Het succes van uw evenement sponsoring de omzet is sterk afhankelijk van hoe de pakketten zijn ontworpen. De potentiële sponsors zouden de pakketten snel moeten kunnen verteren en een duidelijk begrip van de waarde moeten hebben die zij voor de kosten van het aanbod zullen ontvangen. De juiste mix van beide elementen kan resulteren in onweerstaanbare evenementen sponsoring pakketten die een beroep doen op sponsors en laat hen opgewonden om uw volgende evenement te sponsoren.
begin met diepgaand onderzoek naar uw Sponsor persona ‘ s
om pakketten te presenteren vanuit een waardegericht perspectief, moet u weten wat waarde betekent voor uw toekomstige sponsors. Dit betekent dat je onderzoek doet. Begin met wat googlen. Dit is de reden waarom het hebben van 1-3 sponsor personas is belangrijk. Hiermee kunt u onderzoek en experimenten beheersbaar te maken. Dus, voor uw persona ‘ s, onderzoek hun dagelijkse banen. Wat zijn de uitdagingen van die specifieke rol? Wat zijn de pijnen of gebieden die deze persona worstelt met? Waar zijn ze verantwoordelijk voor en hoe ziet succes eruit voor hun rol? Dit zijn allemaal belangrijke vragen waar je een redelijk goed begrip van zou moeten hebben.
de volgende stap is om te praten met mensen die het gemiddelde van elke persona vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld, als uw persona ‘ s omvatten een merk marketeer, een startup oprichter en een event marketing manager, probeer dan ten minste één merk marketeer, een startup oprichter en een event marketing manager om mee te praten. Hint: Linkedin is een geweldige plek om te kijken en er zijn tal van mensen die bereid zijn om een 30 minuten Telefoon interview te doen in ruil voor een $20 Starbucks gift card zou zijn. Wees gewaarschuwd, het doel van deze interviews is puur voor onderzoek — als u probeert te verkopen uw geïnterviewde op het sponsoren van het evenement, u zult verspillen hun tijd en uw eigen.
tijdens uw persoonlijke interviews, vraag uw onderwerpen zo open mogelijk te zijn tijdens uw gesprek. Het doel is om de rol-gerelateerde pijnen/doelstellingen en begroting te ontdekken die een toekomstige sponsor zal hebben zodat u uw eigen sponsoringspakketten dienovereenkomstig kunt ontwerpen. Het hebben van een volledig begrip van elke persona ’s pijnen en doelstellingen zal u toelaten om sponsoring pakketten met aanbiedingen die verbinding maken met de behoeften van de persona’ s te construeren. De begroting staat u duidelijk toe om uw pakketten aan het prijzen aan te passen dat uw sponsor als sponsoringspakketten zou verwachten die te duur (of te goedkoop zijn!) kan rode vlaggen te verhogen voor potentiële sponsors die uw evenement niet professioneel kan zijn of kan buiten hun competitie.
hier zijn enkele vragen die u kunt gebruiken om de interviews te begeleiden:
- vraag hen naar uw onderzoek naar hun rollen om uw begrip van hoe hun rollen zijn te valideren.
- vraag hen naar hun perspectief op sponsoring van evenementen en eventuele aarzelingen die zij hebben over sponsoring van evenementen in het algemeen.
- vraag hen hoe ze evenementen kiezen (of zouden kiezen) om te sponsoren en wat ze zouden zoeken.
- vraag hen naar het soort budget dat zij zouden toewijzen (of verwachten uit te geven) aan een aantal verschillende steekproefaanbiedingen.
begrijp de markt van uw evenement
de volgende stap is het begrijpen van de” markt ” voor evenementen en hun sponsoraanbiedingen waarin u zult concurreren. Vergis je niet, misschien denk je dat je evenement uniek is. En, het kan zijn. Maar dat betekent niet dat er geen dozijn andere gebeurtenissen zijn die uw potentiële sponsors overwegen en geen sponsor een onbeperkt budget heeft. Dat betekent dat je concurrentie hebt waar je je waarschijnlijk niet van bewust bent. In feite, je zou kunnen concurreren met non-event sponsoring of reclame opties ook. Voor nu, laten we ons marktonderzoek beperken tot evenementen in uw markt.
begin met het onderzoeken van soortgelijke gebeurtenissen. Vele gebeurtenissen verstrekken een sponsoringprospectus op hun website die een goudmijn voor marktonderzoek is omdat zij vaak het aantal aanwezigen evenals prijzen voor de sponsoringpakketten vermelden die zij aanbieden. Probeer zo veel van deze prospectusdocumenten te’ mineren ‘ als je voor je markt kunt vinden. U zult beginnen om gemeenschappelijke thema ‘ s te zien in zowel de prijsstelling en de aard van de aangeboden pakketten.
