de meeste Earned Value Management (EVM) omgevingen (met name voor ANSI-748 compliance) gebruiken scheduling software zoals Microsoft Project als input. Maar u kunt Microsoft Project EVM om een aantal rudimentaire verdiende waarde management uit te voeren. Je zou waarschijnlijk niet willen proberen voor een DCMA (Defense Contract Management Agency) EVM certificering met slechts een scheduling tool, maar het heeft een aantal nuttige dingen te bieden als het gaat om EVMS voor de beste interne praktijken.
EVM is een positieve voorspeller van projectsucces. EVM-waarden geven waardevol inzicht in de werkelijke situatie van het project. EVM combineert metingen van de drievoudige beperking: scope, tijd en kosten. De kracht van EVM is het vermogen om het perspectief te verschuiven van geplande deliverables, voltooide deliverables en uitgegeven fondsen naar de waarde van geplande werkzaamheden, de waarde van uitgevoerde werkzaamheden en uitgegeven fondsen. Er zijn veel termen in EVM, maar sommige van de meer fundamentele variabelen zijn beschikbaar bij het gebruik van Microsoft Project EVM.
dit artikel introduceert kort Microsoft Project EVM-functies.
in Figuur 1 staat ons schema voor demonstratieprojecten.
figuur 1
in dit schema wordt de vereiste inspanning geregistreerd om palen te installeren voor de bouw van een pier. (Merk op dat het standaardtaaktype voor dit project vaste eenheden is.) Dit project bestaat uit twee deliverables: de installatie van vijf zuidelijke palen en de installatie van vijf Noordelijke palen. Elke stapelen vereist 1 dag duur en een prijs van $ 100. Noteer de kolom vaste kosten in Figuur 1 taaktabel. Elke stapeling kost $ 100 voor materiaal, apparatuur en arbeidskosten. Om Microsoft Project EVM te gebruiken moeten we een baseline instellen.
laten we doorgaan en een Project baseline instellen. Selecteer het tabblad project, schema lint groep, en set baseline, Figuur 2.
Figuur 2
in het dialoogvenster baseline instellen schakelt u baseline instellen en kiest u baseline in het vervolgkeuzemenu, Figuur 3.
Figuur 3
selecteer OK. Dit proces neemt een momentopname van het project op een moment in de tijd en slaat deze gegevens op in baseline. Om nu de basislijn op het Gantt-diagram te zien, selecteert u het tabblad Formaat, barstijlen lint groep, baseline vervolgkeuzemenu en de baseline opgeslagen in het veld baseline, Figuur 4.
Figuur 4
het resulterende schema wordt weergegeven in Figuur 5.
Figuur 5
Microsoft Project heeft EVM variabelen in een verdiende waarde tabel. Om toegang te krijgen tot deze tabel selecteert u de view tab, data lint groep, tabellen vervolgkeuzemenu en meer tabellen, Figuur 6.
Figuur 6
in het dialoogvenster meer tabellen, Figuur 7, kiezen we de tabel met verdiende waarde en klik op Toepassen.
Figuur 7
nu wordt ons project en getabelleerde earned value data weergegeven in Figuur 8.
Figuur 8
omdat we nog geen voortgang hebben gemaakt in het schema worden de meeste variabele cellen niet ingevuld. Naast deze generische tabel met verdiende waarde willen we de schedule performance index (SPI) en cost performance index (CPI) opnemen in onze tabel met verdiende Waardegegevens, figuur 9.
figuur 9
we zetten nu het project voort en maken voortgang, Figuur 10.
Figuur 10
de eerste drie palingen zijn bijgewerkt als 100% voltooid. Er werd geen vooruitgang geboekt op de palen 4 en 5. Vervolgens updaten we de status datum. Selecteer de project tab, status lint groep, en status datum pictogram, Figuur 11.
Figuur 11
in het dialoogvenster statusdatum, Figuur 12, verplaats de statusdatum een week naar voren naar 11 November 2018.
Figuur 12
in Figuur 13 kunnen we zien dat sommige earned value-cellen nu zijn ingevuld, maar we zijn nog niet klaar.
Figuur 13
we moeten onvoltooid werk verplaatsen om verder te gaan na de statusdatum. Selecteer het project tabblad, status lint groep, en update project, Figuur 14.
Figuur 14
in het dialoogvenster Project bijwerken, figuur 15, schakel ‘onvoltooide werkzaamheden verzetten om te starten na’ de statusdatum in en klik op OK.
figuur 15
zie in de Gantt-grafiek, Figuur 16, palen 1 tot en met 3 zijn voltooid en palen 4 tot en met 10 zijn vertraagd.
Figuur 16
we maken nog een paar updates van het schema, figuur 17, inclusief het invoegen van vaste kosten en werkelijke kosten kolommen, en om de werkelijke kosten van stapelen 3 op te geven als $ 200.
figuur 17
daarnaast hadden we een kolom Voor to complete performance index (TCPI). Onze getabelleerde earned value data, figuur 17, heeft nu alle elementen die nodig zijn voor rudimentaire EVM project analyse.
