kassakvitton Journaldefinierad med exempel

kassaflödestidskriften är en specialiserad bokföringstidskrift och är en viktig del av den allmänna tidskriften.

denna tidskrift används särskilt för att registrera mottagande av kontanter från alla källor.

ett företag kan ta emot pengar från många källor, och de viktigaste är:

• kapitalinvesteringar
• kontantförsäljning
• insamling på kundkonton
• insamling från långfristiga placeringar
• lån av kapital från banker eller privatpersoner

hur en kassakvitton Journal fungerar

en kassakvitton journal används av företag att registrera alla kontanter som mottagits från någon källa.

detta inkluderar kontantförsäljning, mottagande av medel från ett banklån, betalningar från kundkonton och försäljning av tillgångar.

nedan kan du se ett exempel på en typisk kassakvitton journal.

som du kan se kommer en kassaflödesjournal i allmänhet att innehålla ett antal kolumner, och detta beror på de många typerna av transaktioner som kan leda till kontant avkastning.

i debetkolumnen i en kvittondagbok kommer det alltid att finnas en kontantkolumn och i de flesta fall en kolumn för försäljningsrabatter.

fler kolumner kommer ofta att inkluderas om ett företag regelbundet utför en viss typ av transaktion.

i exemplet ser du att det bara finns en annan debiteringskolumn, och det här är kolumnen andra konton. I den här kolumnen finns tre underkolumner inklusive:

• en kolumn för kontonamn
• en kolumn för postreferens
• en kolumn för beloppet

Detta är bara ett exempel, och dessa kolumner kan enkelt anpassas för det specifika företagets behov.

en ändring som kan förbättra kolumnen andra konton för företag med ett antal konton skulle vara att byta ut underkolumnen kontonamn med en kontonummerkolumn.

för kreditkolumnerna kommer de flesta företag att innehålla kolumner för kundfordringar och försäljning; men ofta kan fler eller olika kolumner användas beroende på de specifika transaktioner som ett företag regelbundet använder.

för vårt exempel innehåller kreditkolumnen ytterligare en kolumn, som är för andra konton.

det är i huvudsak detsamma som den andra kolumnen på debiteringssidan, med undantag för att den istället för en kontonamn-underkolumn har en Ref. kolumn för kontonummer.

exempel på kvitton Journal

det kan hjälpa att överväga ett exempel på hur en kvitton journal används.

låt oss anta att bigsale-detaljhandelsföretaget i januari månad utförde följande transaktioner och registrerade dem i sin kassakvitton.

• 1: företaget gjorde kontantförsäljning på $409.
• 2: Företaget samlade $206 från en försäljning till Jeremy Gram (konto #5) gjord i December. Ingen försäljningsrabatt gäller.
• 2: företaget sålde $5,000 värde av omsättningsbara värdepapper, som det ursprungligen köpte för $4,500.
• 11: företaget samlade $1,552 från William Penn (konto #7) med en försäljningsrabatt på $48 tillämpad.
• 14: företaget gjorde kontantförsäljning på $1,300.
• företaget samlade $1,649 från Justin Thompson (konto #37), Med en försäljningsrabatt på $51 tillämpad.
• företaget fick återbetalning av en $300 anställd förskott.
• företaget samlade $4,392 Från Franklin Berkley (konto #65), vilket inkluderar flera försäljningar, inklusive en försenad balans från Jan. 5 och en annan försäljning gjord på Jan. 9. Ingen försäljningsrabatt gäller.

för att registrera de tidigare transaktionerna i kassakvitton journalen registrerades de i tidskriften sekventiellt med hjälp av lämpliga kolumner.

för att registrera kontant försäljning, bigsale Retail Company gjorde Jan. 1; vi börjar med att ange datumet i datumkolumnen.

sedan anger vi ”kontantförsäljning” i kolumnen för förklaring och anger därefter beloppet på $409 i kolumnerna kontantdebitering och försäljningskredit.

eftersom det är uppenbart att det här är en kontantförsäljning från andra kolumner behöver du inte göra en separat post i kolumnen konton krediterad.

formatera kvitton Journal

du hittar det finns olika möjliga format som du kan använda för dina kvitton journal, och den du bör använda verkligen beror på behoven hos ditt företag.

men för att ge dig en uppfattning om formatet, här är ett exempel på kvitton.

kassakvitton Journal

här är en beskrivning av var och en av kolumnerna.

