hoe te doen boekhouding
de twee belangrijkste taken in nauwkeurige boekhouding voor kleine bedrijven zijn het opnemen en afstemmen. Laten we ze afbreken.
registratie van elke transactie
Registreer uw verkopen. Dit werd traditioneel gedaan door ze in een cashbook te schrijven of ze in een spreadsheet te ponsen. Ondernemers hebben nu meer kans om verkoopgegevens rechtstreeks te downloaden in hun boeken van point-of-sale of facturatie software.
Registreer uw transacties. Elke zakelijke aankoop moet worden opgemerkt. U moet ook vasthouden aan het bewijs van aankoop als u van plan bent om die kosten te claimen als een fiscale aftrek. Nogmaals, u kunt deze gegevens in een boek of spreadsheet schrijven. Of u kunt de taak te automatiseren, zodat alle afschrijvingen van uw zakelijke bankrekening stroom in uw boekhouding software.
u kunt inkomsten en uitgaven op verschillende tijdstippen registreren, afhankelijk van of u contant of op transactiebasis boekt.
reconciliatie elke transactie
reconciliatie houdt in dat uw zakelijke boeken regelmatig worden vergeleken met uw bankafschriften om te controleren of de transacties en saldi overeenkomen – en de redenen te identificeren als ze niet overeenkomen. vaak moeten bankkosten, rentebetalingen, deposito ‘ s en betalingen die nog niet op uw bankrekeningen zijn geraakt, worden verantwoord.
het is mogelijk dat u dagelijks, wekelijks, maandelijks of minder vaak bankafrekeningen doet, afhankelijk van het aantal transacties dat door uw bedrijf wordt uitgevoerd. Echter, zal u waarschijnlijk worden verplicht om uw boeken te verzoenen voordat het indienen van belastingaangiften op zijn minst.
hoe sneller u transacties reconcileert, hoe sneller fouten kunnen worden gevonden en gecorrigeerd. Het is beter om het vaak te doen-zelfs dagelijks-zodat het werk niet opstapelt. U kunt meer te weten komen in onze gids over hoe je bank reconciliatie doen.
overige boekhoudtaken voor kleine bedrijven
als u optreedt als boekhouder voor een klein bedrijf, kunt u ook verantwoordelijk zijn voor:
-
debiteuren (facturen uitschrijven en ervoor zorgen dat ze betaald worden)
-
crediteuren (rekeningen op tijd betalen)
-
payroll (betalende werknemers))
professionele boekhouders bieden ook andere diensten, zoals het helpen met financiële rapporten (winst-en-verlies, balans, cash flow rapport), en het meten van zakelijke prestaties.