EVM fundamentele Parameters
laten we enkele van de fundamentele EVM parameters die zijn waargenomen in onze pier piling construction project earned value table introduceren, nogmaals, figuur 17. Deze omvatten geplande waarde, verdiende waarde, werkelijke kosten, en budget bij voltooiing. Deze vier parameters maken de berekening van de verscheidenheid van verdiende waarde metrics om de gezondheid van een project te onderzoeken.
geplande waarde
in de eerste kolom wordt de geplande waarde (PV) weergegeven. De geplande waarde heeft te maken met de planning budget. Normaal gesproken denken we bij de begroting aan de kosten voor de voltooiing van het hele project. Maar de geplande waarde is het budget gescheiden in perioden. Het gaat in wezen om het uitgavenplan voor het project of de waarde van het werk dat in de loop van de tijd moet worden voltooid. De geplande waarde wordt berekend tot de statusdatum, dus de geplande waardecellen worden niet ingevuld totdat het schema is gevorderd.
verdiende waarde
de verdiende waarde (EV) is de waarde van het voltooide werk, gemeten in dollars. De verdiende waarde is gewoon een dollarized procent volledige waarde; het meet de realiseerbare vooruitgang in monetaire termen (waarde van het verrichte werk). Het overwegen van verdiende waarde vereist een verschuiving in perspectief van deliverables procent voltooid naar de waarde van het werk gedaan of verdiend. De verdiende waarde wordt ook gespecificeerd in de tijd.
werkelijke kosten
de werkelijke kosten (AC) zijn de tot op heden bestede projectgelden. Het zijn de kosten van het voltooien van elke activiteit. Het wordt vaak gerapporteerd in Project financiële verslagen met behulp van de Work Breakdown Structure (WBS). Een van de voordelen van earned value management is de mogelijkheid om de kosten van het werk voltooid te vergelijken met de waarde van het werk voltooid. De werkelijke kosten van de dienstregeling worden in de loop van de tijd weergegeven.
Budget bij voltooiing
Budget bij voltooiing (BAC) is het projectbudget. Dit is het bedrag dat naar schatting wordt besteed aan het uitvoeren van het geplande werk. Het is ook de geplande waarde van al het werk weergegeven op het project schema en performance management baseline.
EVM Metrics
met onze vier fundamentele EVM parameters zijn we klaar voor de races. Laten we beoordelen verdiende waarde metrics opgenomen in onze pier stapelen Project verdiende waarde tabel.
Kostenvariantie
de Kostenvariantie (CV) vergelijkt de economische waarde van voltooide werkzaamheden met de waarde van de werkelijke kosten. Het wordt als volgt berekend:
CV = EV-AC
in ons pier piling project is de PV $500 en de AC $400. Zonder onze earned value variabele lijkt het erop dat het project is onderbesteding door $100. Inclusief EV geeft inzicht in de ware gezondheid van ons project.
CV=$300-$400
CV=-$100
de realiteit van onze projectsituatie, per verdiende waarde, is een overbesteding project. Dit toont de kracht van EVM: je vergelijkt wat je uitgegeven hebt met wat je bereikt hebt, niet wat je uitgegeven hebt vergeleken met wat je gepland had te besteden.
Schedule Variance
u kunt Schedule Variance (SV) bepalen door gebruik te maken van zowel een dollarized-benadering als een time units-benadering. SV maakt in economische termen gebruik van de verticale basisas voor prestatiebeheer. SV bepaald in tijdseenheden gebruikt de horizontale as. De verticale as is de traditionele SV-benadering. SV in termen van de monetaire verticale as wordt geïdentificeerd met het ( $ ) symbool subscript en SV in tijdseenheden wordt gelabeld met het (t) subscript. De SV-vergelijking is als volgt:
SV$ = EV-PV
de SV$ voor ons stapelen project is
SV$ = $300-$500
SV$ = -$200
negatieve SV$ waarden resulteren als het project achter op schema ligt. Positieve SV$ waarden zijn goed nieuws; Meer project werk werd voltooid dan gepland. Dus de SV$ formule maakt project vooruit of achter schema beoordeling in termen van dollars.
Cost Performance Index
zowel de Cost Performance Index (CPI) als de schedule performance index (SPI) vertegenwoordigen eenheidloze metingen van de efficiëntie van de projectprestaties. CPI toont de efficiëntie waarmee het project geld spendeert. Het berekent als volgt:
CPI = EV / AC
de CPI voor ons pier piling project is als volgt:
CPI = $300/$400
CPI = 0,75
u interpreteert CPI-resultaten zoals hieronder:
- CPI minder dan 1.0 geeft aan dat het project te veel geld uitgeeft.
