あなたはすでにOutlookで署名を作成することについて知っています。 しかし、Outlook2010では、あまりにもクールな名刺を作成することができます。
連絡先情報は、ほとんどの部分は、電子メールクライアントの大半によって自動的に処理されます。 Outlook2010、Gmail、Hotmail、Windows Liveメール、およびその他の部分は、送信者の情報に基づいて連絡先情報を自動入力する傾向があります。 ほとんどの場合、これらのクライアントは良い仕事をしますが、連絡先情報が受信者のアドレス帳に表示される方法をもう少し制御したい場合は、Outlook2010でビジネスカードシグネチャーを作成することをお勧めします。
Outlookの名刺の署名（別名vCardまたは。vcfファイル）、あなたの連絡先情報は、より正確に、より完全にアドレス帳の連絡先を移入整頓パッケージにあなたの電子メールと一緒に配信されます。 さらに、彼らはあなたのビジネス電子メールにプロのルックアンドフィールを与え、あなたが対応することになります任意のOutlook中毒であなたのポイ このgroovyのハウツーでは、私はわずか数分でOutlook2010でプロ並みの名刺の署名を作成する方法を紹介します。
自分の連絡先を作成する
Outlook2010で名刺は連絡先として開始されます。 そのため、最初のステップは、まだ連絡先を作成していない場合は、自分で連絡先を作成することです。ステップ1
Outlookを起動し、連絡先をクリックします>新しい連絡先
ステップ2
連絡先情報を入力します。 そうすると、情報が自動的に右側の名刺にマップされることに気付くでしょう。
何が含まれているのか、それが今どのように見えるのかについてあまり心配しないでください—私たちは後でこれを変更します。 ちょうどあなたがあなたの名刺に含めたいと思うかもしれないすべてを加えなさい。
Outlook2010名刺の連絡先情報を編集する
この時点で、一般的なものではありますが、完全に機能する名刺が得られました。 あなたは、カードに表示される情報を編集し、書式やロゴを追加することにより、さらにそれをパーソナライズすることができます。
ステップ1
連絡先を開いたまま、連絡先リボンの名刺をクリックします。 また、名刺を右クリックして[名刺の編集]を選択することもできます。
ステップ2
これにより、名刺の編集ウィンドウが開きます。 ここでは、カードのデザインの変更、フィールドの追加/削除、並べ替え、名刺の各行の書式設定を行うことができます。 それはあなたの署名に表示されますように左上には、Outlook2010の名刺のプレビューです。
ステップ3
まず、名刺に含めるフィールドを選択します。 左下のフィールドを選択し、上矢印または下矢印をクリックすると、フィールドを並べ替えることができます。 同様に、フィールドを選択して[削除]をクリックすると、フィールドを削除できます。
自宅の電話番号と勤務先の住所を削除することにしました。 注:これはあなたの連絡先から基礎となる情報を削除しません;受信者がそれを見ないように、それは単にあなたの名刺からそれを除外します。
追加をクリックしてフィールドを追加します。 追加したフィールドが連絡先情報に入力されている場合は、自動的に入力されます。 そうでない場合は、それらを追加した後に関連する詳細を記入することができます。
Outlook2010名刺の形式とデザインのカスタマイズ
名刺に表示される情報に満足したら、各フィールドのルックアンドフィール
ステップ1
編集するフィールドを選択してください。 右側の編集パネルでは、連絡先情報の内容に関係なく、フィールドの値を変更したり、テキストスタイル、テキストの色、テキストの配置を変更したり、ラ
ラベルは、フィールドの左または右に表示されます。 既存のラベルを削除するには、[ラベル]フィールドをクリアするか、ドロップダウンメニューから[ラベルなし]を選択します。
ヒント:プレビューでフィールドをクリックして選択することもできます。
ステップ2
カードデザインパネルの画像の横にある変更…をクリックして、名刺のロゴまたは背景を選択します。 使用する画像を参照します。
レイアウトドロップダウンと画像整列ドロップダウンメニューを使用して画像を配置します。 背景画像以外のレイアウトを選択した場合は、画像領域の割合を変更することで、画像のサイズを変更できます。
また、背景の横にあるペイントバケットをクリックして、名刺全体の背景色を追加することもできます。
ステップ3
満足したらOKをクリックし、保存&閉じるをクリックします。
Outlook2010での署名としての名刺の添付
新しいメッセージに名刺を挿入するには、[挿入]タブをクリックして名刺を選択します。 最初に名刺を挿入するときは、[その他の名刺]ダイアログから名刺を選択する必要がありますが、その後、ドロップダウンメニューに表示されます。
署名に名刺を含めることで、この手順をスキップできます。 ステップ1[New Message]ウィンドウで、[Insert>Signatures]をクリックし、[Signatures]をクリックします。
ステップ2
で、署名と文房具ウィンドウで、新規をクリックします。 署名の名前を入力し、”OK”をクリックします。
ステップ3
新しく作成した署名を選択し、[名刺]をクリックします。
含める名刺を選択し、[OK]をクリックします。 必要に応じて、サイズドロップダウンメニューでパーセンテージを選択して、署名の名刺のサイズを変更できます。
ステップ4
右上のドロップダウンメニューを使用して、電子メールアカウントに既定の署名として署名を割り当
新しいメッセージのデフォルトとしてお勧めしますが、返信/転送はお勧めしません。
完了したら[OK]をクリックします。
ステップ5
新しいメッセージをクリックすると、名刺がすでに署名として挿入され、aとして添付されます。ファイル：example.vcf
名刺から連絡先情報を保存する
受信者が名刺を受信すると、電子メールクライアントがそれに応じて処理します。 Outlookユーザーは、添付ファイルをクリックして、連絡先情報がアドレス帳でどのように表示されるかをプレビューできます。 次に、名刺を右クリックして、連絡先情報をアドレス帳に保存するためにOutlookの連絡先に追加することを選択できます。
vcardのインポート(.gmailへのvcfファイル）は少し不格好です。 添付ファイルをダウンロードする必要があります。vcfをハードドライブにインポートします。 これを行うには、連絡先をクリックし、インポートをクリックし、ファイルの選択をクリックして保存されたものを参照します。ファイル：example.vcf
それはOutlook2010の名刺署名のためにそれをラップします。 マイクロソフトからのこれらのgroovyの電子メールの名刺の型板のいくつかから点検しなさい。 それらをハードドライブに保存し、ダブルクリックしてOutlookで開きます。 連絡先情報を変更し、新しい名刺として保存すると、あなたは行ってもいいです。
