mensen worden overspoeld met informatie en hun hersenen hebben een verzadigingspunt bereikt. Als je iemands aandacht wilt trekken, moet je het kort houden, volgens Joe McCormack, die sprak op IdeaFestival 2015 in Louisville, Kentucky.
Er zijn drie tendensen die houden de meeste mensen van het kort:
- De neiging van overexplaining
- De neiging van underpreparing
- De neiging om volledig te missen het punt
“Als we kunnen om die neigingen we kunnen krijgen om de punt en hebben we dus nog veel te winnen,” zei McCormack, wie is de auteur van het Kort: Een Grotere Impact te maken door te Zeggen dat Minder.
mensen besteden ongeveer 8 uur per dag aan het consumeren van media. Instagram, Twitter, Facebook. “Ik bedoel daarmee dat het televisie, radio, Instagram, Twitter, Facebook zou kunnen zijn. Het is een constante consumptie van informatie. We drinken uit een spreekwoordelijke brandslang. Dus als je naar de wereld om je heen kijkt, is de geest echt, echt belast,” zei McCormack.
dit betekent dat mensen weinig aandacht hebben en dat hun hersenen verzwakken omdat ze zoveel informatie consumeren. Als gevolg daarvan moet iedereen zich daaraan aanpassen en leren kort te zijn, zei hij.
het is mogelijk om de drie tendensen te overwinnen die mensen ervan weerhouden kort te zijn. En mensen zullen je boodschap horen als je minder zegt. Zij zullen zich kunnen concentreren op uw punt, en de boodschap.
tendens # 1: Te veel uitleg
veel mensen te veel uitleg. Om dit te overwinnen, denk na over alle dingen die je kunt praten over een onderwerp. Trim de minder essentiële informatie en bewaar alleen de essentiële componenten.
mensen spreken 150 woorden per minuut, maar mensen kunnen 750 woorden per minuut verwerken. Dit betekent dat als je presentatie niet goed is, de hersenen van mensen 600 overgebleven woorden hebben die rond hun hersenen zweven, en meestal zullen ze beginnen na te denken over andere dingen. “Je hoort wat hij zegt, maar je denkt andere dingen. Je denkt dat hij een idioot is, waar ging hij naar school?””McCormack zei, noemde die 600 woorden de” ongrijpbare 600.”
Tendency # 2: Underpreparing
” om beknopt en duidelijk te zijn, is het een balans tussen helder en beknopt zijn. Je kunt te kort zijn,” zei McCormack, terwijl hij de Franse filosoof Blaise Pascal citeerde, die zei: “Ik zou je een kortere brief hebben geschreven als ik meer tijd had.”
als u zich niet voorbereidt, kunt u niet kort zijn, omdat u niet weet wat de belangrijkste punten zijn. Dit is handig in sollicitatiegesprekken, bijvoorbeeld, wanneer je gevraagd wordt om een beetje over jezelf te vertellen, en waarom je bij een bedrijf wilt werken. Een manier om je voor te bereiden is om een mindmap te maken, een zichtbare schets op papier om je gedachten te organiseren. Verzamel je gedachten van tevoren en wees voorbereid, zei hij.
tendens # 3: het punt ontbreekt volledig
“je bent aan het werk, en het is laat in de middag, en iemand klopt op je deur en zegt:” Heb je een minuut?’Niemand heeft het zo druk dat ze geen minuut hebben. En de persoon begint te praten en te praten en je begint te denken, ‘ Wat is hun punt? En ze weten het niet eens. Ze denken dat hoe meer ze praten het punt naar boven zal komen. Op een gegeven moment komt je ongrijpbare 600 voor en raak je geïrriteerd, ” zei hij.
“dat punt is een headline,” zei hij. “Denk en spreek in de krantenkoppen.”
als dezelfde persoon in de kamer had gelopen en zei: “het project waar ik aan werk, het is achter op schema, maar ik heb een oplossing voor het,” dan zou de persoon luisteren meer aandacht besteden en eigenlijk horen de bijgesneden versie van de informatie,” zei hij.
het is essentieel om uw communicatie te starten, of het nu een e-mail, een gesprek, een toespraak of een vergadering is, met een kop. Vat het onderwerp kort samen. Als het een e-mail is, schrijf dan niet “update” in de onderwerpregel. Zet de kop in de onderwerpregel, zei hij.
McCormack ‘ s 3 suggesties
McCormack bood drie suggesties om de beknoptheid te verbeteren:
- uw bericht eerst toewijzen
- Leiden met een kop
- overtollige details wegsnijden
“als ik 150 woorden per minuut zeg, en je kunt 750 woorden per minuut horen, hoe minder Ik zeg, hoe meer je hoort. Hoe meer je zegt, hoe minder ze zullen horen, ” zei hij.
meer van IdeaFestival 2015
- We begrijpen het universum niet: Wetenschapper op IdeaFestival legt uit hoe de wetenschap is niet ons
- Slimme machines zijn over te lopen in de wereld: Hier is hoe te bereiden
- IdeaFestival: De 3 dingen die bedrijven nodig hebben om zich te concentreren op relevante
- De toekomst van het college: 10 alternatieve trajecten in het hoger onderwijs
- Het is tijd om bewust te worden van hoe machines bekijken, beoordelen en bijsturen ons,’zegt Zeynep Tufekci
- Google-ingenieur zwerm van mini robots zou de toekomst van het verkennen van Mars, en nog veel meer
