oamenii sunt inundați de informații, iar creierul lor a ajuns la un punct de saturație. Dacă doriți să atrageți atenția cuiva, trebuie să fiți scurt, potrivit lui Joe McCormack, care a vorbit la IdeaFestival 2015 Din Louisville, Kentucky.
există trei tendințe care împiedică majoritatea oamenilor să fie scurți:
- tendința de a supraexplica
- tendința de a sub-pregăti
- tendința de a pierde complet punctul
„dacă putem depăși aceste tendințe, putem ajunge la subiect și avem atât de multe de câștigat”, a spus McCormack, care este autorul scurt: faceți un Impact mai mare spunând Mai Puțin.
oamenii petrec aproximativ 8 ore pe zi consumând media. „Prin asta vreau să spun că ar putea fi televiziune, radio, Instagram, Twitter, Facebook. Este un consum constant de informații. Bem dintr-un proverbial furtun de incendiu. Deci, când te uiți la lumea din jurul tău, mintea este într-adevăr, într-adevăr împovărată”, a spus McCormack.
aceasta înseamnă că oamenii au o atenție scăzută, iar creierul lor slăbește pentru că consumă atât de multă informație. Drept urmare, toată lumea trebuie să se adapteze la asta și să învețe cum să fie scurtă, a spus el.
este posibil să depășim cele trei tendințe care îi împiedică pe oameni să fie scurți. Și oamenii vor auzi mesajul tău dacă spui mai puțin. Ei vor putea să se concentreze pe punctul dvs. și pe mesaj.
tendința # 1: Supraexplică
mulți oameni supraexplică. Pentru a depăși acest lucru, gândiți-vă la toate lucrurile despre care puteți vorbi pe un subiect. Tăiați informațiile mai puțin esențiale și păstrați numai componentele esențiale.
oamenii vorbesc 150 de cuvinte pe minut, dar oamenii pot procesa 750 de cuvinte pe minut. Aceasta înseamnă că, dacă prezentarea dvs. nu este vizată, mințile oamenilor au 600 de cuvinte rămase plutind în jurul creierului lor și, de obicei, vor începe să se gândească la alte lucruri. „Auzi ce spune el, dar te gândești la alte lucruri. Te gândești că e un idiot, unde a mers la școală?”McCormack a spus, numind aceste 600 de cuvinte” evaziv 600.”
tendința # 2: nepregătirea
„pentru a fi concis și clar, este un echilibru de a fi clar și concis. Poți fi prea scurt”, a spus McCormack, citându-l pe filosoful francez Blaise Pascal, care a spus: „ți-aș fi scris o scrisoare mai scurtă dacă aș fi avut mai mult timp.”
dacă nu te pregătești, nu poți fi scurt, pentru că nu știi care sunt punctele cheie. Acest lucru este util în interviurile de angajare, de exemplu, atunci când vi se cere să spuneți puțin despre dvs. și de ce doriți să lucrați la o companie. O modalitate de a vă pregăti este să creați o hartă mentală, care este o schiță vizibilă pe hârtie pentru a vă ajuta să vă organizați gândurile. Asamblați-vă gândurile în avans și fiți pregătiți, a spus el.
tendința #3: lipsește complet punctul
„sunteți la serviciu și este târziu după-amiaza și cineva vă bate la ușă și vă spune:” aveți un minut? Nimeni nu este atât de ocupat încât să nu aibă un minut. Și persoana începe să vorbească și să vorbească și să vorbească și începi să te gândești, ‘ care este punctul lor? Și nici măcar nu știu. Ei cred că cu cât vorbesc mai mult, punctul va ieși la iveală. La un moment dat apare evazivul tău 600 și te enervezi”, a spus el.
” acest punct este un titlu”, a spus el. „Gândiți-vă și vorbiți în titluri.”
dacă aceeași persoană ar fi intrat în cameră și ar fi spus: „proiectul la care lucrez, este în întârziere, dar am o soluție pentru el”, atunci persoana care ascultă ar acorda mai multă atenție și ar auzi de fapt versiunea tăiată a informațiilor”, a spus el.
este esențial să începeți comunicarea, fie că este vorba despre un e-mail, o conversație, un discurs sau o întâlnire, cu un titlu. Rezumați subiectul concis. Dacă este un e-mail, nu scrieți „actualizare” în linia subiectului. Pune titlul în linia de subiect, a spus el.
cele 3 sugestii ale lui McCormack
McCormack a oferit trei sugestii pentru a îmbunătăți concizia:
- mapați mai întâi mesajul
- plumb cu un titlu
- tăiați detaliile în exces
„dacă spun 150 de cuvinte pe minut, iar tu poți auzi 750 de cuvinte pe minut, cu cât spun mai puțin, cu atât auzi mai mult. Cu cât spui mai mult, cu atât vor auzi mai puțin”, a spus el.
mai multe de la IdeaFestival 2015
- noi nu înțelegem universul: Om de știință la IdeaFestival explică modul în care știința ne eșuează
- mașinile inteligente sunt pe cale să conducă lumea: iată cum să pregătim
- IdeaFestival: cele 3 lucruri pe care întreprinderile trebuie să se concentreze pentru a rămâne relevante
- viitorul Colegiului: 10 căi alternative în învățământul superior
- este timpul să conștientizăm modul în care mașinile ne urmăresc, judecă și ne Tufekci
- roiul de mini-roboți al inginerului Google ar putea fi viitorul explorării planetei Marte și multe altele
