kontantindtægter Journaldefineret med eksempler

kontantindtægtsjournalen er en specialiseret regnskabsjournal og er en vigtig del af tidsskriftet.

denne journal bruges især til at registrere modtagelse af kontanter fra alle kilder.

en virksomhed kan modtage kontanter fra mange kilder, og de vigtigste omfatter:

• kapitalinvesteringer
• kontantsalg
• indsamling på kundekonti
• indsamling fra langfristede investeringer
• lån af kapital fra banker eller enkeltpersoner

Sådan fungerer en kontantindtægter Journal

en kontantindtægter journal bruges af banker og private virksomheder til at registrere alle kontanter modtaget fra enhver kilde.

dette inkluderer kontantsalg, modtagelse af midler fra et banklån, betalinger fra kundekonti og salg af aktiver.

nedenfor kan du se et eksempel på en typisk kontantindtægtsjournal.

som du kan se, vil en kontantindtægtskladde generelt indeholde et antal kolonner, og dette skyldes de mange typer transaktioner, der kan resultere i kontantafkast.

i debetkolonnen i en kontantindtægtskladde vil der altid være en kontantkolonne og i de fleste tilfælde en kolonne for salgsrabatter.

flere kolonner vil ofte blive inkluderet, hvis en virksomhed regelmæssigt udfører en bestemt type transaktion.

i eksemplet vil du se, at der kun er en anden debetkolonne, og dette er kolonnen andre konti. I denne kolonne er der tre underkolonner, herunder:

• en kolonne for kontonavne
• en kolonne til bogføringsreference
• en kolonne for beløbet

dette er kun et eksempel, og disse kolonner kan let tilpasses til den pågældende virksomheds behov.

en ændring, der kan forbedre kolonnen andre konti for virksomheder med et antal konti, ville være at skifte underkolonnen kontonavne ud med kolonnen kontonummer.

for kreditkolonnerne inkluderer de fleste virksomheder kolonner til tilgodehavender og salg; dog kan der ofte bruges flere eller forskellige kolonner afhængigt af de særlige transaktioner, som en virksomhed regelmæssigt bruger.

for vores eksempel indeholder kreditkolonnen en ekstra kolonne, som er for andre konti.

det er stort set det samme som den anden kolonne på debet side, med den undtagelse, at i stedet for en kontonavn sub-kolonne, Det har en Ref. kolonne for kontonumre.

eksempel på Kontantindtægtsjournal

det kan hjælpe med at overveje et eksempel på, hvordan en kontantkvitteringsjournal bruges.

lad os antage, at Bigsale-Detailfirmaet i januar måned udførte følgende transaktioner og registrerede dem i deres kontante kvitteringsjournal.

• 1: virksomheden foretog et kontant salg på $409.
• 2: virksomheden indsamlede $206 fra et salg til Jeremy Gram (konto #5) foretaget i December. Ingen salgsrabat gælder.
• 2: virksomheden solgte $5.000 værd af omsættelige værdipapirer, som det oprindeligt købte for $4.500.
• 11: virksomheden indsamlede $1.552 fra Vilhelm Penn (konto #7) med en salgsrabat på $48 anvendt.
• 14: virksomheden foretog kontantsalg på $1.300.
• virksomheden indsamlede $1.649 Fra Justin Thompson (konto #37) med en salgsrabat på $51 anvendt.
• virksomheden modtog tilbagebetaling af en $300 medarbejder forskud.
• virksomheden indsamlede $4.392 fra Franklin Berkley (konto #65), som inkluderer flere salg, inklusive en forfalden saldo fra Jan. 5 og et andet salg foretaget den Jan. 9. Ingen salgsrabat gælder.

for at registrere de tidligere transaktioner i kontantindtægtskladden blev de optaget i journalen sekventielt ved hjælp af de relevante kolonner.

for at registrere kontantsalget, BigSale Retail Company foretaget den Jan. 1; Vi starter med at indtaste datoen i kolonnen Dato.

derefter indtaster vi “kontantsalg” i kolonnen til forklaring og indtaster derefter beløbet på $409 i kolonnerne kontant debet og salgskredit.

da det er klart, at dette er et kontant salg fra andre kolonner, er der ikke behov for at foretage en separat post i kolonnen krediteret konti.

formatering af Kontantindtægtskladden

du finder ud af, at der er forskellige mulige formater, du kan bruge til din kontantindtægtskladde, og den, du skal bruge, afhænger virkelig af din virksomheds behov.

men for at give dig en ide om formatet, her er en prøve kontantindtægter journal.

kontantindtægter Journal

her er en beskrivelse af hver af kolonnerne.

