kasontvangsten JournalDefined met Voorbeelden

De contante ontvangsten tijdschrift is een gespecialiseerde boekhoudkundige journal en is een belangrijk onderdeel van de algemene dagboek.

dit tijdschrift wordt met name gebruikt om de ontvangst van contanten uit alle bronnen te registreren.

een bedrijf kan uit vele bronnen contant geld ontvangen, en de belangrijkste zijn::

• kapitaalinvesteringen
• Kasverkopen
• inzameling op rekening van cliënten
• inzameling uit langetermijnbeleggingen
• leningen van banken of particulieren

Hoe werkt een kasontvangsten Tijdschrift

een kasontvangsten tijdschrift wordt door bedrijven gebruikt om alle kasontvangsten uit welke bron dan ook te registreren.

dit omvat de verkoop in contanten, de ontvangst van middelen van een banklening, betalingen van klantenrekeningen en de verkoop van activa.

hieronder ziet u een voorbeeld van een typisch kasontvangsttijdschrift.

zoals u kunt zien, zal een kasontvangsttijdschrift over het algemeen een aantal kolommen bevatten, en dit is te wijten aan de vele soorten transacties die kunnen resulteren in cash returns.

in de debetkolom van een kasontvangstboekje is er altijd een kaskolom en in de meeste gevallen een kolom voor verkoopkortingen.

er zullen vaak meer kolommen worden opgenomen als een bedrijf regelmatig een specifiek type transactie uitvoert.

in het voorbeeld zult u zien dat er slechts één andere debetkolom is, en dit is de kolom andere rekeningen. In deze kolom zijn er drie subkolommen, waaronder:

• een kolom voor rekeningnamen
• een kolom voor posting reference
• een kolom voor het bedrag

dit is slechts een voorbeeld, en deze kolommen kunnen gemakkelijk worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf.

een wijziging die de kolom andere rekeningen voor bedrijven met een aantal rekeningen kan verbeteren, is het omschakelen van de subkolom rekeningnamen met een kolom rekeningnummer.

voor de kredietkolommen omvatten de meeste bedrijven kolommen voor vorderingen en verkopen; vaak kunnen echter meer of verschillende kolommen worden gebruikt afhankelijk van de specifieke transacties die een bedrijf regelmatig gebruikt.

in ons voorbeeld bevat de kolom krediet één extra kolom, die voor andere rekeningen geldt.

het is in wezen hetzelfde als de andere kolom aan de debetzijde, met dien verstande dat in plaats van een subkolom met rekeningnaam een Ref heeft. kolom voor rekeningnummers.

voorbeeld van Kasontvangstbank

het kan helpen om een voorbeeld te overwegen van hoe een kasontvangstbank wordt gebruikt.

laten we aannemen dat de BigSale Retail Company in de maand Januari de volgende transacties heeft uitgevoerd en deze heeft opgenomen in het kasregister.

• 1: het bedrijf maakte contante verkoop van $ 409.
• 2: het bedrijf verzamelde $206 van een verkoop aan Jeremy Gram (rekening #5) in December. Er is geen verkoopkorting van toepassing.
• 2: het bedrijf verkocht voor $5.000 aan verhandelbare waardepapieren, die het oorspronkelijk kocht voor $ 4.500.
• 11: het bedrijf verzamelde $1.552 van William Penn (rekening #7) met een verkoopkorting van $48 toegepast.
• 14: het bedrijf verkocht contant geld van $ 1.300.
• het bedrijf incasseerde $1.649 van Justin Thompson (rekening #37), met een verkoopkorting van $51 toegepast.
• het bedrijf ontving terugbetaling van een voorschot van $300 werknemers.
• het bedrijf verzamelde $4.392 van Franklin Berkley (rekening #65), die meerdere verkopen omvat, waaronder een achterstallig saldo van Jan. 5 en een andere verkoop op Jan. 9. Er is geen verkoopkorting van toepassing.

om de vorige transacties in het kasontvangstboekje te registreren, werden ze achtereenvolgens in het Publicatieblad geregistreerd met behulp van de desbetreffende kolommen.

om de contante verkoop te registreren, heeft BigSale Retail Company op Jan. 1; We beginnen met het invoeren van de datum in de kolom Datum.

dan voeren we “Cash Sales” in de kolom voor uitleg en vervolgens voer het bedrag van $409 in de kolommen cash debit en sales credit.

omdat het duidelijk is dat het om een contante verkoop uit andere kolommen gaat, is het niet nodig een afzonderlijke boeking in de kolom gecrediteerde rekeningen te maken.

formatteren van het Kasontvangstdagboek

u zult zien dat er verschillende formaten zijn die u kunt gebruiken voor uw kasontvangstdagboek, en het formaat dat u zou moeten gebruiken, hangt echt af van de behoeften van uw bedrijf.

maar om u een idee te geven van het formaat, hier is een voorbeeld kasontvangsttijdschrift.

kasontvangsten Tijdschrift

hier volgt een beschrijving van elk van de kolommen.

