenciar o fundo de caixa pequeno. Se você tiver apenas alguns funcionários, a gestão de fundos pode cair para você.Seja o que for que você decida, é importante que apenas uma pessoa tenha acesso ao fundo a qualquer momento, para evitar retiradas e/ou roubo não contabilizados. Depois de determinar quem vai lidar com dinheiro pequeno, você está pronto para descontar um cheque e depositar os fundos na caixa de bloqueio de dinheiro pequeno.
crie um log
o log de caixa pequeno é um dos componentes mais importantes do gerenciamento de caixa pequeno. Quaisquer transações feitas dentro ou fora de caixa pequeno precisam ser registradas no log de caixa pequeno. Também é importante que qualquer dinheiro desembolsado do fundo de caixa pequeno tenha um recibo.
por exemplo, para Jane ser reembolsada pelos donuts que comprou para a reunião, ela precisa fornecer um recibo. O recibo será usado mais tarde como backup para registrar a transação em dinheiro como uma despesa em seu razão geral.
