Uncategorized
4 Min Read
Written by: Parcel Pending
Twój zespół polega na Tobie w zakresie organizacji i wydajności. Oto kilka nowych pomysłów na rozwiązanie klasycznych problemów i zapewnienie, że każdy dzień jest odzwierciedleniem twojej najlepszej pracy.
rola kierownika biura jest nieskończenie zróżnicowana i rygorystyczna. Każde biuro działa jak własny ekosystem, a menedżer jest bezpośrednio odpowiedzialny za sukces swoich pracowników poprzez kreatywne rozwiązywanie problemów, organizację i zarządzanie czasem. Podczas gdy każde miejsce pracy jest INNE, istnieje wiele nowych i ekscytujących narzędzi, które pomogą ci-i wszystkim innym!- na torze. Zebraliśmy cztery z naszych ulubionych porad i wskazówek dla menedżerów biura, aby zapewnić sprawne działanie biura:
- spraw, aby Twoja przestrzeń robocza działała dla Ciebie
- zaktualizuj swoją listę „Do zrobienia”
- pozwól, aby Pakiety sortowały się za pomocą komercyjnych szafek
- Usprawnij komunikację
spraw, aby Twoja przestrzeń robocza działała dla Ciebie
nie można utrzymać porządku w chaotycznym chaosie miejsce do pracy. Dbanie o porządek i sprawność biurka stanowi mocny fundament dla własnej wydajności. Minęły czasy zatłoczonych, zagraconych przestrzeni roboczych, splątanych kabli zasilających i przepełnionych skrzynek na listy. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci utrzymać porządek i pomóc ci skupić się nawet na najbardziej szalone dni.
- użyj usprawnionej stacji ładującej dla wszystkich swoich urządzeń. Brak splątanych akordów i można nawet mieszać i dopasowywać różne rodzaje ładowarek do telefonów, aby upewnić się, że jest dostępny dla każdego.
- zadbaj o swoje zdrowie używając ergonomicznie poprawnych klawiatur, krzeseł i biurek.
- wykorzystaj pionową przestrzeń, inwestując w organizer biurkowy w stylu wieży. Spróbuj wdrożyć system organizacyjny, aby utrzymać najbardziej palące dokumenty na wierzchu, zmniejszając pilność na każdej półce, aby przepływ pracy był nieprzerwany przez marnowanie czasu i szukanie czegoś, co jest dziś należne.
Upgrade Your To-Do List
minęły czasy kolorowych karteczek zaśmiecających każdą powierzchnię. Nigdy więcej nie trać listy rzeczy do zrobienia, wprowadzając do swojego życia najlepsze aplikacje do organizacji na świecie. Jest coś dla każdego menedżera biura-pisarza, myśliciela wizualnego, wielozadaniowego. Oto trzy ulubione do zarządzania zadaniami:
- Momentum: Momentum wita Cię oszałamiającym zdjęciem, które pozwoli Ci pomyśleć o następnych wakacjach. Zanim jednak będziesz zbyt rozproszony, sprawdź ich funkcję Listy zadań. Jest to proste, usprawnione i masz satysfakcję z zaznaczenia pola wyboru, aby wyczyścić listę pod koniec produktywnego dnia.
- Evernote: ten jest dla pisarzy. Możesz nie tylko stworzyć szczegółową listę codziennych zadań, ale także połączyć wszystkie swoje potrzeby związane z robieniem notatek w jednym miejscu. Szablony Evernote są szczególnie przydatne w czasie kryzysu, więc nie musisz poświęcać cennego czasu na tworzenie własnych dokumentów od podstaw.
