5 vinkkiä työvoimakustannusten alentamiseen

jokainen yritys alkaa pienenä. Mutta hallinnolliset kulut kasvavat usein sitä mukaa, kun järjestöt laajenevat.

ja jos olet jatkuvasti puolustuskannalla yrittäen ratkaista erilaisia asioita, miten sinun pitäisi päästä seuraavalle tasolle?

Lue viisi vinkkiä, joilla voit hallita voittomarginaalejasi ja vähentää työvoimakustannuksiasi.

tarjota työntekijöille ennakoitavat työaikataulut

monet työnantajat ovat jo havainneet kustannussäästöt ja muut edut, jotka liittyvät vuorotyöläisten oikeudenmukaisten ja ennustettavien aikataulujen tarjoamiseen.

vaikka et olisi lainkäyttöalueella, joka vaatii näitä säännöksiä, vastaavien käytäntöjen toteuttaminen työpaikallasi todennäköisesti vähentää työntekijöiden stressiä, lisää työntekijöiden moraalia ja johtaa merkittäviin työvoimakustannussäästöihin. Työntekijöillä on aikaa suunnitella kuljetukset, järjestää lastenhoito, vähentää ei-saapuvia vuoroja. Tässä on kolme vinkkiä, joilla voit toteuttaa reilut työpaikkaperiaatteet aikataulukäytäntöihisi.

• ilmoittakaa asiasta etukäteen. Lähetä työntekijöiden aikataulut vähintään kaksi viikkoa etukäteen ja julkaise ne jokaiselle työntekijälle sähköisesti.

• Varaa runsaasti lepoaikaa. Älä ajoittaa työntekijöitä takaisin takaisin sulkemista ja avaamista vuorot ilman vähintään 10 tuntia pois vuorojen välillä.

• vähennä aikataulumuutoksia. Rajoita aikataulumuutokset sen jälkeen, kun aikataulu on lähetetty vain hätätilanteisiin. Työntekijöiden pitäisi voida luottaa heidän lähetetty aikataulu.

vähennä palkkaylityksiä

kello on 11: 00 ja vähittäiskauppa käy vilkkaana. Luulit, että henkilökuntaa riittää kassojen peittämiseen, mutta nyt huomaatkin, että lattialla olevat asiakkaat tarvitsevat lisäapua. Vuoronvaihdon aika on lähellä ja yksi työntekijä kysyy, tarvitsetko lisäapua. Sanot kyllä ajattelematta.

mutta jälkiviisaus on 2020. Myöhemmin käy numeroita läpi ja tajuaa, että viikonlopusta pitää maksaa korkea ylityökorvaus. Ja kaiken lisäksi työntekijällä ei ole tarpeeksi aikaa levätä työvuorojen välillä, joten joudut myös maksamaan lisärangaistuksen tietyillä lainkäyttöalueilla.

helpoin tapa alentaa työvoimakustannuksia on leikata joitakin näistä vältettävissä olevista palkkaylityksistä. Tässä kolme vinkkiä, jotka helpottavat.

• käytä stressiprofiileja hälyttämään ylitöitä. Vaikka stressiprofiilit saattavat saada sinut ajattelemaan jonkun tunnetilaa, tässä tapauksessa stressiprofiilit viittaavat työntekijän aikatauluun. Käytä automatisoituja työkaluja, jotka laukaisevat varoituksen, jos työntekijä lähestyy maksimituntimäärää viikossa, jotta et vahingossa määrää ylitöitä.

• huolehdi asianmukaisesta lepoajasta työvuorojen välillä. Joissakin säädöksissä, kuten reilussa työviikossa, työnantajien on varattava sopiva määrä aikaa työvuorojen välillä. Jos erehdyt, saatat joutua maksamaan sakot. Helpotetaan työntekijöiden johtamisjärjestelmän noudattamista, jossa tunnustetaan tarve levätä työvuorojen välillä ja vältetään aikatauluttamasta ketään tavalla, joka aiheuttaa rangaistuksen.

• luottavaisin mielin kirjaa tarkat aikahavainnot. Kun käytät manuaalisia aikalappuja, on helppo lisätä — tai jättää pois — työtunteja. Ajan seurantatyökalut, joissa on sisäänrakennettu geo-sijainti, aikaleima ja tietojen säilyttäminen, voivat auttaa varmistamaan, että sinulla on aina oikeat tunnit, joita seurataan koko ajan.

vähennä työvoimakustannuksia optimoimalla aikataulut

ravintola-ja vähittäiskauppa tuntevat tämän haasteen liiankin hyvin. Joko yrityksesi aikataulut liian monta työntekijää tunteina, jotka eivät tuota tarpeeksi myyntiä, tai et aikatauluta tarpeeksi henkilöstöä tukemaan piikkejä asiakasliikenteessä. Molemmat tilanteet voivat vahingoittaa liiketoimintaasi. Joko tapat voittomarginaalisi tai vahingoitat asiakaskokemusta (eli tulevaa myyntiä).

