elk bedrijf begint klein. Maar administratieve overhead groeit vaak als organisaties opschalen.
en als je constant in de verdediging probeert verschillende problemen op te lossen, hoe moet je dan het volgende niveau bereiken?
Lees verder voor vijf tips om controle te krijgen over uw winstmarges en uw arbeidskosten te verlagen.
geef werknemers voorspelbare werkroosters
vele werkgevers hebben reeds de kostenbesparingen en andere voordelen ontdekt die verbonden zijn aan het verstrekken van eerlijke en voorspelbare ploegarbeiders.
zelfs als u zich niet in een rechtsgebied bevindt dat deze voorschriften vereist, zal het implementeren van soortgelijke praktijken op uw werkplek waarschijnlijk leiden tot minder stress voor werknemers, meer moreel voor werknemers en aanzienlijke besparingen op arbeidskosten. Werknemers hebben tijd om vervoer te plannen, kinderopvang te regelen, no-show shifts te verminderen. Hier zijn drie tips om eerlijke werkplek principes te implementeren in uw planning praktijken.
-
geef het van tevoren door. Post werknemer schema ‘ s ten minste twee weken van tevoren en publiceren aan elke werknemer elektronisch.
-
zorg voor voldoende rusttijd. Plan medewerkers niet terug naar terug sluitings-en openingsdiensten zonder ten minste 10 uur vrij tussen de diensten.
-
verminder wijzigingen in het schema. Beperk wijzigingen in het schema nadat het schema alleen is geplaatst in noodsituaties. Werknemers moeten kunnen vertrouwen op hun gedetacheerde schema.
verlaag loonoverschotten
het is 11: 00 uur en uw winkel is bruisend. Je dacht dat je genoeg personeel had om de kassa ‘ s te dekken, maar nu zie je dat klanten op de vloer extra hulp nodig hebben. Het is bijna tijd voor een dienstwisseling en een medewerker vraagt of je extra hulp nodig hebt. Je zegt ja zonder na te denken.
maar achteraf gezien is 2020. Later kijk je naar de cijfers en besef je dat je een hoge overwerkvergoeding moet betalen voor het weekend. Bovendien heeft de werknemer niet genoeg tijd om tussen de Diensten door te rusten, dus moet je in bepaalde rechtsgebieden ook een extra boete betalen.
de eenvoudigste manier om de arbeidskosten te verlagen is door enkele van deze vermijdbare loonoverschotten te verminderen. Hier zijn drie tips om het gemakkelijker te maken.
-
gebruik stressprofielen om overuren te waarschuwen. Terwijl stress profielen zou kunnen doen denken aan iemands emotionele toestand, in dit geval stress profielen verwijzen naar schema van een werknemer. Gebruik geautomatiseerde tools die een waarschuwing activeren als een werknemer het maximum aantal uren in een week nadert, zodat u niet per ongeluk overuren toewijst.
-
zorg voor een passende rusttijd tussen de diensten. Sommige voorschriften, zoals eerlijke werkweek, vereisen werkgevers om een passende hoeveelheid tijd tussen de ploegendiensten. Als je het verkeerd doet, moet je misschien een boete betalen. Maak compliance eenvoudiger met een workforce management systeem dat de vereiste rust tussen de diensten erkent en voorkomt dat iemand op een manier wordt gepland die een boete zal veroorzaken.
-
registreer vol vertrouwen nauwkeurige timesheets. Wanneer u handmatige timesheets gebruikt, is het eenvoudig om gewerkte uren toe te voegen of te laten. Time tracking tools met ingebouwde geo locatie, tijdstempel, en record keeping kan helpen om ervoor te zorgen dat u altijd de juiste uren bijgehouden te allen tijde.
verlaag de arbeidskosten door het optimaliseren van schema ‘ s
de restaurantindustrie en de detailhandel kennen deze uitdaging maar al te goed. Ofwel uw business schema ‘ s te veel werknemers tijdens de uren die niet genoeg omzet te genereren, of je niet genoeg personeel plannen om pieken in het klantverkeer te ondersteunen. Beide situaties kunnen uw bedrijf schaden. Je doodt je winstmarges of je kwetst de klantervaring (dat wil zeggen toekomstige verkopen).