- Wunderlist: Wysoce funkcjonalna konstrukcja Wunderlist pozwala zarządzać wieloma listami w tym samym czasie, ustawiać przypomnienia, śledzić ważne notatki, a nawet tworzyć nagrania głosowe. Co najlepsze, zaproś współpracowników do współpracy, aby jednocześnie sprawdzać listy.
pozwól, aby paczki same się Sortowały
wraz z gwałtownym wzrostem zakupów online, upewniając się, że każda paczka zostanie dostarczona do właściciela, może czuć się jak praca na pełny etat. Posiadanie pudeł obok biurka jest stresujące i może oznaczać wzrost utraconych paczek i przypadkowe odebranie niewłaściwych przedmiotów. Przekaż rolę „listonosza” nowej technologii w miejscu pracy, takiej jak konfigurowalna szafka do przechowywania Parcel Pending. System dostarczania szafek zapewnia, że wszystko jest odbierane tak bezpiecznie, jak to możliwe w kilku prostych krokach:
- aplikacja mobilna Parcel Pending umożliwia każdej osobie śledzenie osobistej dostawy paczki.
- wbudowane kamery rejestrują każdą dostawę i każdy odbiór, aby upewnić się, że paczki trafiają w odpowiednie ręce.
- skanowanie kodu kreskowego umożliwia szybkie dostarczenie i odzyskanie paczki.
- paczki oczekujące odbierają przesyłki od wszystkich kurierów, więc każda paczka jest dostarczana w 100% czasu.
jest to nie tylko skuteczny sposób na zarządzanie i organizację biura, ale także innowacyjny atut pracownika, który zapewnia zadowolenie pracowników.
Usprawnij swoje kanały komunikacji
wiesz, jak to jest powtarzać tę samą wiadomość w kółko. Nadążanie za preferowaną przez wszystkich metodą komunikacji i planowania może być przytłaczające. Na szczęście każdego dnia dostępne są nowe platformy, które można ulepszać. Poniżej przedstawiamy kilka najskuteczniejszych kanałów komunikacji w celu poprawy sukcesu miejsca pracy:
- Calendly: Calendly to najprostszy sposób na automatyczne planowanie spotkań bez męczących tam i z powrotem między stronami. Możesz podłączyć do sześciu kalendarzy, aby automatycznie sprawdzić dostępność. Powiadomienia aktualizują wszystkich, a ustawienie „minimalnego powiadomienia o planowaniu” zapewnia, że zawsze jest wystarczająco dużo czasu na przygotowanie.
- Basecamp: zorganizuj wszystkich w jednym miejscu. Basecamp najlepiej sprawdza się w przypadku projektów komunikacyjnych w przestrzeniach biurowych typu collaboration. Fora dyskusyjne dla konkretnych projektów oznaczają, że wszyscy są w pętli i nikt nie otrzymuje alertów, które nie dotyczą ich bezpośrednio.
- ActiveInbox: ActiveInbox zapewnia brak komunikacji e-mail lub follow-ups poślizgu tych przysłowiowych pęknięć internetowych. Jest to bezproblemowe narzędzie do zarządzania pocztą e-mail, które pozwala przekształcać wiadomości wymagające działania w zadania. Funkcja „Wyślij później” ratuje życie; nie musisz polegać na własnej pamięci, aby odpowiedzieć w odpowiednim czasie, zwłaszcza jeśli jesteś rozłożony w różnych strefach czasowych.
nie bój się mieszać i dopasowywać tych wskazówek dotyczących zarządzania biurem, aby wymyślić niestandardowe rozwiązanie dla Twojej przestrzeni biurowej. Jako kierownik biura najlepiej znasz swoje miejsce pracy i możesz wdrażać nowe usługi i aplikacje w oparciu o kulturę naszej firmy. Wybieraj porady i wskazówki, które najbardziej Ci się podobają, aby zmaksymalizować wydajność i przyczynić się do dobrze prosperującego miejsca pracy.
Źródła:
Mistrz Narodu. Trendy w zakupach Online 2019 & kluczowe liczby – co musisz wiedzieć. 14 stycznia 2019. https://www.nationmaster.com/ecommerce
NY Mag. Najlepsze ergonomiczne klawiatury i myszki zapobiegające bólowi nadgarstka. http://nymag.com/strategist/article/best-ergonomic-keyboards-mouses-prevent-wrist-pain.html