• Dato kolonne: Det er her den dato, hvor virksomheden modtog kontanterne, registreres.
• konti krediteret kolonne: navnet på den konto, som kontanterne modtages for, indtastes her.
• Post Reference kolonne: det er her nummeret på hovedbogskontoen skrives, når posten er bogført.
• Kontant Kolonne: Mængden af kontanter, der er modtaget, registreres i denne kolonne.
• Rabatkolonne: mængden af kasserabatten registreres her, når kontanterne modtages.
• Salgskolonne: varer solgt til kontanter registreres her.
• konti tilgodehavende kolonne: denne kolonne er, hvor kontanter registreres, når de modtages fra kunder.
• diverse konti kolonne: Kreditter til konti registreres i denne kolonne, hvis de ikke hører til i nogen anden specifik kolonne.

eksempel

registrer disse transaktioner fra 2020 i kontantindtægtsjournalen.

• maj 03: modtaget $750 fra Ben ‘ s Ltd. for at afregne de resterende $800 på kontoen
• maj 07: modtaget $3.900 fra Lucy ‘ s Linens, hvilket giver en rabat på $30
• Maj 10: modtaget $225 for renter fra en investering
• maj 15: kontantsalg på $2.300 for nu bør arbejdsgivere stadig være parat til at gennemføre kravene i ETS, da det sjette kredsløb kunne vælge at løfte opholdet på plads ved det femte kredsløb. for 1. maj til 15. maj
• 22.maj: modtaget en betaling på $850 fra Ben ‘ s Ltd. for varer solgt på kredit med en rabat på $50
• 24. maj: solgt $50 af rengøringsmateriel til kontanter
• 27. maj: modtaget kontant betaling på $ 1.300 fra Carlas førskole og gav en rabat på $175
• 31. maj: kontantsalg for 15. maj til maj 31 $3,100

løsning

kontantindtægter Journal

sådan bogføres kontantindtægter Journal til relevante Hovedbogskonti

sådan bogføres til kontantindtægter journal.

først vil du sende summen af kontantkolonnen til hovedbogen på kontantkontoen som debet.

dernæst tager du summen af salgskolonnen og sender den til hovedbogen på kontantkontoen som debet.

de betalinger, der modtages fra kunder, er angivet i kolonnen for tilgodehavender.

disse betalinger registreres også i datterselskabsbogen for tilgodehavender på den enkelte kundes konto.

du bogfører summen for kolonnen tilgodehavender til hovedbogen på kontoen tilgodehavender som en kredit.

herefter skal hver transaktion i kolonnen diverse bogføres til den relevante konto i hovedbogen som en kredit.

du behøver dog ikke at bogføre summen for den øvrige konto.

du vil heller ikke udgøre nogen af de individuelle beløb, der er anført i kolonnen kontanter og salg.

med kontantindtægtsjournalen vil du sende i to faser, hvilket er som proceduren for mange andre tidsskrifter.

eventuelle transaktioner, som du har bogført i kolonnen tilgodehavender, skal bogføres hver dag til den underordnede regnskabsfordringsbog.

at gøre dette hjælper med at holde din kundes konti aktuelle og nøjagtige.

når du sender til disse konti, skal du indtaste kontonummeret i kolonnen mærket post reference.

når du indtaster fra kontantindtægtskladden, vil postreferencen være CR for kontantindtægter og derefter sidetallet, for eksempel CR-5. Så denne post ville have været fra kontantindtægtsjournalen på side 5.

når slutningen af en måned kommer, skal du samlede kolonnerne i kontantindtægtskladden.

derefter vil du sende disse totaler til de korrekte konti i hovedbogen.

Husk at markere postreferencen, som for kontantindtægtskladden vil være CR-(sidetal fra kontantindtægtskladden).

resten af beløbene i kolonnen andre konti skal også bogføres.

dette gøres dog typisk i slutningen af hver måned. Selvom dette kan gøres oftere.

mens du poster, skal du placere kontonumrene i kolonnen postreference.

når du har sendt summen, skal du sætte et flueben under kolonnen.