• kolom Datum:dit is de datum waarop het bedrijf het geld heeft ontvangen.
• gecrediteerde rekeningen kolom: hier wordt de naam vermeld van de rekening waarvoor het geld is ontvangen.
• Postreferentiekolom: Dit is waar het nummer van de grootboekrekening wordt geschreven wanneer de boeking wordt geplaatst.
• Kolom Contanten: Het ontvangen bedrag aan contanten wordt in deze kolom opgenomen.
• Disconteringskolom: het bedrag van de contante korting wordt hier geregistreerd wanneer het geld wordt ontvangen.
• kolom verkoop: koopwaar verkocht in contanten wordt hier geregistreerd.
• kolom debiteuren: in deze kolom worden contanten geregistreerd wanneer zij van klanten worden ontvangen.
• kolom Diversen: kredieten aan rekeningen worden in deze kolom opgenomen indien zij in geen andere specifieke kolom thuishoren.

voorbeeld

registreer deze transacties vanaf 2020 in het kasontvangsttijdschrift.

• mei 03: kreeg $750 van Ben ‘ S Ltd. om de resterende $800 op de rekening te vereffenen
• 07 mei: ontvangen $3.900 van Lucy ‘ s Linnengoed, wat een korting van $30
• geeft 10 mei: ontvangen $225 voor rente uit een investering
• 15 mei: contante verkopen van $2.300 voor nu moeten werkgevers nog steeds bereid zijn om de vereisten in het ETS te implementeren, aangezien het zesde Circuit zou kunnen kiezen om het verblijf van het vijfde Circuit op te heffen. voor 1 mei tot en met 15 mei
• 22 mei: ontving een betaling van 850 dollar van Ben ‘ S Ltd. voor items die worden verkocht op krediet met een $50 korting
• 24 Mei: Verkocht $50 van benodigdheden voor cash
• 27 Mei: Ontvangen contante betaling van $1300 van Carla ‘ s Kleuter-en gaf een korting van $175
• 31 Mei: Contante verkopen voor 15 Mei tot en met Mei 31 $3,100

Oplossing

Contante Ontvangsten Tijdschrift

het boeken van de Ontvangsten Tijdschrift de Relevante grootboekrekeningen

Dit is hoe te plaatsen op de kasontvangsten journal.

eerst plaatst u het totaal van de kaskolom als debitering in het grootboek van de kasrekening.

vervolgens neemt u het totaal van de kolom verkoop en post u het op het grootboek van de kasrekening als een debitering.

de van klanten ontvangen betalingen worden vermeld in de kolom voor debiteuren.

deze betalingen worden ook opgenomen in het grootboek van de dochtermaatschappijen voor vorderingen op de rekening van de individuele klant.

u plaatst het totaal van de kolom debiteuren als krediet in het grootboek van de debiteurenrekening.

hierna moet elke transactie in de kolom Diversen als krediet op de desbetreffende rekening in het grootboek worden gestort.

u hoeft echter niet het totaal voor het Diversen account te posten.

u zult ook geen van de individuele bedragen in de kolom cash en sales presenteren.

met het kasontvangsttijdschrift zult u in twee fasen posten, zoals bij veel andere tijdschriften het geval is.

alle transacties die u in de kolom debiteuren hebt geplaatst, moeten elke dag in het debiteurenregister worden geplaatst.

dit helpt om de rekeningen van uw klant actueel en accuraat te houden.

tijdens het posten naar deze accounts, moet u het rekeningnummer invoeren in de kolom met het label post reference.

bij het invoeren in het kasontvangstboekje is de postreferentie CR voor kasontvangsten en vervolgens het paginanummer, bijvoorbeeld CR-5. Dit komt uit het kasboek op pagina 5.

wanneer het einde van een maand komt, moet u de kolommen in het kasontvangsttijdschrift optellen.

dan plaatst u deze totalen op de juiste rekeningen in het grootboek.

vergeet niet de postreferentie aan te geven, die voor het kasontvangsttijdschrift CR-(paginanummer van het kasontvangsttijdschrift) zal zijn.

de overige bedragen in de kolom overige rekeningen moeten eveneens worden gestort.

dit gebeurt echter meestal aan het einde van elke maand. Hoewel, dit kan vaker worden gedaan.

terwijl u post, moet u de rekeningnummers in de post referentie kolom.

zodra u het totaal plaatst, plaatst u een vinkje onder de kolom.