Sådan oprettes en Visitkortsignatur i Outlook 2010

kontaktoplysninger, for det meste, håndteres automatisk af langt de fleste e-mail-klienter. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, vinduer Live Mail, og resten har en tendens til automatisk at udfylde kontaktoplysninger baseret på afsenderens oplysninger. I de fleste tilfælde gør disse klienter et godt stykke arbejde—men hvis du vil have lidt mere kontrol over, hvordan dine kontaktoplysninger vises i dine modtagers adressebøger, er dit bedste valg at oprette en visitkortsignatur med Outlook 2010.

med en Outlook visitkort signatur (aka en vCard eller .VCF-fil), leveres dine kontaktoplysninger sammen med din e-mail i en ryddelig pakke, der udfylder adressebogskontakter mere præcist og mere fuldstændigt. Plus, de giver et professionelt udseende til din virksomhed e-mails og vinde dine point med nogen Outlook junkies, som du vil svare med. I denne groovy vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter professionelt udseende visitkortsignaturer i Outlook 2010 på få minutter.

Opret en kontakt til dig selv

visitkort i Outlook 2010 begynder som kontakter. Så dit første skridt er at oprette en kontakt til dig selv, hvis du ikke allerede har gjort det.

Trin 1

Start Outlook og klik på Kontakter > ny kontakt

Trin 2

Udfyld dine kontaktoplysninger. Når du gør det, vil du bemærke, at oplysningerne automatisk kortlægges på dit visitkort i højre side.

du skal ikke bekymre dig for meget om, hvad der er inkluderet, og hvordan det ser ud nu—vi ændrer dette senere. Bare tilføj alt, hvad du måske vil medtage på dit visitkort.

redigering af kontaktoplysningerne på dit Outlook 2010-visitkort

på dette tidspunkt har du et fuldt funktionelt visitkort, omend et generisk. Du kan tilpasse det yderligere ved at redigere de oplysninger, der vises på kortet og tilføje formatering og logoer.

Trin 1

når din kontakt stadig er åben, skal du klikke på visitkort i Kontaktbåndet. Du kan også højreklikke på dit visitkort og vælge Rediger visitkort.

Trin 2

dette åbner vinduet Rediger visitkort. Her kan du ændre Kortdesignet, tilføje/fjerne og ombestille felterne og formatere hver linje på dit visitkort. Øverst til venstre er en forhåndsvisning af dit Outlook 2010-visitkort, som det vises i din signatur.

Trin 3

Begynd med at vælge de felter, du vil medtage på dit visitkort. Du kan genbestille et felt ved at vælge feltet nederst til venstre og klikke på pil op eller pil ned. På samme måde kan du fjerne et felt ved at vælge det og klikke på Fjern.

jeg har besluttet at fjerne min hjemmetelefon og forretningsadresse. Bemærk: Dette fjerner ikke de underliggende oplysninger fra din kontaktperson; det udelukker simpelthen det fra dit visitkort, så modtagerne ikke kan se det.

Klik på Tilføj for at tilføje et felt. Hvis det felt, du tilføjer, er udfyldt i dine kontaktoplysninger, udfyldes det automatisk. Hvis ikke, kan du udfylde de relevante detaljer, når du har tilføjet dem.

Tilpas formatet og designet af dit Outlook 2010-visitkort

når du er tilfreds med de oplysninger, der vises på dit visitkort, kan du ændre udseendet og følelsen af hvert felt samt det overordnede design af dit visitkort.

Trin 1

Vælg et felt for at redigere det. I panelet Rediger til højre kan du ændre feltets værdi (uanset hvad der er i dine kontaktoplysninger), ændre Teksttypografi, tekstfarve og tekstjustering og tilføje en etiket (valgfrit).

etiketten vises til venstre eller højre for feltet. Hvis du vil fjerne en eksisterende etiket, skal du rydde feltet Etiket eller vælge Ingen etiket i rullemenuen.

Tip: Du kan også vælge felter ved at klikke på dem i forhåndsvisningen.

Trin 2

Vælg et logo eller baggrund for dit visitkort ved at klikke på Skift… ud for billede i Kortdesignpanelet. Gå til det billede, du gerne vil bruge.

Placer dit billede ved hjælp af rullemenuen Layout og rullemenuerne Billedjustering. Hvis du vælger et andet Layout end et baggrundsbillede, kan du ændre billedets størrelse ved at ændre procentdelen i billedområdet.

du kan også tilføje en baggrundsfarve til hele visitkortet ved at klikke på Malingsspanden ud for baggrunden.

Trin 3

Klik på OK, når du er tilfreds, og klik derefter på Gem & Luk.

vedhæftning af visitkort som signaturer i Outlook 2010

du kan indsætte et visitkort i en ny meddelelse ved at klikke på fanen Indsæt og vælge et visitkort. Første gang du indsætter dit visitkort, skal du vælge det fra dialogboksen andre visitkort, men bagefter vises det i rullemenuen.

du kan springe dette trin over ved at inkludere dit visitkort i din signatur. Sådan gør du:

Trin 1

i vinduet Ny meddelelse skal du klikke på Indsæt > signaturer og klikke på signaturer.

Trin 2

klik på ny i vinduet signaturer og papirvarer. Skriv et navn til signaturen, og klik på OK.

Trin 3

vælg din nyoprettede signatur, og klik på visitkort.

Vælg det visitkort, du vil medtage, og klik på OK. Hvis du vil, kan du ændre størrelsen på visitkortet til signaturen ved at vælge en procentdel i rullemenuen størrelse.

Trin 4

Tildel signaturen som standardsignatur til en e-mail-konto ved hjælp af rullemenuen øverst til højre.

jeg anbefaler det som standard for nye meddelelser, men ikke svar/fremad, da folk, du vil svare eller videresende til, allerede har dit visitkort.

Klik på OK, når du er færdig.

Trin 5

Klik på ny besked, og dit visitkort vil allerede blive indsat som en signatur og vedhæftet som en .VCF-fil.

lagring af kontaktoplysninger fra et visitkort

når modtagerne modtager et visitkort, vil deres e-mail-klient håndtere det i overensstemmelse hermed. Outlook-brugere kan klikke på den vedhæftede fil for at få vist, hvordan kontaktoplysningerne vil se ud i deres adressebog. Derefter kan de højreklikke på dit visitkort og vælge at føje til Outlook-Kontakter for at gemme kontaktoplysningerne i deres adressebøger.

import vCards (.VCF-filer) i Gmail er en smule clunkier. Du bliver nødt til at hente den vedhæftede .VCF til din harddisk og derefter importere den. Gør det ved at klikke på Kontakter og derefter klikke på Importer og klik på Vælg fil for at gå til den gemte .VCF-fil.

det handler om at pakke det op til Outlook 2010 visitkort signaturer. Tjek nogle af disse groovy e-mail visitkort skabeloner fra Microsoft. Gem dem på din harddisk, og dobbeltklik derefter på dem for at åbne dem i Outlook. Skift kontaktoplysningerne, og gem dem som et nyt visitkort, så er du god til at gå.