Como criar uma assinatura de cartão de visita no Outlook 2010

as informações de contato, em sua maior parte, são tratadas automaticamente pela grande maioria dos clientes de E-mail. O Outlook 2010, o Gmail, o Hotmail, o Windows Live Mail e o restante tendem a preencher automaticamente as informações de contato com base nas informações do remetente. Na maioria dos casos, esses clientes fazem um bom trabalho—mas se você quiser um pouco mais de controle de como suas informações de contato aparecem nos livros de endereços de seus destinatários, sua melhor aposta é criar uma assinatura de cartão de visita com o Outlook 2010.

com uma assinatura de cartão de visita do Outlook (também conhecido como vCard ou .arquivo vcf), suas informações de contato são entregues junto com seu e-mail em um pacote arrumado que preenche os contatos do catálogo de endereços com mais precisão e mais completamente. Além disso, eles dão uma aparência profissional aos seus e-mails de negócios e ganham seus pontos com quaisquer viciados em Outlook com os quais você estará se correspondendo. Neste groovy How-to, vou mostrar – lhe como criar assinaturas de cartão de visita de aparência profissional no Outlook 2010 em apenas alguns minutos.

crie um contato para si mesmo

os cartões de visita no Outlook 2010 começam como contatos. Portanto, seu primeiro passo é criar um contato para você, se ainda não o fez.

Passo 1

Iniciar o Outlook e Clique em Contactos > Novo Contato

Passo 2

Preencha suas informações de contato. Ao fazer isso, você notará que as informações são mapeadas automaticamente no seu cartão de visita no lado direito.

não se preocupe muito sobre o que está incluído e a forma como ele olha para agora vamos alterar isso mais tarde. Basta adicionar tudo o que você pode querer incluir em seu cartão de visita.

editando as informações de contato no seu cartão de visita do Outlook 2010

neste momento, você tem um cartão de visita totalmente funcional, embora Genérico. Você pode personalizá-lo ainda mais editando as informações que aparecem no cartão e adicionando formatação e logotipos.Etapa 1

com o contato ainda aberto, clique em cartão de visita na faixa de Opções de contato. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em seu cartão de visita e escolher Editar cartão de visita.

Passo 2

Isso abre a Editar Cartão de visita janela. Aqui, você pode alterar o design do cartão, Adicionar / Remover e reordenar os campos e formatar cada linha em seu cartão de visita. No canto superior esquerdo está uma prévia do seu cartão de visita do Outlook 2010, conforme aparecerá na sua assinatura.

Passo 3

Comece escolhendo os campos que você deseja incluir em seu cartão de visita. Você pode reordenar um campo selecionando o campo no canto inferior esquerdo e clicando nas setas para cima ou para baixo. Da mesma forma, você pode remover um campo selecionando-o e clicando em Remover.

decidi remover meu telefone residencial e endereço comercial. Observação: isso não remove as informações subjacentes do seu contato; ele simplesmente as exclui do seu cartão de visita para que os destinatários não as vejam.Clique em Adicionar para adicionar um campo. Se o campo que você adicionar tiver sido preenchido em suas informações de contato, ele será preenchido automaticamente. Caso contrário, você pode preencher os detalhes pertinentes depois de adicioná-los.

Personalizar o Formato e o Design do Seu Outlook 2010 Cartão de visita

Depois que você estiver satisfeito com as informações que aparece em seu cartão de visita, você pode alterar a aparência e a sensação de cada campo, bem como o design do seu cartão de visita.

Etapa 1

selecione um campo para editá-lo. No painel Editar à direita, você pode alterar o valor do campo (independentemente do que está em suas informações de contato), alterar o estilo do texto, a cor do texto e o alinhamento do texto e adicionar um rótulo (opcional).

o rótulo aparece à esquerda ou à direita do campo. Para remover um rótulo existente, desmarque o campo Rótulo ou escolha nenhum rótulo no menu suspenso.

Dica: Você também pode selecionar campos clicando neles na visualização.

Etapa 2

escolha um logotipo ou plano de fundo para o seu cartão de visita clicando em Alterar… ao lado da imagem no painel Design Do Cartão. Navegue até a imagem que você gostaria de usar.

posicione sua imagem usando o menu suspenso Layout e os menus suspensos Image Align. Se você escolher um Layout diferente de uma imagem de fundo, poderá alterar o tamanho da imagem alterando a porcentagem na área da imagem.

Você também pode adicionar uma cor de plano de fundo para todo o negócio de cartão Clicando no Balde de Tinta ao lado de plano de Fundo.

Etapa 3

clique em OK quando estiver satisfeito e clique em Salvar & Fechar.

Anexar Cartões de visita, conforme Assinaturas no Outlook 2010

Você pode inserir um cartão de visita em uma nova mensagem, clique na guia Inserir e escolha um Cartão de visita. Na primeira vez que você inserir seu cartão de visita, você terá que selecioná-lo na caixa de diálogo outros cartões de visita, mas depois, ele aparecerá no menu suspenso.

Você pode pular este passo, incluindo o seu cartão de visita na sua assinatura. Veja como:

Etapa 1

na nova janela de mensagem, clique em Inserir > assinaturas e clique em Assinaturas.

Passo 2

Em Assinaturas e papel de carta janela, clique em Novo. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.

Passo 3

Selecione o seu recém-criado assinatura e clique em Cartão de visita.

Selecione o Cartão de visita que você deseja incluir e clique em OK. Se desejar, você pode redimensionar o cartão de visita para a assinatura escolhendo uma porcentagem no menu suspenso Tamanho.

Passo 4

Atribuir a assinatura como uma assinatura padrão para uma conta de e-mail usando o menu suspenso no canto superior direito.

eu recomendo-o como o padrão para novas mensagens, mas não respostas/encaminhamentos, uma vez que as pessoas que você vai responder ou encaminhar para já tem o seu cartão de visita.

clique em OK quando terminar.

Etapa 5

clique em nova mensagem e seu cartão de visita já será inserido como uma assinatura e anexado como um .arquivo vcf.

Guardar Informações de Contacto a partir de um Cartão de visita

Quando os destinatários receber um cartão de visita, seu cliente de e-mail irá lidar com ele adequadamente. Os usuários do Outlook podem clicar no anexo para visualizar como as informações de contato serão exibidas em seu catálogo de endereços. Em seguida, eles podem clicar com o botão direito do mouse em seu cartão de visita e optar por Adicionar aos contatos do Outlook para salvar as informações de contato em seus livros de endereços.

a Importação de vCards (.arquivos vcf) no Gmail é um pouco mais desajeitado. Você terá que baixar o anexado .vcf para o seu disco rígido e, em seguida, importá-lo. Faça isso clicando em contatos e, em seguida, clicando em Importar e clique em Escolher arquivo para navegar até o salvo .arquivo vcf.

Que sobre wraps – lo para o Outlook 2010 assinaturas de cartão de visita. Confira alguns desses modelos de cartão de visita de E-mail groovy da Microsoft. Salve-os em seu disco rígido e clique duas vezes neles para abri-los no Outlook. Altere as informações de contato e salve-as como um novo cartão de visita, e você está pronto para ir.