• Datumkolumn: det är här det datum då verksamheten mottog kontanterna registreras.
• konton krediterad kolumn: namnet på det konto för vilket kontanterna tas emot anges här.
• post Reference Column: det är här numret på huvudbokskontot skrivs när posten publiceras.
• Kontant Kolumn: Mängden kontanter som har mottagits registreras i denna kolumn.
• Rabattkolumn: beloppet för kontantrabatten registreras här när kontanterna tas emot.
• Försäljningskolumn: varor som säljs för kontanter registreras här.
• kolumn för kundfordringar: den här kolumnen är där kontanter registreras när de tas emot från kunder.
• Diverse konton kolumn: krediter till konton registreras i denna kolumn om de inte hör hemma i någon annan specifik kolumn.

exempel

registrera dessa transaktioner från 2020 i journalen för kvitton.

• maj 03: fick $750 från Ben Ltd. för att lösa $800 kvar på kontot
• maj 07: mottagna $3,900 från Lucys sängkläder, vilket ger en rabatt på $30
• Maj 10: mottagna $225 för ränta från en investering
• maj 15: kontantförsäljning på $2,300 för nu bör arbetsgivare fortfarande vara beredda att genomföra kraven i ETS eftersom sjätte kretsen kunde välja att lyfta vistelsen på plats vid den femte kretsen. för maj 1 till maj 15
• Maj 22: fick en $850 betalning från Ben ’ S Ltd. för objekt som säljs på kredit med en $ 50 rabatt
• 24 maj: säljs $50 av rengöringsmedel för kontanter
• 27 maj: fick kontant betalning av $1,300 från Carla förskola och gav en rabatt på $175
• 31 maj: kontant försäljning för maj 15 till maj 31 $3,100

lösning

kassakvitton Journal

så här postar du kassakvitton Journal till relevanta Huvudbokskonton

så här postar du till kassakvitton journal.

först lägger du in summan av kontantkolumnen till huvudboken på kontantkontot som en debitering.

därefter tar du summan av försäljningskolumnen och skickar den till huvudboken på kontantkontot som debitering.

betalningarna från kunder listas i kolumnen för kundfordringar.

dessa betalningar redovisas också i dotterbolagets huvudbok för kundfordringar på den enskilda kundens konto.

du kommer att bokföra summan för kolumnen kundfordringar till huvudboken på kundfordringskontot som en kredit.

efter detta måste varje transaktion i kolumnen småutgifter läggas till lämpligt konto i huvudboken som en kredit.

du behöver dock inte lägga upp summan för det olika kontot.

du kommer inte heller att ställa några av de enskilda beloppen som anges i kolumnen kontanter och försäljning.

med cash kvitton journal kommer du att posta i två steg, vilket är som proceduren för många andra tidskrifter.

alla transaktioner som du har bokfört i kolumnen kundfordringar måste bokföras varje dag till dotterbolagets kundfordringsbok.

att göra detta hjälper till att hålla dina kunders konton aktuella och korrekta.

när du skickar till dessa konton ska du ange kontonumret i kolumnen märkt postreferens.

när du skriver in från kassaflödesjournalen skulle postreferensen vara CR för kassaflöden och sedan sidnumret, till exempel CR-5. Så, denna post skulle ha varit från cash kvitton journal på sidan 5.

när slutet av en månad kommer, måste du summera kolumnerna i kassakvitton journal.

sedan lägger du in dessa summor till rätt konton i huvudboken.

kom ihåg att markera postreferensen, som för kassakvittonjournalen kommer att vara CR-(sidnummer från kassakvittonjournalen).

resten av beloppen i kolumnen Övriga konton måste också läggas upp.

detta görs dock vanligtvis i slutet av varje månad. Även om detta kan göras oftare.

medan du publicerar bör du sätta kontonumren i kolumnen postreferens.

när du har lagt upp summan, sätt en bock under kolumnen.