a postaköltség gép csak leállt, és meg kell küldeni az egyik alkalmazott a posta gyors, hogy néhány bélyeget. Az egyetlen probléma, hogy nincs pénze, és a hitelkártyája is kimerül.
itt jön be a kis készpénz. A kis készpénz az a pénz, amelyet kéznél tart a vállalkozásában, hogy kifizesse a kis költségeket, például a postahivatalba történő sürgősségi kirándulásokat, italokat váratlan látogatók számára, vagy megtérítse a recepciósnak, hogy fánkot vett fel a ma reggeli személyzeti értekezletre.
a legtöbb kisvállalkozás 100 és 200 dollár között tartja apró készpénzben ezeket és egyéb váratlan költségeket. Ha készen áll egy apró készpénzes számla létrehozására vállalkozása számára, végigvezetjük Önt a folyamaton.
áttekintés: mi az a petty cash?
apró készpénz az a pénz, amelyet egy vállalkozás kéznél tart különféle vásárlások kifizetésére. A legtöbb apró készpénzzel végzett vásárlás váratlan kiadások, amelyek felbukkanhatnak, például reggeli kávé egy találkozóra vagy vacsora egy túlórázó alkalmazott számára.
a kis készpénz kéznél tartásának egyik fő oka az, hogy gyorsan megtérítik azokat a munkavállalókat, akik saját pénzüket költötték az üzleti cikkekre, vagy borravalót adnak a kézbesítési sofőrnek, aki az irodai ebédet hozta.
a Petty cash-t, mint minden más kiadást, megfelelően kell elszámolni a számviteli szoftverben vagy a kézi számviteli rendszerben, mivel a költségek üzleti vonatkozásúak, és megfelelően kell nyilvántartani a pénzügyi kimutatás pontosságának biztosítása érdekében.
egy példa a petty cash
útban az irodában, Jane kap egy telefonhívást a főnöke kéri őt, hogy álljon meg, és vegye fel néhány fánkot egy váratlan találkozó később, hogy reggel. Jane-nek nincs hitelkártyája, és csak 25 dollárja van, hogy kibírja, amíg ki nem fizetik.
Jane megáll, hogy felvegyen két doboz fánkot, így 5 dollár marad a pénztárcájában. Szerencsére az irodájában van egy kis készpénzalap, amelyet a főnöke azonnal megtérít, így Jane – nek nem kell költségjelentést benyújtania, és hetekig várnia kell a visszatérítésre.
a kis összegű készpénzt általában a következőkre fordítják:
- kávé és egyéb italok
- irodai snackek, például gyümölcsök és sütemények
- gáz
- sürgősségi Irodai kellékek
- munkavállalói visszatérítések
hogyan állítson be és használjon apró készpénzt az üzleti vállalkozásában
ha készen áll arra, hogy fel egy petty cash fund az irodában, de nem biztos benne, hol kezdjem, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, hogy a petty cash Fund működési nincs idő. Először is, van egy biztonságos hely a kis készpénzes alapok tárolására, például egy szekrény vagy zárt fiók.
állítsa be a számlahatárokat
mielőtt elindítana egy apró készpénzalapot, el kell döntenie, hogy mennyit szeretne az alap. Között $100 és $200 meglehetősen gyakori, bár lehet menni alacsonyabb vagy magasabb, attól függően, hogy az üzleti.
el kell döntenie a feltöltési pontot is, ahol a kiadásait rögzítik, és egy új csekket kell írni, hogy a kis összegű készpénz összege visszatérjen az eredeti összegéhez. Például, ha a kis készpénzalapja 100 dollár, akkor érdemes visszatérítenie az alapot, ha az 15 dollár alá esik.
határozza meg, hogy ki kezeli a petty cash-t
ha van irodavezetője, akkor a legvalószínűbb választás a petty cash-alap kezelésére. Ha csak néhány alkalmazottja van, az alapkezelés Önre eshet.
bármit is döntesz, fontos, hogy csak egy személy férhessen hozzá az alaphoz bármikor, hogy elkerülje az elszámolás nélküli kifizetéseket és/vagy lopásokat. Miután eldöntötte, hogy ki fogja kezelni a kis készpénzt, készen áll arra, hogy készpénzt készítsen, és letétbe helyezze a pénzeszközöket a petty cash lockbox-ba.
napló létrehozása
a petty cash napló a petty cash kezelésének egyik legfontosabb eleme. A petty cash-be vagy abból történő tranzakciókat rögzíteni kell a petty cash-naplóban. Az is fontos, hogy minden pénzt folyósított ki a petty cash alap van egy nyugta.
például ahhoz, hogy Jane visszatérítést kapjon a találkozóra vásárolt fánkért, nyugtát kell benyújtania. A nyugtát később biztonsági másolatként használják fel a kis összegű készpénzes tranzakció költségként történő rögzítésére a főkönyvben.
