Le persone sono inondate di informazioni e il loro cervello ha raggiunto un punto di saturazione. Se vuoi attirare l’attenzione di qualcuno, devi essere breve, secondo Joe McCormack, che ha parlato a IdeaFestival 2015 a Louisville, Kentucky.
Ci sono tre tendenze che mantengono la maggior parte delle persone di essere breve:
- La tendenza di overexplaining
- La tendenza di underpreparing
- La tendenza a perdere completamente il punto di
“Se siamo in grado di superare quelle tendenze che possiamo arrivare al punto e abbiamo tanto da guadagnare”, ha detto McCormack, che è l’autore della Breve: Fare un Grande Impatto Dicendo di Meno.
Le persone trascorrono circa 8 ore al giorno consumando i media. “Con questo intendo che potrebbe essere la televisione, la radio, Instagram, Twitter, Facebook. È un consumo costante di informazioni. Stiamo bevendo da una proverbiale manichetta antincendio. Quindi, quando guardi il mondo intorno a te, la mente è davvero, davvero appesantita”, ha detto McCormack.
Ciò significa che le persone hanno una bassa intensità di attenzione e il loro cervello si sta indebolendo perché stanno consumando così tante informazioni. Di conseguenza, tutti devono adattarsi a questo e imparare a essere brevi, ha detto.
È possibile superare le tre tendenze che impediscono alle persone di essere brevi. E la gente sentirà il tuo messaggio se dici di meno. Essi saranno in grado di concentrarsi sul vostro punto, e il messaggio.
Tendenza #1: Sovraesplicazione
Molte persone sovraesplicano. Per superare questo, pensa a tutte le cose di cui puoi parlare su un argomento. Tagliare le informazioni meno essenziali, e mantenere solo i componenti essenziali.
Le persone parlano 150 parole al minuto, ma le persone possono elaborare 750 parole al minuto. Ciò significa che se la presentazione non è sul bersaglio, le menti delle persone hanno 600 parole rimanenti che galleggiano intorno al loro cervello, e in genere inizieranno a pensare ad altre cose. “Stai sentendo quello che sta dicendo, ma stai pensando altre cose. Stai pensando ‘ è un idiota, dove è andato a scuola?”Disse McCormack, definendo quelle 600 parole” 600 sfuggenti.”
Tendency #2: Underpreparing
” Per essere conciso e chiaro, è un equilibrio di essere chiaro e conciso. Puoi essere troppo breve”, disse McCormack, citando il filosofo francese Blaise Pascal, che disse: “Ti avrei scritto una lettera più breve se avessi avuto più tempo.”
Se non ti prepari, non puoi essere breve, perché non sai quali sono i punti chiave. Questo è utile nei colloqui di lavoro, ad esempio, quando ti viene chiesto di raccontare un po ‘ di te stesso e perché vuoi lavorare in un’azienda. Un modo per prepararsi è quello di creare una mappa mentale, che è un contorno visibile su carta per aiutare a organizzare i vostri pensieri. Assembla i tuoi pensieri in anticipo e preparati, ha detto.
Tendenza #3: Manca completamente il punto
“Sei al lavoro, ed è tardo pomeriggio, e qualcuno bussa alla tua porta e dicono:’ hai un minuto?’Nessuno è così occupato che non hanno un minuto. E la persona inizia a parlare e parlare e parlare e si inizia a pensare, ‘ qual è il loro punto? E non lo sanno nemmeno. Pensano che più parlano il punto emergerà. Ad un certo punto si verifica il tuo elusivo 600 e ti infastidisci”, ha detto.
“Quel punto è un titolo”, ha detto. “Pensare e parlare in titoli.”
Se la stessa persona fosse entrata nella stanza e avesse detto: “il progetto su cui sto lavorando, è in ritardo, ma ho una soluzione per questo”, allora la persona che ascolta presterebbe più attenzione e in realtà sentirà la versione ridotta delle informazioni”, ha detto.
È essenziale iniziare la comunicazione, che si tratti di un’e-mail, di una conversazione, di un discorso o di una riunione, con un titolo. Riassumere l’argomento in modo conciso. Se si tratta di un’e-mail, non scrivere “aggiorna” nella riga dell’oggetto. Metti il titolo nella riga dell’oggetto, ha detto.
McCormack 3 suggerimenti
McCormack proposto tre suggerimenti per migliorare la brevità:
- Mappa il tuo messaggio di prima
- Piombo con un titolo
- Tagliare via l’eccesso di dettaglio
“Se io dico 150 parole al minuto, e si può sentire 750 parole di un minuto, il meno dico, più si sente. Più dici, meno sentiranno”, ha detto.
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