• saada parempi käsitys oman liiketoiminnan trendejä. Kyky parantaa ja optimoida aikataulu perustuu ottaa selkeä suorituskyky perustaso. On vaikea tehdä tietoon perustuvia muutoksia, jos ei tiedä, mistä lähtee liikkeelle. Työvoiman hallintaratkaisussasi pitäisi olla kojelauta, joka kokoaa yhteen yrityksesi tärkeimmät sykemittarit, kuten myynnin, palkkakustannukset ja työvoimaprosentin. Nämä oivalluksia antaa sinulle selkeä, keskeinen raportti kortti, joka pinnat trendit koko yrityksesi päivittäin, ja ylitöitä.

• hallita kustannuksia käyttämällä budjetteja ja aikataulutus suojakaiteet. Kun tiedät, missä henkilöstötaso olisi optimaalinen liiketoiminnan suorituskykyä, sinun täytyy valvoa sitä. Kun viikkotunti-tai palkkabudjettitavoitteet on asetettu, esimiehillä on visuaalinen opas siitä, missä heidän aikataulunsa on verrattuna tavoitteeseen, jolloin he voivat tehdä muutoksia aikataulussaan.

• tee päätöksiä matkalla. Kuten sanotaan, aika on rahaa. Et voi viettää tuntikausia tietokoneen ääressä tehdäksesi henkilöstöpäätöksiä. Käytä sen sijaan mobiilisovellusta, jotta voit ajoittaa — ja tehdä muutoksia — mistä tahansa.

vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta ja lisätä tuottavuutta

se maksaa paljon enemmän korvata työntekijä kuin säilyttää suuri työntekijöitä. Varaa siis aikaa ja satsaa siihen, että henkilökuntasi pysyy tyytyväisenä. Olitpa hallita craft panimo tai suuri franchising, olet keskittynyt tekemään laadukkaita tuotteita tai tarjota huippuluokan palvelua. Mutta tehdä se, sinun täytyy houkutella laadukkaita lahjakkuuksia, pitää nämä työntekijät, ja käyttää uutta teknologiaa valtuuttaa älykkäämpää työvoimaa.

tuoreen, yli 1 400 vuorotyöläistä koskeneen tutkimuksen mukaan 69 prosenttia työntekijöistä on huolissaan työsuhdeturvasta. Tässä kolme vinkkiä, joiden avulla voit auttaa henkilökuntaasi tuntemaan olonsa turvallisemmaksi työssään — ja vähentää ei-toivottujen työntekijöiden vaihtuvuuden mahdollisuuksia.

• Voimaannuta tiimiäsi. Salli tiimisi vaihtaa vuoroja muiden työntekijöiden heidän joukkue välttää viime hetken no-show.

• Anna henkilökunnallesi paikka pöydässä. Tuoreen tutkimuksen mukaan 90 prosenttia vuorotyöläisistä kokee edistävänsä organisaationsa menestystä. Mutta työntekijät voivat nopeasti irtautua, kun he eivät tunne, että heillä on avoimuutta päätöksenteossa. Käytä viestintäsovellustasi-ja kytke lukukuittisi päälle-niin sinulla on selkeä kirjaus viestinnästä.

• tee hyvinvointi prioriteetiksi. Mielenterveydestä fyysiseen terveyteen, se on sinun tehtäväsi pitää työntekijöiden hyvinvointi kurissa. Tyytyväiset työntekijät johtavat tyytyväisiin asiakkaisiin-ja alentavat työntekijöiden vaihtuvuutta.

incentivize performance

bonukset ja provisiot ovat loistava tapa kannustaa työntekijöitä tekemään parasta työtään koko ajan. Bonussuunnitelmien tulisi perustua mitattaviin suoritusmittareihin. Komission suunnitelmien olisi myös perustuttava keskeisten myyntimittareiden täyttämiseen. Kun työntekijäsi ovat tuottavimmillaan, myynti todennäköisesti kasvaa, mikä johtaa suurempiin voittomarginaaleihin ja suurempaan työntekijöiden moraaliin-kukapa ei rakastaisi mahdollisuutta ansaita enemmän rahaa bonuksena tai provisiomaksuna!

• kohdista bonukset selkeitä tuloksia. Tarkista bonussuunnitelmat ja varmista, että ne kannustavat suoritusta mitattavalla tavalla.

• Aseta tavoitteet etusijalle. Review komissio aikoo varmistaa, että myynnin Mittarit ja komission maksut ovat ajan tasalla ja linjassa myyntitavoitteidesi kanssa.

• kommunikoi usein. Kommunikoi johtajille ja henkilöstölle tulostavoitteet, jotta kaikki ovat samalla sivulla siitä, mitä vaaditaan ja mitä kannustimet ovat.

vähennä liikevaihtoa-ja lisää tuottavuutta

johtitpa sitten käsityöläispanimoa tai suurta franchising-yritystä, keskityt laatutuotteen tekemiseen. Ja myyntityötä. Mutta tehdä se, sinun täytyy houkutella laadukkaita lahjakkuuksia, pitää nämä työntekijät, ja käyttää uutta teknologiaa valtuuttaa älykkäämpää työvoimaa.

Ilmoittaudu nyt maksuttomaan Apulaiskokeiluun oppiaksesi, miten sinä ja henkilökuntasi voitte olla tuottavampia-ja säästää rahaa matkan varrella.