Folk er oversvømt med informasjon, og hjernen deres har nådd et metningspunkt. Hvis du vil få noen oppmerksomhet, må du være kort, ifølge Joe McCormack, som snakket På IdeaFestival 2015 I Louisville, Kentucky.
det er tre tendenser som holder folk flest fra å være kort:
- tendensen til å overforklare
- tendensen til underforberedelse
- tendensen til å helt savne poenget
«Hvis vi kan overvinne disse tendensene, kan vi komme til det punktet, og vi har så mye å vinne,» Sa McCormack, som er forfatteren Av Brief: Gjør En Større Innvirkning ved Å Si Mindre.
Folk bruker ca 8 timer om dagen forbruker media. «Med det mener jeg det kan være tv, radio, Instagram, Twitter, Facebook. Det er et konstant forbruk av informasjon. Vi drikker fra en ordentlig brannslange. Så når du ser på verden rundt deg, er sinnet virkelig, virkelig belastet, » Sa McCormack.
dette betyr at folk har lave oppmerksomhetsspenn, og hjernen deres svekkes fordi de bruker så mye informasjon. Som et resultat må alle tilpasse seg det og lære å være kort, sa han.
Det er mulig å overvinne de tre tendensene som holder folk fra å være korte. Og folk vil høre meldingen din hvis du sier mindre. De vil kunne fokusere på poenget ditt, og meldingen.
Tendens #1: Overexplaining
Mange mennesker overexplain. For å overvinne dette, tenk på alle de tingene du kan snakke om på et emne. Trim mindre viktig informasjon, og holde bare de essensielle komponentene.
folk snakker 150 ord i minuttet, men folk kan behandle 750 ord i minuttet. Dette betyr at hvis presentasjonen ikke er på målet, folks sinn har 600 leftover ord flyter rundt hjernen, og vanligvis vil de begynne å tenke på andre ting. «Du hører hva han sier, men du tenker andre ting. Du tenker ‘han er en idiot, hvor gikk han på skolen?»McCormack sa, kaller de 600 ordene» unnvikende 600.»
Tendens #2: Underpreparing
«for å være konsis og klar, er det en balanse mellom å være klar og konsis. Du kan være for kort,» Sa McCormack og citerte den franske filosofen Blaise Pascal, som sa: «jeg ville ha skrevet deg et kortere brev hvis jeg hadde mer tid .»
hvis du ikke forbereder deg, kan du ikke være kort, fordi du ikke vet hva de viktigste punktene er. Dette er nyttig i jobbintervjuer, for eksempel når du blir bedt om å fortelle litt om deg selv, og hvorfor du vil jobbe i et selskap. En måte å forberede seg på er å lage et tankekart, som er en synlig oversikt på papir for å organisere tankene dine. Sett sammen dine tanker på forhånd og vær forberedt, sa han.
Tendens #3: helt mangler poenget
«Du er på jobb, og det er sent på ettermiddagen, og noen banker på døren din og de sier,» har du et minutt? Ingen er så opptatt at de ikke har et minutt. Og personen begynner å snakke og snakke og snakke, og du begynner å tenke, ‘ hva er deres poeng? Og de vet ikke engang. De tror jo mer de snakker poenget vil dukke opp. På et tidspunkt oppstår din unnvikende 600, og du blir irritert, » sa han.
» det punktet er en overskrift, » sa han. «Tenk og snakk i overskrifter.»
Hvis den samme personen hadde gått inn i rommet Og sa: «prosjektet jeg jobber med, er forsinket, men jeg har en løsning på det,» så ville personen som lytter, være mer oppmerksom og faktisk høre den trimmede versjonen av informasjonen,» sa han.
det er viktig å starte kommunikasjonen, enten det er en e-post, en samtale, en tale eller et møte, med en overskrift. Oppsummere emnet konsist. Hvis det er en e-post, ikke skriv «oppdater» i emnelinjen. Sett overskriften i emnefeltet, sa han.
Mccormacks 3 forslag
McCormack tilbød tre forslag for å forbedre korthet:
- Kartlegge meldingen først
- Føre med en overskrift
- Trim bort overflødig detalj
«hvis jeg sier 150 ord i minuttet, og du kan høre 750 ord i minuttet, jo mindre jeg sier, jo mer hører du. Jo mer du sier, jo mindre de kommer til å høre, » han sa.
Mer fra IdeaFestival 2015
- forstår ikke universet: Forsker ved IdeaFestival forklarer hvordan vitenskapen svikter oss
- Smarte maskiner er i ferd med å drive verden: slik forbereder du
- IdeaFestival: de 3 tingene bedrifter må fokusere på for å være relevante
- collegens fremtid: 10 alternative veier i høyere utdanning
- Det er på tide å bli klar over hvordan maskiner ‘ser på, dømmer og dytter oss, sier Zeynep tufekci
- google engineer’ s swarm of mini robots kan være fremtiden For å utforske mars, Og mye Mer
