Incassi JournalDefined con Esempi

Le entrate di cassa rivista specializzata contabili, libro giornale e una parte importante di giornale di registrazione generale.

Questo giornale viene utilizzato in particolare per registrare la ricezione di contanti da tutte le fonti.

Un business in grado di ricevere denaro da molte fonti, e le più importanti includono::

• Capitale Investimenti

Vendite

• Raccolta sui Conti dei Clienti
• Collezione da Investimenti a Lungo Termine
• Prestiti di Capitale da Banche o gli Individui

Come un Incassi Gazzetta Opere

Un giornale delle ricevute di contanti è utilizzato dalle aziende per registrare tutti i contanti ricevuti da qualsiasi fonte.

Ciò include le vendite in contanti, la ricezione di fondi da un prestito bancario, i pagamenti dai conti dei clienti e la vendita di attività.

Di seguito puoi vedere un esempio di un tipico diario delle ricevute di cassa.

Come puoi vedere, un diario delle ricevute di cassa includerà generalmente un numero di colonne, e questo è dovuto ai molti tipi di transazioni che possono comportare rendimenti in contanti.

Nella colonna addebito di un registro incassi, ci sarà sempre una colonna cassa e, nella maggior parte dei casi, una colonna per gli sconti di vendita.

Più colonne saranno spesso incluse se un’azienda esegue regolarmente un tipo specifico di transazione.

Nell’esempio, vedrai che c’è solo un’altra colonna di addebito, e questa è la colonna altri account. In questa colonna, ci sono tre sub-colonne tra cui:

• Una colonna di nomi di account
• Una colonna per l’invio di riferimento
• Una colonna per l’importo

Questo è solo un esempio, e queste colonne possono essere facilmente personalizzati per particolari esigenze di business.

Una modifica che potrebbe migliorare la colonna altri account per le aziende con un numero di account sarebbe quella di disattivare la sottocolonna nomi account con una colonna numero account.

Per le colonne di credito, la maggior parte delle aziende includerà colonne per i crediti e le vendite; tuttavia, spesso, più o diverse colonne possono essere utilizzate a seconda delle transazioni particolari che un’azienda utilizza regolarmente.

Per il nostro esempio, la colonna credito include una colonna aggiuntiva, che è per altri account.

È essenzialmente uguale all’altra colonna sul lato debito, con l’eccezione che invece di una sottocolonna del nome account, ha un Ref. colonna per i numeri di conto.

Esempio di Registratore di cassa

Può essere utile considerare un esempio di come viene utilizzato un registro di cassa.

Supponiamo che nel mese di gennaio, la società di vendita al dettaglio BigSale abbia eseguito le seguenti transazioni e le abbia registrate nel proprio diario delle ricevute di cassa.

• 1: La società ha fatto vendite in contanti di $409.
• 2: La società ha raccolto $206 da una vendita a Jeremy Gram (Account #5) fatta a dicembre. Nessuno sconto di vendita si applica.
• 2: La società ha venduto securities 5.000 di titoli negoziabili, che ha originariamente acquistato per $4.500.
• 11: La società ha raccolto William 1,552 da William Penn (Account #7) con uno sconto di vendita di applied 48 applicato.
• 14: La società ha fatto vendite in contanti di $1.300.
• La società ha raccolto Justin 1,649 da Justin Thompson (Account #37), con uno sconto di vendita di applied 51 applicato.
• La società ha ricevuto il rimborso di un anticipo di employee 300 dipendenti.
• La società ha raccolto Franklin 4,392 da Franklin Berkley (Account #65), che include più vendite, incluso un saldo scaduto da Jan. 5 e un’altra vendita fatta il gen. 9. Nessuno sconto di vendita si applica.

Per registrare le transazioni precedenti nel registro incassi, sono state registrate nel registro sequenzialmente utilizzando le colonne appropriate.

Per registrare la vendita in contanti, BigSale Retail Company ha fatto il gen. 1; iniziamo inserendo la data nella colonna data.

Quindi inseriamo “Cash Sales” nella colonna per la spiegazione e successivamente inseriamo l’importo di $409 nelle colonne cash debit e sales credit.

Poiché è chiaro che si tratta di una vendita in contanti da altre colonne, non è necessario effettuare una voce separata nella colonna account accreditato.

Formattazione del giornale Incassi

Troverete ci sono diversi formati possibili è possibile utilizzare per il vostro giornale incassi, e quello che si dovrebbe usare in realtà dipende dalle esigenze del vostro business.

