5 Tips för att minska arbetskraftskostnaderna

varje företag börjar små. Men administrativa overhead växer ofta som organisationer skala upp.

och om du ständigt är på defensiven och försöker lösa olika problem, hur ska du nå nästa nivå?

läs vidare för fem tips för att få kontroll över dina vinstmarginaler och minska dina arbetskraftskostnader.

förse anställda med förutsägbara arbetsscheman

många arbetsgivare har redan upptäckt kostnadsbesparingar och andra fördelar som är förknippade med att tillhandahålla skiftarbetare rättvisa och förutsägbara scheman.

även om du inte befinner dig i en jurisdiktion som kräver dessa regler, kommer genomförandet av liknande metoder på din arbetsplats sannolikt att minska anställdas stress, öka anställdas moral och resultera i betydande arbetskraftskostnadsbesparingar. Anställda har tid att planera för transport, ordna barnomsorg, minska skift utan show. Här är tre tips för att implementera rättvisa arbetsplatsprinciper i dina schemaläggningsmetoder.

• meddela i förväg. Post anställd scheman minst två veckor i förväg och publicera till varje anställd elektroniskt.

• ge gott om vilotid. Schemalägg inte anställda rygg mot rygg stängning och öppning skift utan minst 10 timmar ledigt mellan skift.

• minska schemaändringar. Begränsa schemaändringar efter att schemat endast har skickats till nödsituationer. Anställda ska kunna lita på sitt upplagda schema.

minska löneöverskott

det är 11: 00 och din butik är livlig. Du trodde att du hade tillräckligt med personal för att täcka registren, men nu ser du att kunder på golvet behöver extra hjälp. Det är snart dags för ett skiftbyte och en anställd frågar om du behöver extra hjälp. Du säger ja utan att tänka.

men efterhand är 2020. Senare ser du över siffrorna och inser att du måste betala en hög övertidsavgift för helgen. Och dessutom har arbetstagaren inte tillräckligt med tid att vila mellan skift, så du måste också betala en extra straff i vissa jurisdiktioner.

det enklaste sättet att minska arbetskraftskostnaderna är att minska några av dessa undvikbara löneöverskott. Här är tre tips för att göra det enklare.

• använd stressprofiler för att varna Övertid. Medan stressprofiler kan få dig att tänka på någons känslomässiga tillstånd, hänvisar stressprofiler i detta fall till en anställds schema. Använd automatiska verktyg som utlöser en varning om en anställd närmar sig det maximala antalet timmar i veckan så att du inte av misstag tilldelar övertidstimmar.

• Säkerställ lämplig vilotid mellan skift. Vissa regler, som rättvis Arbetsvecka, kräver att arbetsgivare ger en lämplig tid mellan skift. Gör det fel, och du kan behöva betala böter. Gör efterlevnaden enklare med ett workforce management system som erkänner kravet på vila mellan skift och undviker schemaläggning någon på ett sätt som kommer att utlösa ett straff.

• tryggt spela in exakta tidrapporter. När du använder manuella tidrapporter är det enkelt att lägga till — eller lämna — arbetade timmar. Tidspårningsverktyg med inbyggd geografisk plats, tidsstämpel och journalföring kan hjälpa till att se till att du alltid har rätt timmar spårade hela tiden.

minska arbetskraftskostnaderna genom att optimera scheman

restaurang-och detaljhandeln känner till denna utmaning alltför bra. Antingen schemalägger ditt företag för många anställda under timmar som inte genererar tillräckligt med försäljning, eller så schemalägger du inte tillräckligt med personal för att stödja spikar i kundtrafiken. Båda situationerna kan skada ditt företag. Du dödar antingen dina vinstmarginaler eller så skadar du kundupplevelsen (dvs. framtida försäljning).