-
krijg een beter begrip van uw zakelijke trends. Het kunnen verbeteren en optimaliseren van uw schema is afhankelijk van het hebben van een duidelijke prestatie basislijn. Het is moeilijk om geà nformeerde wijzigingen aan te brengen als je niet weet waar je begint. Uw workforce management-oplossing moet een dashboard hebben dat de belangrijkste hartslag-statistieken voor uw bedrijf samenbrengt, zoals verkoop, loonkosten en arbeidspercentage. Deze inzichten geven u een duidelijke, centrale rapportkaart die trends in uw bedrijf op een dagelijkse basis en overuren naar voren brengt.
-
Beheers de kosten met behulp van budgetten en het plannen van vangrails. Als u eenmaal weet waar uw personeelsbestand moet zijn voor optimale bedrijfsprestaties, moet u dit afdwingen. Met wekelijkse uur of loon budget doelen gesteld, managers hebben een visuele gids van waar hun schema is in vergelijking met het doel, zodat ze aanpassingen te maken als ze plannen.
-
neem beslissingen onderweg. Zoals ze zeggen, tijd is geld. Je kunt geen uren aan je computer gelijmd doorbrengen om wat personeelsbeslissingen te nemen. In plaats daarvan, gebruik maken van een mobiele app, zodat u kunt plannen-en wijzigingen — vanaf elke locatie.
vermindering van het personeelsverloop en verhoging van de productiviteit
het kost veel meer om een werknemer te vervangen dan om grote werknemers te behouden. Dus neem de tijd om te investeren in het houden van uw medewerkers tevreden. Of u nu een ambachtelijke brouwerij of een grote franchise beheert, u bent gericht op het maken van een kwaliteitsproduct of het leveren van eersteklas service. Maar om dat te doen, moet je hoogwaardig talent aantrekken, die werknemers behouden en opkomende technologie gebruiken om slimmere werknemers in staat te stellen.Volgens een recent onderzoek onder meer dan 1.400 ploegarbeiders maakt 69% van de werknemers zich zorgen over werkzekerheid. Hier zijn drie tips om uw medewerkers zich veiliger te laten voelen in hun werk — en om de kans op ongewenst personeelsverloop te verminderen.
-
geef je team kracht. Stel uw team in staat om diensten te wisselen met andere medewerkers in hun team om last-minute no-shows te voorkomen.
-
geef uw personeel een plaats aan de tafel. Volgens een recent onderzoek heeft 90% van de ploegarbeiders het gevoel dat zij bijdragen aan het succes van hun organisatie. Maar medewerkers kunnen zich snel terugtrekken als ze niet het gevoel hebben dat ze transparantie hebben in de besluitvorming. Gebruik uw communicatie-app — en schakel leesbevestigingen in – zodat u een duidelijk verslag van de communicatie hebt.
-
maak van wellness een prioriteit. Van geestelijke gezondheid tot lichamelijke gezondheid, het is uw taak om de gezondheid van werknemers in toom te houden. Tevreden medewerkers leiden tot tevreden klanten-en een lager personeelsverloop.
het stimuleren van prestaties
bonussen en provisiebetalingen zijn een geweldige manier om werknemers te stimuleren om altijd hun beste werk te doen. Bonusplannen moeten gebaseerd zijn op meetbare prestatiemetingen. Ook de plannen van de Commissie moeten gebaseerd zijn op het voldoen aan de belangrijkste verkoopcijfers. Wanneer uw werknemers op hun meest productieve, zal de verkoop waarschijnlijk worden verhoogd, wat leidt tot grotere winstmarges en een groter moreel van de werknemer-die niet houdt van de mogelijkheid om meer geld te verdienen in de vorm van een bonus of Commissie betaling!
-
lijn bonussen met duidelijke resultaten. Bekijk bonusplannen en zorg ervoor dat ze de prestatie op een meetbare manier stimuleren.
-
maak van doelen een prioriteit. Bekijk de plannen van de Commissie om ervoor te zorgen dat de sales metrics en Commissie uitbetalingen zijn up-to-date en afgestemd op uw verkoopdoelen.
-
Communiceer vaak. Communiceer prestatiedoelen aan managers en medewerkers om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat over wat vereist is en wat de incentives zijn.
verlaag de omzet-en verhoog de productiviteit
of u nu een ambachtelijke brouwerij of een grote franchise beheert, u bent gericht op het maken van een kwaliteitsproduct. En verkopen. Maar om dat te doen, moet je hoogwaardig talent aantrekken, die werknemers behouden en opkomende technologie gebruiken om slimmere werknemers in staat te stellen.
Meld u nu aan voor een gratis proefversie van Deputy om te leren hoe u en uw personeel productiever kunnen zijn — en onderweg geld kunnen besparen.