Ma, per darti un’idea del formato, ecco un esempio di diario delle ricevute di cassa.

Registro incassi

Ecco una descrizione di ciascuna colonna.

• Colonna Data: qui viene registrata la data in cui l’azienda ha ricevuto il denaro.
• Colonna Account accreditati: qui viene inserito il nome dell’account per il quale viene ricevuto il denaro.
• Colonna di riferimento post: è qui che viene scritto il numero dell’account ledger quando viene pubblicato l’articolo.
• Colonna cassa: L’importo di denaro ricevuto è registrato in questa colonna.
• Colonna Sconto: L’importo dello sconto in contanti viene registrato qui quando il denaro viene ricevuto.
• Colonna vendite: la merce venduta per contanti è registrata qui.
• Colonna Accounts Receivable: in questa colonna viene registrato il contante ricevuto dai clienti.
• Colonna Conti vari: i crediti ai conti sono registrati in questa colonna se non appartengono a nessun’altra colonna specifica.

Esempio

Registrare queste transazioni dal 2020 nel registro incassi.

• 03 Maggio: Ricevuto 7 750 da Ben Ltd. per risolvere il $800 rimasti sul conto
• 07 Maggio: ha Ricevuto $3,900 da Lucia Biancheria, dando uno sconto di $30
• 10 Maggio: ha Ricevuto $225 per l’interesse da parte di un investimento
• 15 Maggio: vendite in Contanti di $2.300 Per ora, i datori di lavoro devono ancora essere preparati per attuare le prescrizioni del sistema ETS come il Sesto Circuito potrebbe scegliere di sollevare il soggiorno di un posto al Quinto Circuito. per maggio 1 a maggio 15
• maggio 22: Ricevuto un pagamento di Ben 850 da Ben Ltd. per gli articoli venduti sul credito con un sconto di $50
• 24 Maggio: Venduto $50 di materiali di pulizia per cassa
• 27 Maggio: Ricevuta di pagamento in contanti di $1.300 da Carla Prescolare e ha dato uno sconto di $175
• 31 Maggio: vendite in Contanti per il 15 Maggio a Maggio 31 $3,100

Soluzione

Incassi Gazzetta

Come pubblicare le Entrate di Cassa Gazzetta Pertinenti Conti di Contabilità

Questo è il modo di postare le entrate di cassa giornale.

In primo luogo, si registra il totale della colonna di cassa per il libro mastro generale nel conto cassa come un debito.

Successivamente, prenderai il totale della colonna vendite e lo pubblicherai sul registro generale nel conto cassa come addebito.

I pagamenti ricevuti dai clienti sono elencati nella colonna Contabilità clienti.

Questi pagamenti sono registrati anche nella contabilità controllata per i crediti nel conto del singolo cliente.

Verrà registrato come credito il totale per la colonna accounts receivable nella contabilità generale del conto accounts receivable.

Successivamente, ogni transazione nella colonna sundries deve essere registrata nell’account appropriato nella contabilità generale come credito.

Tuttavia, non sarà necessario registrare il totale per l’account vari.

Inoltre, non presenterai nessuno dei singoli importi elencati nella colonna cassa e vendite.

Con il giornale incassi, pubblicherai in due fasi, che è come la procedura per molte altre riviste.

Tutte le transazioni registrate nella colonna accounts receivable dovranno essere registrate ogni giorno nel libro mastro accounts receivable sussidiario.

Facendo questo vi aiuterà a mantenere i conti dei vostri clienti correnti e accurate.

Durante la registrazione a questi account, è necessario inserire il numero di conto nella colonna denominata riferimento post.

Quando si immette dal registro incassi, il riferimento post sarebbe CR per incassi e quindi il numero di pagina, ad esempio CR-5. Quindi, questa voce sarebbe stata dal diario delle ricevute di cassa a pagina 5.

Quando arriva la fine di un mese, è necessario totalizzare le colonne nel registro incassi.

Quindi, pubblicherai questi totali negli account corretti nella contabilità generale.

Ricordarsi di contrassegnare il riferimento post, che per il giornale incassi sarà CR – (numero di pagina dal giornale incassi).

Anche il resto degli importi nella colonna altri conti deve essere registrato.

Tuttavia, questo viene in genere fatto alla fine di ogni mese. Anche se, questo può essere fatto più spesso.

Mentre stai pubblicando, dovresti inserire i numeri di conto nella colonna di riferimento post.

Una volta pubblicato il totale, metti un segno di spunta sotto la colonna.