Bouw pakketten die een beroep doen op Sponsors
nu is het tijd om te nemen wat u hebt geleerd over uw sponsor persona ‘ s en de sponsormarkt en maak onweerstaanbare sponsorpakketten bestaande uit goed geprijsde, doordachte aanbiedingen. Bekijk opnieuw uw notities van uw sponsorinterviews en uw notities van het sponsoraanbod van uw evenementconcurrenten. Identificeer om het even welke hiaten tussen wat uw geïnterviewde sponsors zeiden dat zij versus wat momenteel beschikbaar in de ‘sponsoringsmarkt’ voor elke persona nodig hebben. Welk type van sponsoring het aanbieden kunt u tot stand brengen om deze leegte te vullen?
misschien garandeert dat aanbod een bepaald aantal aan hen verstrekte leads, zodat sponsors zich minder risico voelen in hun investering. Of, misschien zijn ze op zoek naar meer merk exposure in de gemeenschap– misschien kan de oprichter of CEO van hun merk bij de hand om een award te presenteren en geven een snelle talk over hun bedrijf.
vervolgens wilt u een selectie van standaard pakketten maken die direct concurreren met wat andere evenementen bieden. Dit staat uw potentiële sponsors toe om iets meer innovatief te kiezen, zoals wij enkel beschreven of iets dat meer tried-and-true zoals een sponsoring van het merkembleem op gebeurtenisonderpand is. Zorg ervoor dat u duidelijk verwoordde wat u van plan bent op te nemen in elk pakket of als a la carte aanbod. De pakketten zouden één of ander type van toegevoegde waarde zoals extra inbegrepen aanbod of een unieke optie moeten omvatten die niet voor iedereen maar de sponsor beschikbaar is die dat pakket kiest.
voor de laatste set van pakketten of a la carte sponsoring aanbod, wees creatief en zoek naar mogelijkheden om hoogwaardig aanbod af te stemmen op specifieke doelen die een sponsor zou kunnen hebben. Hier zijn twee ideeën om te beginnen…
- sociaal Media VIP-pakket: dit sponsoringspakket voorziet de sponsor van hoogste facturering in sociale mediafeeds. Je kunt hun berichten retweet of delen, ze taggen in de berichten van je evenement of zelfs toestaan dat ze de social media-aandacht voor het evenement “co-hosten” vanuit hun eigen account, waardoor zowel hun volgende als de blootstelling van hun merk aan de deelnemers
- Spa-nsership-pakket groeien: het maakt niet uit wat voor soort evenementen je organiseert, je kunt altijd een beetje extra TLC bieden voor deelnemers. Of het nu een snelle Nekmassage is voor een extreme race van een lokale massagetherapeut of een express manicure van een lokale nagelsalon tijdens een B2B-beurs, bezoekers waarderen altijd een moment om te ontstressen. Bied sponsors de kans om spa-nser een van deze pitstops met een aantal toegevoegde merk exposure door branding van de “spa” gebied en therapeuten uniformen of voeg in lead generation component die bezoekers vraagt om hun e-mailadres te delen om zich te registreren voor een spa-service.
zodra u een reeks ‘onweerstaanbare’ sponsorpakketten hebt ontworpen, moet u ervoor zorgen dat uw sponsoringsprospectus even verleidelijk is. In onze volgende blogpost voor evenementenorganisatoren zullen we het maken van een stellaire evenementenprospectus behandelen.
ontdek hoe u sponsorpakketten kunt maken in sponsorevenement
? Abonneer u op onze nieuwsbrief, het Ticket, voor een gecureerde roundup van de beste event marketing content van de week uit de hele web, met inbegrip van onze eigen berichten en onze favorieten uit andere event planning en marketing publicaties.
