Journaldefinert Med Eksempler

the cash receipts journal er et spesialisert regnskap journal og er en viktig del av den generelle journal.

denne journalen brukes spesielt til å registrere mottak av kontanter fra alle kilder.

en bedrift kan motta kontanter fra mange kilder, og de viktigste inkluderer:

• Kapitalinvestering
• Kontantsalg
• Samling På Kundekontoer
• Samling Fra Langsiktige Investeringer
• Lån Av Kapital Fra Banker Eller Enkeltpersoner

Hvordan En Kvitteringsjournal Fungerer

en kvitteringsjournal brukes av Selskaper Å Registrere Alle Kontanter Mottatt Fra Enhver Kilde.

dette inkluderer kontantsalg, mottak av midler fra et banklån, betalinger fra kundekontoer og salg av eiendeler.

Nedenfor kan Du se et eksempel på en typisk kvitteringsjournal.

som du kan se, vil en kvitteringsjournal vanligvis inneholde et antall kolonner, og dette skyldes de mange typer transaksjoner som kan resultere i kontantavkastning.

i debet-kolonnen i en kontantbilagsjournal vil det alltid være en kontantkolonne og i de fleste tilfeller en kolonne for salgsrabatter.

Flere kolonner vil ofte bli inkludert hvis en bedrift regelmessig utfører en bestemt type transaksjon.

i eksemplet ser du at det bare er en annen debetkolonne, og dette er den andre kontoer-kolonnen. I denne kolonnen er det tre underkolonner, inkludert:

• en kolonne for kontonavn
• en kolonne for posteringsreferanse
• en kolonne for beløpet

Dette er bare et eksempel, og disse kolonnene kan enkelt tilpasses den aktuelle virksomhetens behov.

en endring som kan forbedre den andre kontoer-kolonnen for bedrifter med flere kontoer, er å bytte ut underkolonnen kontonavn med en kontonummer-kolonne.

for kredittkolonnene vil de fleste bedrifter inkludere kolonner for kundefordringer og salg; men ofte kan flere eller forskjellige kolonner brukes avhengig av de bestemte transaksjonene som en bedrift regelmessig bruker.

for vårt eksempel inneholder kreditt-kolonnen en ekstra kolonne, som er for andre kontoer.

det er i hovedsak det samme som den andre kolonnen på debet-siden, med unntak av at i stedet for en underkolonne for kontonavn, har Den En Ref. kolonne for kontonumre.

Eksempel På Kvitteringsjournal

det kan hjelpe å vurdere et eksempel på hvordan en kvitteringsjournal brukes.

La oss anta at BigSale Retail Company i januar måned utførte følgende transaksjoner og registrerte dem i kontantinnskuddsjournalen.

• 1: Selskapet gjorde kontant salg på $409.
• 2: selskapet samlet $206 fra et salg Til Jeremy Gram (Konto #5) gjort i desember. Ingen salgsrabatt gjelder.
• 2: selskapet solgte $ 5000 verdt av omsettelige verdipapirer, som det opprinnelig kjøpte for $ 4500.
• 11: selskapet samlet $1,552 Fra William Penn (Konto # 7) med en salgsrabatt på $48 brukt.
• 14: selskapet gjorde kontantsalg på $1300.
• selskapet samlet $1,649 Fra Justin Thompson (Konto #37), med en salgsrabatt på $51 brukt.
• selskapet mottok tilbakebetaling av et forskudd på $ 300 ansatte.
• selskapet samlet $4,392 Fra Franklin Berkley (Konto #65), som inkluderer flere salg, inkludert en forsinket saldo Fra Jan. 5 og et annet salg gjort På Jan. 9. Ingen salgsrabatt gjelder.

for å registrere de tidligere transaksjonene i kvitteringsjournalen, ble de registrert i journalen sekvensielt ved hjelp av de riktige kolonnene.

for å registrere kontantsalg, BigSale Retail Selskap gjort På Jan. 1; vi starter med å skrive inn datoen i datokolonnen.

deretter skriver vi inn» Cash Sales » i kolonnen for forklaring og deretter inn beløpet på $409 i kontant debet og salgskreditt kolonner.

Fordi det er klart at dette er et kontantsalg fra andre kolonner, er det ikke nødvendig å foreta en egen oppføring i kolonnen krediterte kontoer.

Formatering Av Kvitteringsjournalen

du vil finne at det finnes forskjellige mulige formater du kan bruke til kvitteringsjournalen din, og den du bør bruke, avhenger egentlig av bedriftens behov.

