人々は情報が殺到しており、彼らの脳は飽和点に達しています。 あなたが誰かの注意を取得したい場合は、ルイビル、ケンタッキー州のIdeaFestival2015で話したジョー*マコーマックによると、簡単でなければなりません。
ほとんどの人が簡潔であることから保つ三つの傾向があります:
- 過説明の傾向
- 過準備の傾向
- 完全にポイントを欠場する傾向
“私たちがそれらの傾向を克服することができれば、私たちはポイントに到達することができ、私たちは得ることがたくさんあります”とBrief：Make A Bigger Impact by Saying Less
人々はメディアを消費する1日約8時間を費やしています。 “それは、テレビ、ラジオ、Instagram、Twitter、Facebookである可能性があることを意味します。 それは情報の一定した消費である。 私たちは諺の消防ホースから飲んでいます。 だから、あなたの周りの世界を見ると、心は本当に、本当に負担がかかっています”とMcCormackは言いました。
これは、人々は注意力が低く、多くの情報を消費しているために脳が弱まっていることを意味します。 その結果、誰もがそれに適応し、簡単にする方法を学ばなければならない、と彼は言った。
人が短くならないようにする3つの傾向を克服することは可能です。 そしてより少しを言えば人々はあなたのメッセージを聞く。 彼らはあなたのポイント、およびメッセージに焦点を当てることができるようになります。
#1: 過剰説明
多くの人が過剰説明します。 これを克服するには、トピックについて話すことができるすべてのことを考えてください。 より少なく必要な情報を整え、必要な部品だけ保って下さい。
人は1分に150語を話すが、人は1分に750語を処理することができる。 これはあなたの提示がターゲットになければ、人々の心に頭脳のまわりで浮かぶ600の残りの単語があり普通他の事について考え始めることを意味する。 “あなたは彼が言っていることを聞いているが、あなたは他のことを考えている。 あなたは”彼は馬鹿だと思っている、彼はどこに学校に行ったのですか？”マコーマックは言った、それらの600の言葉を”とらえどころのない600″と呼んでいます。”
傾向#2:準備不足
“簡潔かつ明確であるためには、明確かつ簡潔であることのバランスです。 あなたはあまりにも短いことができ、”マコーマックは言った、フランスの哲学者ブレーズ-パスカルを引用し、”私はより多くの時間を持っていた場合、私はあな「
準備をしなければ、要点が何であるかわからないので、簡潔にすることはできません。 これは、就職の面接で、例えば、あなた自身について少し話すように頼まれたとき、そしてなぜあなたが会社で働きたいのかを尋ねられたときに役立 準備する一つの方法は、あなたの考えを整理するために紙の上に目に見える輪郭であるマインドマップを作成することです。 事前に自分の考えを組み立て、準備される、と彼は言いました。
傾向#3:ポイントを完全に欠いている
「あなたは仕事中で、午後遅くになっています。”誰も彼らが分を持っていないように忙しいです。 そして、その人は話し始め、話し始め、話し始め、あなたは考え始めます、”彼らのポイントは何ですか？”そして、彼らも知らない。 彼らは、より多くの彼らがポイントが出てくる話を考えています。 ある時点で、あなたのとらえどころのない600が発生し、あなたはイライラします”と彼は言いました。
「その点は見出しだ」と彼は言った。 “ヘッドラインで考え、話す。「
同じ人が部屋に入って、「私が取り組んでいるプロジェクトは予定より遅れていますが、私はそれを修正しています」と言った場合、聞いている人はよ
電子メール、会話、スピーチ、会議など、あなたのコミュニケーションを開始することが不可欠です。 トピックを簡潔にまとめる。 それが電子メールの場合は、件名に”更新”を書かないでください。 件名に見出しを入れて、彼は言った。
マコーマックの3つの提案
マコーマックは簡潔さを向上させるために三つの提案を提供した:
- 最初にあなたのメッセージをマップ
- 見出しを持つリード
- 余分な詳細を取り除く
“私は150ワード分を言うと、あなたは750ワード分を聞くことができれば、私はあまり、より多くのあなたが聞くと言います。 あなたが言うほど、彼らは聞くつもりはありません”と彼は言いました。
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