• få en bättre förståelse för dina affärstrender. Att kunna förbättra och optimera ditt schema bygger på att ha en tydlig prestanda baslinje. Det är svårt att göra informerade förändringar om du inte vet var du börjar från. Din workforce management-lösning bör ha en instrumentpanel som samlar de viktigaste hjärtslagsmätningarna för ditt företag, till exempel försäljning, lönekostnader och arbetsprocent. Dessa insikter ger dig en tydlig, central rapport kort som ytor trender i hela ditt företag på en daglig basis, och övertid.

• kontrollera kostnader med hjälp av budgetar och schemaläggning skyddsräcken. När du väl vet var dina bemanningsnivåer ska vara för optimal affärsutveckling måste du genomdriva det. Med veckovisa tim-eller lönebudgetmål har Chefer en visuell guide över var deras schema är jämfört med målet, så att de kan göra justeringar när de schemalägger.

• fatta beslut på språng. Som de säger är tid pengar. Du kan inte spendera timmar limmade på din dator för att fatta några bemanningsbeslut. Använd istället en mobilapp så att du kan schemalägga — och göra ändringar — var som helst.

minska personalomsättningen och öka produktiviteten

det kostar mycket mer att ersätta en anställd än att behålla bra anställda. Så ta dig tid att investera i att hålla din personal lycklig. Oavsett om du hanterar ett hantverksbryggeri eller en stor franchise, är du fokuserad på att göra en kvalitetsprodukt eller tillhandahålla förstklassig service. Men för att göra det, du behöver för att locka kvalitet talang, behålla dessa arbetstagare, och använda ny teknik för att ge en smartare arbetskraft.

enligt en nyligen genomförd undersökning av mer än 1 400 skiftarbetare är 69% av arbetarna oroliga för anställningstrygghet. Här är tre tips som hjälper din personal att känna sig tryggare i sina jobb – och för att minska risken för oönskad personalomsättning.

• stärka ditt team. Gör det möjligt för ditt team att byta skift med andra anställda i sin grupp för att undvika uteblivna shower i sista minuten.

• ge din personal en plats vid bordet. Enligt en ny undersökning känner 90% av skiftarbetarna att de bidrar till deras organisations framgång. Men anställda kan snabbt koppla ur när de inte känner att de har insyn i beslutsfattandet. Använd din kommunikationsapp — och slå på läskvitton-så att du har en tydlig kommunikationspost.

• gör wellness till en prioritet. Från mental hälsa till fysisk hälsa är det ditt jobb att hålla medarbetarnas välbefinnande i kontroll. Nöjda medarbetare leder till nöjda kunder – och lägre personalomsättning.

incitament prestanda

bonusar och provisioner är ett bra sätt att uppmuntra anställda att göra sitt bästa hela tiden. Bonusplaner bör baseras på mätbara prestationsmått. På samma sätt bör kommissionens planer baseras på att uppfylla viktiga försäljningsvärden. När dina anställda är som mest produktiva kommer försäljningen sannolikt att öka, vilket leder till större vinstmarginaler och större anställdas moral-som inte älskar möjligheten att tjäna mer pengar i form av en bonus eller provision!

• justera bonusar med tydliga resultat. Granska bonusplaner och se till att de uppmuntrar prestanda på ett mätbart sätt.

• gör mål till en prioritet. Granska kommissionens planer för att se till att försäljningsstatistik och provisionsutbetalningar är uppdaterade och anpassade till dina försäljningsmål.

• kommunicera ofta. Kommunicera prestationsmål till chefer och personal för att se till att alla är på samma sida om vad som krävs och vad incitamenten är.

minska omsättningen-och öka produktiviteten

oavsett om du hanterar ett hantverksbryggeri eller en stor franchise, är du fokuserad på att göra en kvalitetsprodukt. Och göra försäljning. Men för att göra det, du behöver för att locka kvalitet talang, behålla dessa arbetstagare, och använda ny teknik för att ge en smartare arbetskraft.

registrera dig nu för en GRATIS Provperiod av suppleant för att lära dig hur du och din personal kan vara mer produktiva — och spara pengar på vägen.