Men for å gi deg en ide om formatet, er det et eksempel på kontantinnskuddsjournal.

Kvitteringsjournal

her er en beskrivelse av hver av kolonnene.

• Datokolonne: det er her datoen virksomheten mottok kontanter registreres.
• Kontoer Kreditert Kolonne: navnet på kontoen som kontanter er mottatt er oppgitt her.
• Postreferansekolonne: dette er hvor nummeret på finanskontoen skrives når oppføringen posteres.
• Kontantkolonne: Mengden kontanter som er mottatt, registreres i denne kolonnen.
• Rabattkolonne: beløpet for kontantrabatten registreres her når kontanter mottas.
• Salgskolonne: Varer solgt for kontanter er registrert her.
• Kundekolonne: denne kolonnen er hvor kontanter registreres når de mottas fra kunder.
• Diverse Kontoer Kolonne: Kreditter til kontoer registreres i denne kolonnen hvis de ikke tilhører noen annen spesifikk kolonne.

Eksempel

Post disse transaksjonene fra 2020 i kontantmottak-journalen.

• Mai 03: Mottatt $ 750 Fra Ben ‘ S Ltd. for å avgjøre $800 som er igjen på kontoen
• Mai 07: Mottatt $3,900 fra Lucy ‘ S Linens, noe som gir en rabatt på $30
• Mai 10: Mottatt $225 for renter fra en investering
• Mai 15: Kontantsalg på $2,300 for nå bør arbeidsgivere fortsatt være forberedt på å implementere kravene i ETS, da Den Sjette Kretsen kunne velge å løfte oppholdet på plass ved den femte kretsen. For 1. Mai Til 15. Mai
• 22. Mai: Mottatt en $ 850 betaling Fra Ben ‘ S Ltd. for varer solgt på kreditt med $ 50 rabatt
• 24. Mai: Solgt $ 50 av rengjøringsmidler for kontanter
• 27. Mai: Mottatt kontant betaling på $1300 Fra Carlas Førskole og ga en rabatt på $175
• 31. Mai: Kontantsalg for 15. Mai Til Mai 31 $3,100

Løsning

Kvitteringsjournal

Slik Posterer Du Kvitteringsjournalen Til Relevante Finanskontoer

slik posterer du til kvitteringsjournalen.

først bokfører du summen av kontantkolonnen til finans i kontantkontoen som debet.

deretter tar du summen av salgskolonnen og posterer den til finans i kontantkontoen som debet.

betalinger mottatt fra kunder er oppført i kolonnen for kundefordringer.

disse betalingene registreres Også i datterselskapet finans for kundefordringer i den enkelte kundes konto.

du vil bokføre totalen for kundefordringer-kolonnen til finans i kundekontoen som kreditt.

etter dette må hver transaksjon i solprodukter-kolonnen posteres til den aktuelle kontoen i finans som kreditt.

du trenger imidlertid Ikke å bokføre totalen for diverse konto.

du vil heller ikke utgjøre noen av de individuelle beløpene som er oppført i kolonnen kontanter og salg.

med kvitteringsjournalen vil du legge inn i to trinn, som er som prosedyren for mange andre tidsskrifter.

alle transaksjoner som du har bokført i kolonnen kundefordringer må bokføres hver dag til datterselskapet kundefordringer finans.

Dette vil bidra til å holde kundens kontoer oppdatert og nøyaktig.

når du legger til disse kontoene, bør du skrive inn kontonummeret i kolonnen merket postreferanse.

når du skriver inn fra kvitteringsjournalen, vil postreferansen være CR for kvitteringer og deretter sidetallet, FOR EKSEMPEL CR-5. Så, denne oppføringen ville ha vært fra kontantinnskuddsjournalen på side 5.

når slutten av en måned kommer, må du summere kolonnene i kontantinnskuddsjournalen.

deretter bokfører du disse totalene til de riktige kontoene i finans.

Husk å merke postreferansen, som for kvitteringsjournalen vil være cr – (sidetall fra kvitteringsjournalen).

resten av beløpene i andre kontoer-kolonnen må også posteres.

dette gjøres imidlertid vanligvis på slutten av hver måned. Selv om dette kan gjøres oftere.

mens du legger inn, bør du sette kontonumrene i kolonnen postreferanse.

når du legger inn totalen, legger du et merke under kolonnen.