- CPI is gelijk aan 1.0 dan is het project op doel.
- CPI groter dan 1,0 zegt dat het project onder het budget valt.
CPI is een bijzonder belangrijke EVM-maatstaf, omdat prestaties uit het verleden kunnen worden gebruikt om de uiteindelijke prestatie-eisen nauwkeurig te bepalen om financiële doelen te bereiken.
Schedule Performance Index
opnieuw kan SPI worden berekend uit tijdseenheden of de meer traditionele monetaire eenheden. De dollarized SPI vergelijking is als volgt:
SPI$ = EV / PV
de SPI van ons project is hieronder:
SPI$ = $300/$500
SPI$ = 0.6
de SPI$ is minder dan één wat aangeeft dat het project achterloopt op schema. Echter, onze SPI$ waarde geeft niet aan of het project achter een week, maand of jaar. SPI$ is geen exacte waarde, maar geeft wel de scheduling trend aan.
schatting bij voltooiing
Bereken de schatting bij voltooiing (EAC) als volgt:
EAC = AC + (BAC-EV) ⁄ CPI
de teller (BAC – EV) is het resterende werk. De EAC-vergelijking schat dat het resterende werk wordt uitgevoerd tegen een kostprijs op basis van de efficiëntie tot nu toe of CPI. Deze CPI weerspiegeld EAC geeft de meest optimistische schatting van de uiteindelijke projectkosten. Deze vergelijking vereenvoudigt algebraïsch tot het volgende:
EAC = BAC ⁄ CPI
de EAC voor het pier pilling project is hieronder:
EAC = $1000 ⁄ 0.75
EAC = $1,333.33
nogmaals, dit is de meest optimistische schatting van de uiteindelijke projectkosten als je bedenkt dat overschrijdingen uit het verleden niet realiseerbaar zijn en toekomstige problemen en gerealiseerde risico ‘ s nog steeds kunnen optreden. Onze EAC, uitgaande van de huidige efficiëntie van de uitgaven van het fonds, is groter dan de BAC, dus dit project aan het einde zal worden overbesteding.
om de Performance Index
te voltooien, is de TCPI de laatste EVM-metriek van Microsoft-Project die wordt ondersteund in dit artikel. Sommigen beschouwen CPI en TCPI de twee belangrijkste EVM metrics. TCPI richt zich op toekomstige prestaties, terwijl de CPI eerdere prestaties aangeeft. De tcpi-vergelijking is als volgt:
TCPI = Werk Resterende / Fondsen Overige
TCPI = BAC-EV / BAC-AC
per status-to-date, de TCPI van de pier stapelen project is als volgt:
TCPI = $1000-$300 / $1000-$400
TCPI = 1.17
interpreteren van de TCPI resultaten zoals hieronder:
- TCPI minder dan één van de target kosten is eenvoudig te realiseren of beter.
- TCPI is gelijk aan één de beoogde kosten zijn haalbaar op het huidige prestatieniveau.
- TCPI groter dan één betekent dat prestatieverbetering vereist is.
ons pier piling project TCPI is 1,17, dit betekent dat alle resterende werkzaamheden moeten worden voltooid met een kostenprestatie die 17% beter is dan het oorspronkelijke plan. De huidige CPI is 0,75. De prestatieverhoging die nodig is om ons doel te bereiken is 1,17 – 0,75 = 0,42. De vereiste procentuele toename van de prestaties is 0,42 / 0,75 = 56%. Niet goed! Dit zou zeer moeilijk te bereiken zijn.
samenvatting
Microsoft Project EVM gebruiken voor basisanalyse is mogelijk. Tal van EVM metrics zijn binnen handbereik in Microsoft Project wanneer de vier ruiters van EVM zijn afgeleid. Deze vier ruiters of parameters, zoals besproken, zijn: PV, EV, AC, en BAC. Om deze parameters te bereiken, moeten de kosten van de taken worden toegewezen en moet een referentiepunt worden vastgesteld.
merk in het bijzonder op dat de PV voortgang van het schema vereist; PV-waarden vullen zich aan tot de statusdatum. De CV – en CPI-statistieken vereisen werkelijke kosten. Pas de werkelijke kosten dienovereenkomstig aan als de uitgaven niet precies verlopen zoals gepland. Na voortgang van het schema en actualisering van de werkelijke kosten is EVM-analyse mogelijk. Deze analyse omvat de berekening van de EAC, die voorziet in de meest optimistische schatting van de uiteindelijke projectkosten.
de CPI – en TCPI-statistieken worden beschouwd als twee van de belangrijkste EVM-statistieken. CPI highlights prestaties uit het verleden en TCPI richt zich op toekomstige prestaties. Al deze genoemde getabelleerde verdiende waarde metrics zijn beschikbaar in Microsoft Project.
voor een grondigere introductie tot earned value management concepten zie “The Earned Value Management Maturity Model” van Ray W. Stratton.
